外国语学院学生会办公室2013-2014学年春季学期计划
风雨送春归，飞雪迎春到，已是悬崖百丈冰，犹有花枝俏。时间如同白驹过隙般一晃而过，我们挥手告别昨日又迎来了这崭新的一年。在这辞旧迎新的时期，我们克服了严冬的寒冷，扬起一个青春的姿态，如迎春花报春般划破沉寂的长空，率先展开了新一年的工作。针对上学期的工作情况，我们发扬取其精华去其糟粕的精神，在吸取本部门上学期的经验教训以及通过与其他优秀院系部门交流学习后的基础上对本学期的工作作出如下期望与计划：
二月
一、正确自我定位，确保良好开端
（一）办公室是隶属学生会的一个常规部门。我们主要协助学生会主席搞好阶段性工作布局以及负责以学生会的名义发布重大事项的布告通知。2月是来到学校的第一个月，我们办公室定会把主席团对本学期的各种部署和指令按时传达到各个部门。
（二）二月是寒假后的第一个月份，在这几天中，我们办公室的任务是端正态度，转换心态，让各个成员从春节的节日气氛中转变到工作学习的状态中，做好部门开头工作，为办公室长远的发展夯实基础。
三月
一、部门建设
（一）部门建设是一个永恒的话题，因为它涉及到部门的长远发展。本学期我们仍然会把部门建设作为重点工作之一，实施一些利于部门团结的方式来增强部门凝聚力，例如部门聚餐等。
（二）根据上学期对各个委员的观察分析，本学期我们会量才授职，给每个委员一个平台，使其各舒其能。让人力资源得到最大限度的发挥。
（三）我们会充分利用三月这段缓冲的时间将办公室的各项建设落实到位，以更好地应对随之而来的各项任务。
（四）新学期我们会尽快根据部门委员的课表做出一张合理，切实可行的值班安排表。在安排好值班工作以后，接收来自学校或其他学院的活动邀请、活动通知等相关文件。我们会做好记录，及时把通知下发至相关部门，做好信息纽带的工作。 四月
一、部门交接工作
（一）总结上学期的各项工作。我们将尽快安排本学期的值班表。并认真记录团总支学生会召开的会议的主要内容，做成电子文档。
（二） 召开部门会议，做好与委员的交流工作。 着重培养有意向接班部门负责人的委员。并以此对各委员本学期的各项工作进行合理的安排。 接收并记录学校与其他院系的各项通知及其他事项。以便能准时向各部门及同学传达。
（三）接收各部门的计划及时做好考核和记录。 将各部门的通知分门别类的存放在办公室的档案柜中，对各部门上交的文件做好记录。
（四）对部门内本学期计划举办的活动的具体内容及预算作出概述并逐步进行。在预算方面将进行更合理的支出。
（五）积极配合各部门进行新学期的各项工作，协助相关部门共同做好即将举办的“外语文化节”的准备筹划工作。携手带领外语院在新的一年里打出响亮的一炮，为随后工作的顺利进行开一个好头。
二、部门计划制定
（一） 根据上次学生会例会指示，本学期一切活动通知的任务将交由办公室。为此我们将构建一个覆盖短信，飞信包括QQ在内的信息网络，以便各项通知的迅速传达。
（二） 本月我们仍会继续强调部门委员的办公能力以及综合素质的培养，提高办公室的文化软实力。
（三） 在外国语学院团委学生会部长例会召开的时候，根据主席团的安排，带领部门有意愿并且有能力接任办公室职责的委员一同参加会议，进一步加强委员做会议记录的能力，并且让委员在参加部长会议的过程，中不仅了解本部门的职责，也了解其他部门的工作情况。
五月
（一） 认真完成各类需要上交的文件，做到准时、优质。严格按照上交文件格式的要求认真准时完成每月的计划总结等文件，并积极地与校办公室保持联系，加强沟通与学习。
（二） 了解院内各部门每月的活动动向，积极地做好活动的准备工作（活动的所需物品、活动的宣传工作、活动的布置等），并要求部门委员按时地参加各项活动。这不仅有利于部门间友好关系的发展，更有利于外语院各项活动的正常运行。
（三） 在本月，五四朗诵会同往年一样，如期举行，我部门定会全力支持本院的比赛准备工作，尽到本部门应尽的职责。
六月
一、结尾工作
（一） 六月份，学生会的各项工作接近尾声。办公室将把本学期本部门以及其他各部门上交的各项资料文件进行一次彻底的整理。
（二）为表达对部门所有成员这一学期辛勤工作的感谢，我们将在学期结尾进行一次部门聚餐。
俗话说，春种一颗耔，秋收万亩粟。新学期新气象，我们现在的工作就像在播撒着种子，用心去呵护，用汗水去浇灌。等到秋天来临时我们的工作就如枝头红彤彤的果实，收获的会是一份成长与快乐。在这春季学期，我们会以绝对端正的态度去完成我们的工作，做到得之坦然，失之淡然，顺其自然，争之必然！
外国语学院学生会办公室
二〇一四年二月六日
