市场部制度
1.1 考勤制度
1、销售人员按公司上班制度,正常上、下班。(9:00-18:00)
2、员工请假需写请假条,由市场部负责人签字,对于无故旷工者,记过一次。
1.2 出差制度
1、出差前需向市场部负责人提交出差申请,经批准,方可出差。对于私自出差,公司将不报销出差的相关费用。
2、出差结束后,需提交出差总结。
1.3 汇报制度
销售人员每月两次汇报、总结销售信息,时间分别为每月的15日(周六则提前一天,周日则后延一天)、每月的最后一天(周六则提前一天,周日则后延一天)。
汇报的信息包括:
(1)本周期内的客户拜访情况、回款信息。
(2)汇报本周期内售后服务信息(产品使用情况、存在的问题等)。
1.4 客服制度
客服实行轮岗制,值班销售人员在客服期间,必须做到以下:
(1)上班时间内需确保客服QQ在线,Email必须在当天内回复、电话及时接听。如果在上班期间,出现电话无人接听、QQ无人响应、邮件当日未回复的情况,则向销售人员罚款200元。
(2)客户问题需及时登记,并协调技术支持及时解决,问题解决后,需做回访。
1.5 业绩考核制度
1、在本年度结束时,公司将暂扣各销售人员合同欠款金额10%的滞纳金,直至2010年所有合同回款结束时归还。对于本年度(2010年)合同金额超过60万的销售人员,奖励超额部分的10%奖励。
2、2010年年销售额度为60万元,对于合同金额未达40万元、回款不达30万元的销售人员,公司将予以解聘。
销售人员职责
1、完成年度销售额度,负责软件安装,不能自行安装的,三个月内负担上门安装人员出差费用的50%成本,三个月后全部承担所有上门安装成本。
2、维护自己负责客户的售后服务和各种信息的收集
(1)购买软件的数据。
(2)已购软件是否已投入使用和使用中出现的问题。
(3)用户提出的问题和解决问题的情况。
3、客服岗位实行轮岗制,暂定为一人一周。
4、各销售人员必须遵守考勤、出差、汇报、客服以及业绩考核等市场部制度。
市场部负责人职责
1、刻盘、管理合同,按月上报各销售人员的合同金额、回款和欠款情况。
2、汇总各销售人员的售后服务和各种信息(按季度上报,能实时查阅)。
3、分析和调整各区域的高校客户,查看有无遗漏。
4、出差管理:申请,评估成果,核查各项费用与事实是否符合。
5、及时分析销售情况,提出行动策略。
6、核算公共销售成本(能实时查阅)。
7、管理公共礼品(分人核算)。
8、向财务提供市场部工资发放表。