后勤保障部工作职责
一、拟(修)订后勤保障部管理的规章制度、标准及实施细则,并组织实施。
二、后勤保障物资采购管理:
1、负责提报公司的办公用品、微机耗材、低值易耗品、员工福利、劳保用品、房屋设施维修年度计划,并按月度组织实施。
2、负责根据计划和实际需求组织招标或比价采购。
3、负责节日物资的采购和发放。
4、严格按计划控制办公费、低值易耗品等费用支出。
三、物资管理:
1、建立物资库存和出入库登记台帐,并及时办理出入库手续,录入收、发、存的相关数据。
2、负责库存办公用品、劳保用品、及其它物品等保管、养护、盘点和帐物核对。
3、负责发放办公用品、劳保用品、低值易耗品等。
4、负责低值易耗品的配备、调剂、盘点、报废和帐物核对。
5、负责废旧物资的日常管理和处理。
6、负责公司的办公设备、低值易耗品的使用和维修管理,并对
各部门低值易耗品使用、管理情况进行检查、考核。
四、社会治安综合治理与消防管理:
1、负责进行消防检查、考核,督促有关部门整改事故隐患。
2、组织进行消防培训和消防演习。
3、负责消防器具的定期检查、更换、维修与日常管理。
4、负责防盗、社会治安管理。
5、负责对各部门防火、防盗、违规用电管理情况的考核。协调与公安部门和消防部门的关系。
五、警卫管理:
1、负责公司内的防盗、防火、防汛、安全保卫,定时或不定时巡逻,及时发现并消除事故隐患,处理异常、突发事件。
2、填写值勤记录,按规定交接班。
六、物业管理:
1、负责公司的房屋、管线、道路、下水道等设施的管理。
2、负责公司水、电、暖设施的维修通知单和结算维修费用。
3、负责提报公司设施的维修计划,办理维修收费和缴费。
七、庆典管理:
1、负责公司各项庆典活动的布置工作。
2、负责节日庆典花卉的布置、日常管理与节后保管。
八、设备管理:
负责公司设备维护保养和环境卫生管理。
九、其他工作:
负责办理其他后勤服务方面的工作。
十、完成总经办公会交办的其他工作。
十一、完成其他部门交办的协助性工作。