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MEMORANDUM
TO 致:总经理/王 雄先生 REF 档案编号:FD20071101 FROM 由:财务部/吴利兵先生 PAGE No.页数: 2页 SUBJECT 主题: 餐饮部餐具管理制度(暂行)
DATE 日期: 2007年11月01日 AMOUNT 份数:4份 TO 报送:董事会
C.C 抄送:行政办、餐饮部、厨务部 Content(内容):
针对酒店开业以来,餐饮部餐具打破、损坏、流失、洗涤不规范等现象严重,导致管理责权不明,赔偿制度执行不达标现象,为切实提高员工爱护酒店物品,加强餐具管理,落实到人,充分按照环节流程实施监控,特拟定餐饮部餐具(大件与小件)“五级”管理制度,具体如下:
一、餐具划分:
“大件”餐具——属厨务部管理(指盘、碗等) “小件”餐具——属中餐厅管理(指玻璃器皿、筷等)
二、管理及赔偿制度
1、每天收市后,洗碗间负责所有大件餐具的洗涤工作,服务员负责小件餐具的洗涤。
2、大件和小件餐具必须按类别归入备餐柜及洗碗柜内。
3、小件餐具按大厅、包房、多功能厅区域设标准餐具配比,如因入座量随时进行相互借调,但及时进行归还。
4、如客人打破餐具时,员工必须开具物品赔偿单,按酒店《餐具赔偿价格》进行赔偿。服务员必须保留其赔偿单,月底冲抵餐具数量。如特殊情况,部门经理有权进行免收,但必须开单签字确认。
5、每月底部门必须配合财务部对餐具进行一次盘点,不得弄虚作假。差额数量按进价进行赔偿。
6、餐具月报损率为千分之四(总领用餐具数量)
7、传菜部必须每晚对传菜部所用餐用具进行回收清点。
三、管理流程监控
1、所有小件餐具分包到人管理,大件餐具按流程管理。
2、厨务部到洗碗间领用餐具时,如发现厨柜内有破损餐具,则不予领用,由洗碗员工负责赔偿。
3、传菜员在传菜时发现厨务部端来出品菜肴盘子属破损状态,则有权拒传,并做好记录报部门经理和财务部。
4、当看台服务员收到出品菜肴盘子时如发现破损状态,则有权拒收菜肴,不得上桌,并做好记录,报部门经理和财务部。
5、当“下篮员”(由餐饮部每天指定专人)下篮时,并根据传菜单菜肴数量清点餐具,并登记餐具数量,发现有破损和差数餐具(除客赔外),必须知会包房或大厅看台服务员,则有权拒下餐具,并及时报部门经理和财务部。
6、当下篮员将大件餐具下至洗碗间时,洗碗间员工必须按下篮员登记清点数量进行清点,并签字确认,如发现餐具破损,有权拒收和拒签,并及时报部门经理和财务部。
四、奖惩制度
1、员工不小心打烂餐具,必须主动向部门经理汇报,统一按酒店餐具进价进行赔偿。
2、员工打破餐具不主动报告者,一经发现或被人举报,按餐具进价四倍进行处罚。
3、对餐具破损,实施有奖举报制度,如调查属实,对举报者实行“举一奖二十”政策(并对举报者实行保密)。
4、月底盘点差额餐具数量如追究到当事人,由当事人负责赔偿。如查无实证,小件餐具由餐饮部负责赔偿,大件餐具由餐饮部和厨务部各承担50%。
以上事宜妥否,请尽快予以批示!
谢谢您的关注和支持!
Thanks a lot for your attention and support!
发出:
财务部
批准:
总经理