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销售部内勤工作职责

发布时间:2020-03-02 17:08:15 来源:范文大全 收藏本文 下载本文 手机版

销售部内勤工作职责

1、负责监督销售员出勤及仪容仪表规范,做好部门考勤汇总、排班

及卫生值日表;

2、编制部门办公用品月度申购表,做好领取分发记录;

3、负责统计销售员每日工作小结,制作部门每周工作总结及工作计

划;

4、做好客户单位汇总工作,包括旅行社、商务协议、资信协议,并

整理归档;

5、做好客史档案汇总工作,包括会议、大型宴会、年会,并整理归

档;

6、做好部门预订简报汇总工作,及时做出补充修改,并通知各营业

部门;

7、做好会议memo签发工作,按序号归档;

8、协助做好客户消费及应收账款汇款凭证整理工作,做好汇款凭证

登记表;

9、做好部门会议会议记录工作;

10、按要求接听电话并做好记录,及时转达有关人员;

11、收发传真,做好归档;

12、按要求起草各种方案、报告等,打印、复印各种文件、资料,

做到及时准确;

13、做好每月营业统计报表,包含每日客房营收、出租间数、出租

率、平均房价、餐饮营收、每日总营收以及每日团队及协议单位用房用餐(间数及消费金额);

14、配合销售员洽谈业务时接待工作,及时做好清理。

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