秘书科工作职责
1、负责市政府重要会议的会务工作，起草会议纪要；
2、负责市政府文电的收发、分办、传批传阅工作；
3、负责市政府及市政府办公室所发文件的公文体例、格式、行文规则和文字内容的审核把关；
4、负责市政府及市政府办公室印信和档案资料的管理工作，负责市政府大事记编辑工作；
5、负责市政府值班室工作；
6、负责机关的日常党务管理工作；
7、负责领导办公室的卫生清扫工作。
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微机室管理制度
1、做好日常软件的维护及防尘、防病毒的管理；
2、加强机房设备和资料的保管，防止丢失，不得外借；
3、及时处理电源和可能引发安全事故方面的问题；
4、每天下班前整理好微机室设备，关好计算机、总电源、门窗；
5、严禁在微机室吸烟；
6、认真做好卫生工作，保持微机室环境美观、清洁，消除卫生死角；
7、加强保密教育、增强保密防范意识，严格执行计算机系统安全保密制度，确保计算机系统的安全运行；
8、严禁浏览和传播反动、淫秽、暴力等有关信息。
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印信使用管理制度
一、使用范围
1、以市政府、市政府办公室名义印发的各种文电、函件、材料。
2、以市政府、市政府办公室名义颁发的各种奖状、荣誉证。
3、市政府、市政府各部门领导去上级请示、汇报、联系工作信函。
4、市政府、市政府办公室组成的工作组、检查组到各单位检查工作信函；组织到外地参观学习的信函。
5、以市政府、市政府办公室名义上报的各种审批表。
6、按上级规定要求，需以市政府、市政府办公室名义签发的信函。
7、市政府、市政府办公室领导决定需用的信函。
二、使用要求
1、印章、介绍信必须严格管理，专人使用，未经领导同意，不得擅自委托他人代管。印、信一经用完，即入柜落锁，确保安
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全。
2、凡市政府、市政府办公室正式文件，呈主管领导签字后方可加盖印章。
3、使用市政府、市政府办公室的印、信，要按其内容经市长、副市长、秘书长批准。
4、印、信使用必须在用印登记簿上逐项登记。
5、用印要清晰、端正。
6、严禁开空头、空白介绍信。
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保密工作制度
1、严守党和国家的机密。做到不该说的机密不说，不该知道的机密不问，不该看的机密不看，不在私人通信中涉及机密事项，不在非保密本上记录机密事项，不在不利于保密场合谈论机密，不把机密文件、材料带回家处理或阅读，不带机密材料去公共场所和探亲访友，不用公用电话、明码电报或邮局普通窗口办理机密事项。
2、加强文件管理。严格执行收文、发文、传阅、借阅、查阅、清还、销毁文件的各项规章制度，防止丢失、泄密。
3、搞好印信使用管理。印章、印模、介绍信要有专人保管、专柜存放，并严格履行审批手续。
4、搞好保密检查。要经常进行保密宣传教育，坚持定期不定期的保密检查，发现问题及时纠正。对各种丢失、泄密事件及
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时追查、严肃处理，及时向上级保密组织报告。
5、做好防范工作。各办公室人不在时办公桌不放保密文件、材料，并要锁好柜，带好门。
档案工作制度
一、归档
（一）归档范围
1、凡办理完毕，具有保存价值的各种文件材料，如：各种会议纪录、各类文件、各种统计报表、名册、内部规章制度、调查研究材料、出版物原稿、照片、纪检案件材料、干部考核任免材料、干部调转、组织关系及工资介绍信存根等。
2、国务院、国务院办公厅、省和吉林市政府、省和吉林市政府办公厅文件及上级有关部门文件、材料。
（二）归档要求
1、形成的各种文件材料按归档要求，及时按类归卷，对号
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入座，年终收集完整，在次年第一季度前分类整理归档。
2、归档文件必须有定稿、正本和附件。请示批复、报告、批转、来文、转发件等有联系的各件都要齐全。
3、按文件的性质、种类、进行系统科学地整理。
二、利用
1、查阅公文要严格执行该公文的阅读、传达范围有关规定，查阅人需持单位介绍信（需注明查档者的身份、查档目的、利用范围、是否党员）和身份证。查阅核心机密公文、常务会议纪要及有关决定事项，须经市政府秘书长批准。
2、档案原则上不得借出，特殊情况需借出的，须由政府秘书长批准，办理借阅手续后方可借出，借出时间一般不得超过半个月。档案员对归还的档案要认真检查，以保证档案的完好无损。
3、查档人员不能全抄或复印，可以摘录，并经档案管理工作人员核阅后方可带走。
4、查阅档案时，不准对原件涂改、圈划、增删抽页、损坏。
三、管理
1、档案柜、箱要排放整齐，统一编号，编制索引，科学管理。
2、经常注意调节档案室温度，保持库房清洁卫生，防止档案的机械磨损。
3、禁止非工作人员进入库房，室内禁止吸烟，杜绝一切不
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利于档案保存的因素。
4、定期检查案卷排列、存放变化情况，发现问题及时纠正。
复印机使用管理制度
1、复印的文件必须是特急件、急件和经市长、副市长、市长助理、秘书长、副主任安排的各类需要复印的文稿，复印的文件要登记。
2、办公室各科需要复印的文稿必须经主管领导签字同意。
3、原则上不承担外单位和个人文字材料的复印工作，如有急需，经办公室领导批准后方可复印。
4、专人管理使用，非复印机操作、管理人员不得随意动用。
5、为充分发挥复印机的效用和延长使用寿命，出现故障立即检修，保证机器处于良好工作状态。
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会议、会务工作制度
一、会议的范围
1、市政府党组会议。由市政府党组成员组成，由党组书记召集和主持，根据需要召开。
2、市政府全体会议，由市政府组成人员组成。由市长或市长委托负责常务工作的副市长召集和主持。市政府全体会议一般每半年召开一次。
3、市政府常务会议。由市长、副市长、市长助理、秘书长组成，有关部门领导列席。由市长或市长委托负责常务工作的副
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市长召集和主持。市政府常务会议一般每月召开一次，遇有特殊、紧急事项随时召开。
4、市长办公会议。由市长或市长委托负责常务工作的副市长召集和主持，参加会议人员由会议主持人确定，根据需要召开。
5、市政府专题会议。市长、副市长、市长助理、秘书长可以召开市政府专题会议，根据需要召开。
6、市政府各专项工作会议。其内容必须是紧密配合市政府的中心工作，解决全市重大问题或涉及全局性工作，否则由部门召开。
二、会议的控制和管理
1、精简会议。上级会议已印发文件或主要精神见报的，原则上不再开会传达；只有上级精神，没有提出具体贯彻意见的不开会；可以通过报纸、广播或传真电报等现代化手段解决的问题不开会；能以部门传达布臵的工作，不开全市性的大会布臵。
2、控制规模。能小会解决的，不开大会；能开短会的，不开长会。
3、实行计划管理。（1）市政府常务会议要把好议题关，凡提交常务会议的议题，必须由市长、秘书长提出，由办公室秘书长科进行逐个审查后，报秘书长、常务副市长、市长审定。（2）凡以市政府名义召开的会议，必须报政府主要领导审批。
三、会议工作人员的职责和要求
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1、加强会议的计划管理，尽可能的精简会议，控制会议规模，减少会议时间，节减会议经费。
2、协助领导搞好市政府常务会议的准备工作，把好议题关。凡是准备不充分、意见不明确的，主管市长职权范围内可以定的，一般不予安排。汇报时间一般不超过半小时。
3、搞好市政府党组会议、全体会议、常务会议、办公会议和有关专题会议及市政府召开的重要会议的会务工作。会议纪录做到完整、准确、清晰。会议纪要重点突出，简明扼要，意见明确，准确无误，并及时印发。
4、以市政府名义召开的会议要严格按计划管理和审批。
5、做好会议的组织准备和服务工作。安排确定会场，进行会议通知。
值班室工作制度
一、安排好平时及节假日的值班值宿，届时通知、组织，不得有误、空岗。值班时要坚守岗位，不得随意离开，保证政府机关上传下达枢纽的畅通无阻。
二、主动热情接待外来办事人员，并积极帮助办理其提出的有关事宜。
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三、接电话要和气、耐心、认真记录，紧急重要事项要当即向主管领导汇报，并按领导指示认真处理。
四、认真搞好会议通知，将时间、地点、内容、参加人员通知清楚，并记下接电话人姓名，以备查用。
五、遇有紧急重要事项，要尽快向领导汇报，并按领导指示，认真处量。
六、保管好值班室的设备、杂志、保持室内卫生。
七、随时完成领导交办的各项工作。
值班工作制度
（一）值班人员必须坚守工作岗位，不迟到、不早退，不擅离职守，妥善处理值班中的问题。交接班时，有关事宜要交待清楚，明确责任，保持工作连续性。
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（二）“春节”、“五一”、“国庆”法定假日实行政府领导、秘书长或办公室副主任带班制，值班人员必须24小时在岗。
（三）对前来办理公务和反映情况的人员要热情接待，认真负责地做好接访工作。
（四）认真做好值班记录和电话记录，及时向分管领导报告重要情况，并根据领导意见认真办理。
（五）重大、紧急突发性事件，应立即向秘书长和其他市政府领导报告，并遵照领导指示，积极做好紧急调度、协调处理和信息上报工作。
（六）及时完成领导交办的其他事项。
（七）值班人员对夜间和节假日收发的文电要进行及时处理。
请示报告办理制度
一、各乡镇街、市直各部门向市政府呈报的请示报告，由秘
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书科统一办理，按照领导同志分工呈批。重大问题报市长或负责常务工作的副市长审批。
二、各类不符合办文规范或超级请示报告的文件，一很退回原单位。
三、受理请示报告应当天登记，当天呈送，对领导同志的批示及时送转，办理结果及时反馈，办结后及时归档。
四、对事情紧急或事关重大的请示报告，要急事急办、特事特办。
政府办公室工作人员守则
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一、坚持四项基本原则，拥护党的领导，政治立场坚定。
二、加强政治学习，努力钻研业务，为领导、部门、基层认真搞好服务。
三、遵纪守法，廉洁自律，崇尚科学，反对迷信。
四、爱岗敬业，文明办公，积极主动，认真反馈。
五、热情耐心，办事公道，服务群众，奉献社会。
六、遵守社会公德，讲究文明礼貌。卫生整洁，仪表大方，谈吐礼貌，行为文明。
七、服从领导，团结协作，不推诿扯皮。
八、加强组织纪律，严守党和国家秘密。
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办公室工作制度
一要政治坚定。要带头坚决执行学的各项路线方针政策，践行“三个代表”重要思想，坚定政治立场，加强党性锻炼，不断培养和增强自己的政治敏锐性，时刻与党中央保持高度一致。切忌在大是大非面前，认识模糊，摇摆不定，更不准以讹传讹，混淆视听。
二要摆正位臵。要正看待和处理自己与组织、领导和同志们的关系，自觉摆正位臵，服从组织，服从领导，服务大局。切忌越权越位，把自己凌驾于组织和他人之上，狐假虎威，发号施令。
三要勤勉向上。要勤奋好学，积极向上，不断增强综合素质。工作中要做到脑勤、手勤、腿勤，多思善记，多谋善谏，并以创新的精神和勇气争创一流工作业绩。切忌安于现状，自我满足，忽视学习，不思进取。
四要忠诚可靠。要忠于党的事业，热爱本职工作，对工作积极负责，对群众真诚热情，提倡说老实话，办老实事，光明磊落，忠诚可靠，真正让领导放心，让同志信赖，让群众满意。切忌脱离实际，只说不干，欺上瞒下，弄虚作假。
五要求实高效。一切工作要讲求效率，注重实效。对领导交办的事要交必办，办必果，果必报，且办得快、办得好；对正常
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业务工作要不拖办、不压办、不误办、不漏办；对紧急任务，要急事急办，特事特办，发扬团结协作、无私奉献精神，废寝忘食保证任务完成。切忌工作推诿扯皮，恣意拖拉，效率低下。
六要认真细致。办公室无小事，对任何工作都要精益求精，一丝不苟。回答、解决问题，必须依据党和国家的有关法律、法令、政策和规定，做到有法可依，有据可查；对领导和上级机关交办的事项，务必保证在要求期限内完成。如有特殊情况不能如期完成的，要向领导说明情况，征得同意。切忌工作中支差应付，草率了事，不负责任。
七要遵守纪律。要遵守工作、学习和组织纪律，从我做起，严格要求。不该说的话不说，不该做的事不做，不该问的事不问，不该看的不看，增强自律意识和保密观念。切忌自由散慢，我行我素，伸手向下边要实惠或打着领导旗号为个人谋私利。
八要仪表端庄。工作人员应做到端庄稳重，精神饱满；工作时间要沉着冷静，紧张有序；待人接物要举止得体，不卑不亢；着装要朴素大方，整齐洁净。切忌上班期间没有站式坐像，衣装不整，发型怪异，甚至聊天喧哗、追逐打闹或搞其它娱乐活动。
九、要文明服务。对外来办事人员，不论职务高低，不分事情大小，都要诚恳、和气、细致、积极，使用文明用语，服务热情。属本职工作范围内的，要热心办理，耐心解答；不是本职范围内的，要做好引导、帮助解决。切忌对群众来访视而不见，漫
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不经心，敷衍了事，更不能态度生硬、语言粗鲁，一推了之。
十要保持联络。要随时保证通讯畅通，节假日远行或个人电话出现故障，及时上报情况。切忌通讯梗阻，更不能故意切断联系，延误工作。
十一要遵纪守法。坚持原则，遵章守纪，清正廉洁，秉公办事，严守机密。
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公文办理工作制度
一、接收公文
（一）由文书签收、拆封。文书在认真阅读的基础上，根据文电内容、要求，区别情况，分别处理。
（二）需要复制的国务院、省政府和省政府办公厅、吉林市政府和吉林市政府办公厅文电，经秘书长审批，由秘书科协助复制。
（三）一般阅知性文电，有固定分发范围的，按固定范围分发；无固定分发范围的，由文书填写收文处理卡，送秘书长批示，按批示意见分发。
（四）上级要结果的文电，送秘书长批示，按批示的意见转请有关部门承办。
（五）需要批复或答复的请示件，要先将请示所涉及的有关问题搞清，根据情况附上必要的相关材料或情况说明，由文书登
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记后填写请示、报告处理卡，提出拟办意见，送秘书长批示，按批示的意见办理；需要批复的，由秘书科起草批复并具体办理；一般的可口头传达或复印领导批示件转请示单位，同时要记录回复时间及对方姓名，备查。
（六）各乡镇街、市政府各部门要求批转（或转发）的其它文电，由秘书科按行文程序办理。
二、公文传阅制度
（一）传阅公文应严格按批示范围传阅，不得随意扩大或缩小范围。传阅时，应按批示顺序依次传阅。如遇领导外出，可依次下传，待领导回来时补阅。
（二）特急的重要公文，收到后要立即送阅。
（三）严格阅文登记制度。送阅时注明送阅时间、送阅对象，退还时注明退还时间。
（四）传阅公文一律使用阅文夹。应提示领导公文随到随阅，逾期未阅的要催阅。
（五）领导阅后要在传阅卡片上签字，并注明阅文时间。
（六）传阅公文一律不得横传，公文阅后，留秘书科存查。
三、发文
一、上行文，由秘书科按照省和吉林市政府的行文要求办理。
二、各乡镇街，市政府各部门要求市政府或市政府办公室批转或转发的文件，秘书科要认真审核修改，填写来文承办单，送
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秘书长审阅批示，按批示意见呈办。
（三）市委、市政府（或两办）联合行文，市委有关部门起草的，由市委办公室秘书科稿、送审后，送市政府会签；市政府有关部门起草的，由市政府办公室秘书科核稿、送审后，转市委办公室秘书科会签。未经协商会签的，退回呈报单位重新办理。
（四）文件内容涉及几个部门业务范围的，呈报单位必须事先与有关部门协商，取得一致意见并会签。未经协商会签的，退回呈报单位重新办理。
（五）属部门职权范围的事务，由部门自行发文。
（六）由秘书科负责文稿审核、呈批，统一送指定印刷厂印刷。
四、公文的审批
（一）规范性文件的签发必须先经市政府法制办公室审查，签署意见后再送市政府办公室审查，然后送市政府领导签发。未经市政府办公室审查的文稿，市政府领导不予签发。
（二）市政府发布的决定、规范性文件，向省人民政府和吉林市政府报送的请示、报告，向市人民代表大会或者市人民代表大会常务委员会提出的议案，市政府管辖范围内的人事任免文件，由市长签署。
（三）以市人民政府名义发文，属于向省或吉林市人民政府的请示或报告，或涉及两位以上副市长分管事项的文件，由市长签发，市长外出由常务副市长签发；送省人民政府有关部门的函件，转发上级人民政府及部门文件，由分管副市长签发。
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（四）以市人民政府办公室名义发文的，由秘书长签发。
廉政建设制度
一、严格遵守党内廉政建设的若干规定，从严治室。
二、严格执行办公室各项规章制度，以身做则，不搞下不为例。
三、牢固树立勤政为民和全心全意为人民服务的思想。
四、严禁利用取权或工作之便谋取私利。
五、严禁用公款请客吃喝，要带头纠正用公款请客送礼的歪风，接待客人按办公室有关规定执行。
六、严禁用公款或利用工作之到营业性歌厅、舞厅、夜总会进行娱乐活动。
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七、严禁在工作时间打麻将、玩扑克，不贪不占，不受贿，不索贿，不借婚丧嫁娶大操大办。
八、要严格执行国家的法令、法规，坚持原则，秉公办事，敢于向腐败现象做做争。
九、要带头勤俭理财，克勤克俭。对各项经费支出能省就省，不该花的钱坚决不花，用最少的资金，办更多的事情。
十、要了解群众疾苦，密切联系群众，把廉政工作落到实处。
学习制度
一、每周五下午作为办公室机关职工干部学习时间，根据实际情况分别以集中或自学的方式进行。
二、学习活动要理论联系实际，既要完成理论学习又要结合工作实际，利用学习时间进行业务培训和岗位练兵，使学习活动卓有成效。
三、学习活动要结合办公室特点和工作岗位不同，采取集中或分散相结合的形式，凡不能按时进行集中学习的，要利用其它时间采取分散的形式补课。
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四、学习活动要按市直机关工委要求进行，每季度对学习情况进行检查、总结，确保学习计划的落实。
五、机关干部每年要完成不少于2万字的学习笔记。
政府办公室工作制度
一、认真贯彻执行党的路线、方针、政策。服从组织，服从领导，服从政令，热爱集体，维护政府声誉，全心全意为人民服务。
二、认真执行作息时间。上、下午上班按标准作息时间提前10分钟到岗，打扫卫生，做好班前准备，做到不迟到、不早退、不旷工。下班时间，领导未离开办公室前，相关人员要待领导离
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开后方可下班。
三、认真执行“六不准”规定。上班时间要坚守工作岗位，不准离岗、串岗，尽职尽现。若确需离岗外出的，须向主管主任说明事由、去向、时间，办完事后立即返岗。工作期间不准做与工作无关的事。不准下棋、打牌、喝酒或搞其它娱乐活动，不准高谈阔论、嬉戏、逗乐、大声喧哗，不准干扰他人工作。不准打着领导旗号或利用工作之便谋取私利。
四、各司其职，各负其责，忠于职守，勤奋工作。对自己职责范围内的工作要独立负责，大胆创新，该办的事办得快、办得好，不推诿拖拉，做到今日事今毕，要摆正位臵，把握角色，相互配合，密切协作，严禁工作出现断档、疏漏和越权越位。对领导交办的事项和办公室安排的工作，要不折不扣及时完成，做到件件有落实，事事有回音。
五、密切联系群众。理论联系实际，注重调查研究，增强工作针对性、创造性，务实开拓，超前服务，提高工作质量和效率，保证办公室各项工作高效运转。
六、认真做好来访接待工作，实行“首问责任制”。对来访群众和到机关办事的人员，必须热情接待，自己能办的事，要立即办理或告知办理期限，不能办理的，要负责介绍到相关科室或单位，坚决克服节奏慢，效率低，态度差，对群众疾苦漠不关心，敷衍塞责的衙门作风。
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七、加强精神文明建设。着装整洁、大方，不穿奇装异服、背心、短裤、拖鞋上班。待人接物、言淡举止文明礼貌、谦逊大方，符合公务员行为规范。
八、接听电话要迅速，使用文明用语，传唤电话通过内线联络，不准在走廊上叫喊。
九、坚持原则，遵纪守法，清正廉洁，秉公办事，严守机密。
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