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探索后勤保障增强服务意识

发布时间:2020-03-02 03:59:18 来源:范文大全 收藏本文 下载本文 手机版

探索后勤保障增强服务意识与时俱进发展 后勤保障,是企业不可缺少的重要组成部分和的重要支撑。在当今的信息化时代下,后勤保障的内容和要求发生了很大变化,“多多益善、有备无患”的保障观念,被“适时、适地、适量、适需”的精确化保障所取代。总之,信息化给后勤保障带来的影响是广泛而深远的,当今的时代不仅改变了后勤保障的体系。而且也改变了后勤组织的结构。将过去的传统服务模式转变成模块化的专业性服务队伍。针对新的服务管理体制,我们不仅要把后勤服务做大、做强,建立健全后勤保障制度,还要将服务功能实现为一体化、多元化,转变服务意识,要树立积极主动的服务能动意识,将不良的服务理念要空置在零的意识里,我们不仅是一流的港口,一流的石化码头公司,也具备一流的服务保障功能和服务理念、服务意识。在工作中只有正确处理好主动管理与被动管理的能动意识,定位要明确,管理要明确,发挥好主观能动性,激发和调动主动的积极性,才能在工作中力求创新、力求进取。

一、企业后勤管理工作中存在的主动管理与被动管理

被动管理与主动管理一样,存在于社会活动中。被动管理模式不只是社会主义计划经济下的产物,在由计划经济向市场经济转型期以及在完全市场经济条件下,只要有国家这一政体存在,被动管理模式就会存在。企业后勤工作存在的被动管理表现在多个方面,有接受上级领导的被动管理,有找差距式的被动管理,也有受市场调控的被动

管理。企业后勤工作社会化的实施从被动管理到主动管理,被动与主动两者根据企业要求完成后勤保障任务,每个过程都存在被动管理。既要充分认识做好后勤工作的重要性,更要清醒地认识后勤工作所面临的可替代性。主动管理强调的是从主观愿望出发,采取积极主动的、切实有效的手段进行管理,以达到其预期结果的过程。企业后勤工作社会化改革及后勤管理工作中,只强调被动管理而忽略了主动管理,工作将陷入完全被动的局面;而只强调主动管理而忽略被动管理,则会陷入唯心主义的泥潭。因此,在工作中要掌握好尺度,重点处理好二者之间的关系。在后勤工作中取得初步成效之后,为了进一步深化,取得更好的经济效益和社会效益,后勤改工作应该采取有效的途径,抓住有利时机,加强管理,积极从被动向主动转变。

二、发挥主观能动性,调动主动积极性

主体支持是外因,主观努力才是内因,马克思主义唯物辩证法告诉我们,外因要通过内因起作用。在企业后勤工作社会化过程中,如果说各级政府、领导及有利的政策是外因,企业自身就是内因;如果说企业的关心、支持是外因,公司的员工本身就是内因。在外因有利的条件下,只有后勤工作大胆创新和改进,才能使企业面貌有大的改观;只有后勤工作积极主动管理,发挥自己的主观能动性,充分调动广大职工的主动积极性,才能在本行业有立足点。

市场式的主动管理要求各行业的企业在市场经济的大环境下,不断适应后勤工作社会化的深入。后勤社会化是一个循序渐进的过程,

随着社会主义市场经济的不断完善,这就迫使后勤服务行业必须依靠自己的力量,发挥自身的主观能动性,主动进行管理,把工作的着力点放在内部,不停转变服务观念和服务意识,挖掘后勤服务人员的内在潜力,千方百计调动和激励后勤服务人员的积极性,使后勤服务人员树立较强的市场意识,树立全心全意为企业和员工服务的意识。使广大后勤服务员工认识到,优质服务是后勤工作的立足之本,是后勤工作的大本营,也是后勤工作的力量之源,只有积极主动地干好后勤工作,才能有发展壮大立足的可能性。试想,一个连自己的大本营也照看不好的军队,又怎能谈得上进攻敌人呢?

三、定位准确,管理理念明确

甲乙双方两者之间都应该有明确的定位及管理理念。在任何情况下,甲方代表企业行使后勤管理职能,负责企业的各项后勤服务经营项目及维修改造工程的管理,完成与企业和员工有关的各项后勤保障工作。工作的重点是逐步按照市场规律,通过招议标或经费测算,以签订并履行协议的方式,实行契约化管理。它代表的是企业的利益,在实施过程中,甲方对委托给乙方的项目要主动进行监督,采取切实可行的办法监管,使乙方能保质保量地完成任务。值得注意的是,甲方一定要在自己的职权范围内管好、管细,不留漏洞。要掌握好度,不要管得过宽,不要把乙方职责内的工作也包揽了,这样势必加重甲方管理人员的负担,同时也造成乙方不能认真履行合同或产生依赖思想。乙方是以企业后勤公司为主或企业外有资质的服务单位担当,任

务是为企业后勤保障市场提供服务。企业后勤公司的服务能满足或满意此市场,就能在本行业有立足点,否则,就必须另寻出路。因此,服务质量是企业的“生命线”。只有主动管理、狠抓服务质量,提高服务水平,才能站稳企业的后勤市场;只有努力改进服务态度和服务作风,才能赢得企业各级领导和广大员工的认同和好评。甲乙方模式形成后,甲方对乙方实行契约化管理。为了使协议能落到实处,甲方必须在管理上不断创新,加大对后勤服务工作的检查、监督和考核力度,制订相应的量化考核标准,建立较为完善的检查监督网络。要落实专人对照协议规定的服务内容及考核标准,对乙方承担的服务工作进行日常检查和监督。建立后勤服务监督 ,实施后勤服务信息系统管理等措施,有力地促进了后勤服务水平的提高。

四、与时俱进做好机关后勤工作,就要在三个方面力求创新

1、一是在思想理念上创新。要做好新时期后勤工作,首要的问题是从传统观念的束缚中解脱出来,确立后勤工作的新理念。现行的、仍带有计划经济色彩的后勤服务方式,将随着我国改革开放的不断深入而走到尽头。这要求后勤工作必须破除长期形成的“小生产意识”、“自我服务意识”、“铁饭碗”等传统意识,增强“优胜劣汰、适者生存”的危机感,在后勤服务的生产、分配、消费的具体实践中,牢固树立市场观念、竞争观念、效益观念和质量观念,树立知识后勤、资源后勤、技能后勤、信息后勤的新理念。用新的思维方式研究和解决后勤工作在新形势下出现的新情况和新问题。

2、二是在管理体制上创新。以往后勤工作中存在的管理职能与服务职能不分的情况虽然有所改进,但后勤服务部门的管理与政务工作高效率、快节奏不相适应等问题仍然存在。因此,要在后勤管理体制上创新。要抓住后勤工作中遇到的一些难点、热点问题,进行深入研究并制定对策措施。如何理顺管理部门与服务部门的工作关系、产权关系、核算关系以及收益分配关系。后勤服务经营部门如何转变内部运行机制,规范经营行为,增强自我发展能力和后勤保障能力。在发展后勤经济中,如何实现由粗放型经营向集约型经营转变,如何管好用好国有资产实现创收增效等等。

3、三是在运行机制上创新。建立和完善适应社会主义市场竞争规律的内部激励和约束机制。公开、平等、竞争、择优的充满生机和活力的运行机制。特别是建立健全相应的配套制度和保障体系。在分配方面,认真实行按劳分配与按生产要素分配相结合和效率优先、兼顾公平的原则,积极探索多样化的管理分配制度,合理、有效的调动起后勤服务人员的劳动积极性。全心全意为企业和员工服务是后勤服务部门的天职,也是后勤工作赖以生存的基础。后勤工作要跟上时代的发展,不断满足新形势下企业及员工的服务需求,就必须对现有服务方式进行创新。

总之,新形势、新任务、新阶段为我们既带来新挑战,又带来新机遇,只要我们在后勤服务社会化、专业化和产业化等方面与时俱进,紧抓不懈,开拓创新,抢抓机遇,直面挑战,就能够在激烈的市场竞

争中,立于不败之地,不断推进机关后勤事业向前发展,如果能变被动管理为主动管理,必将对企业今后的发展起到更加积极的作用。。

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探索后勤保障增强服务意识
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