如何在新形势下创建优秀烟叶收购站
阜新市烟草公司
张忠光
今年国家局、省局陆续提出在基层创建优秀烟叶收购站，并下发了《创建优秀烟叶收购站活动实施方案》、“优秀烟叶收购站评价标准”，各市局也积极组织进行创优活动各个阶段相关工作的落实。那么，在继推进现代烟草农业建设、落实全面基础管理年工作的新形势下，如何创建优秀烟叶收购站呢？我认为，可以从以下几个方面进行：
一、夯实基础，加强收购站硬件建设
创建优秀烟叶收购站，首先应作好烟叶站、点的规划工作，根据烟站收购规模、地缘地势、政治因素等，易统则统、合理整合。确定要创优的中心站，在硬件建设上，烟站规划布局应遵循收购站功能分区及建设推荐面积的指导原则，实行收购区、仓储区和办公生活区三区分离，因地制宜，各区建设规格应≧优秀烟叶收购站评价标准，并按评价标准要求配套相应的收购设施、设备、器材等。
二、重点突破，提升基础管理水平
在硬件设施建设完备的基础上，收购站应加强软件系统建设，实施重点突破，全面提升管理水平。
在烟叶收购现场实施现场管理，可以借鉴阜新市满堂红标准化烟站，从物流的“7S”，整理、整顿、清扫、清洁、素养、安全、节约，创新为烟叶的“8S”，增加了服务，体现了两个利益至上的核心价值观。“8S”现场管理在收购站的应用，重点在于运用科学的工具，使“8S”的内涵得以贯彻，达到现场管理的效果。
1、目视化管理工具：
目视化管理是通过利用形象直观而又色彩适宜的视觉感知信息来组织现场收购活动，达到提高工作效率的一种管理手段，也是一种利用视觉来进行管理的科学方法，综合了管理学、生理学、心理学、社会学等多学科的研究成果。目视化管理是“整理、整顿、清扫、清洁、素养”在现场管理的具体应用，通过规范烟叶收购站现场、现物，营造一目了然的工作环境，提升员工的素质，养成良好的工作习惯，实现库容站貌环境整洁，所有物品归类有标识，场地清洁，安全通
道畅通。
2、看板管理工具：
看板管理在工业工艺流程中是指在同一道工序或者前后工序之间进行物流或信息流的传递。在烟叶收购站实行看板管理，与传统意义上的JIT准时生产方式不同，她传递信息的方式，不仅通过工序传递信息流，同时应包括平面信息传递与反馈信息传递。工序信息传递或叫流程信息传递，指在标准收购流程中，散烟库房等级监督员将入库打包烟叶等级的不符信息及时反馈主验员，主验在封闭验级流程中将混等、混级或欲退回整理的把烟及初验要求信息及时传递给副验员，初验流程副验员将初验不合格的烟叶信息传递给预检员等。平面信息传递指通过建立形象化的看板，直接传递信息，如建立散烟库房看板，传递当日库存散烟量、散烟成包数、累计成包数、合格数、检验员信息；垛位看板，传递垛位号、等级、烟包入库量、出库量、累计数量、保管员信息；库房看板，传递当日入库物资、出库物资、累计存放物资及物资批号信息等看板。反馈信息传递则是通过质检组巡回检查、省局、国家局或工业公司等检查、质检中心对烟叶外观结构、内在化学成分等检测的信息反馈。看板管理，为实现工作的持续提高提供依据。
3、标准化管理工具：
标准化工具是通过对岗位技能、工作职责、收购流程、收购条件等加以规定并贯彻执行，把收购站内的成员所积累的技术、经验，通过文件的形式来加以保存，使之标准化，而不至因为人员的流动，导致整个技术、经验跟着流失。通过在收购站各环节实施标准化工具，比如建立预检操作规程、标准化收购操作规程、散烟库管理规程、烟叶打包操作规程、成包烟叶保管操作规程、绩效考核管理规定、岗位培训管理规定、安全管理规定、紧急事件应急预案等，达到工作处理流程化、流程管理节点化、节点控制标准化，标准执行责任化，从而实现技术储备、提高效率、防止再发、教育培训的目的。
三、持续提高，健全质量管理体系
在深化“8S”现场管理，实现基础管理上水平的基础上，应当考虑在收购站实行过程管理，通过运用PDCA循环，遵循计划、执行、检查、纠正的过程，
贯彻全面质量管理体系，实现收购站工作的持续提高。生产过程从下发种植计划、签订生产收购合同开始，落实合同签订工作，制定生产技术方案，组织移栽，加强田间管理，通过市、县级公司检查组阶段性检查，核对目标，量化考核，对存在的问题提出纠正措施，形成生产过程的PDCA循环。收购过程从市局下达收购计划开始，组织生产，制定收购工作方案，实施收购，通过上级公司巡回检查、复烤厂打叶复烤质量反馈，质检中心检测结果对比等对存在的问题及时进行纠正，形成收购过程的PDCA循环。通过质量计划的制定和组织实施的过程，使各级质量管理都有一个PDCA循环，大环扣小环，环环相扣，互相制约，互为补充，PDCA循环不是平面循环，而是螺旋上升式，通过贯彻全面质量管理体系，改进与解决质量问题，实现持续提高的过程。
四、创优活动阶段任务
创建优秀烟叶收购站，主要分为六个阶段，各个阶段的主要任务为：
1、学习动员阶段：建立完备的保障体系，包括组织保障、技术保障、服务保障体系；以“以我为主”建立具有地区特色的“创优”活动实施方案；开好“创优”活动动员大会；
2、查找问题阶段：通过评价要素建立评价标准，通过对标形成阶段分析检查报告；
3、制定措施阶段：在立标的基础上，研究分析检查包括，制定追标措施；
4、组织落实阶段，通过执行追标措施，控制达标进程；
5、检查验收阶段：通过立标、追标、达标的对标活动，形成阶段性检查验收报告；
6、持续提高阶段：评价检查验收报告，制定问题纠正及纠正措施，实现测量、分析、提高的过程。
五、“创优”活动工作重点
在做好“创优”活动宣传动员阶段、查找差距阶段和制定措施阶段、组织落实阶段、考核验收阶段、巩固提升各个阶段任务和重点工作的基础上，对于基础管理，重点要做好以下几个方面：
1、加强监督考核，确保追标措施落实到位
在提交分析检查报告、制定有针对性的解决措施的基础上，下一步要重点做好各项措施的落实工作，要将“创优”活动各项指标的完成情况、各个环节各项工作的开展情况，全部纳入考评管理体系，量化考核标准，
同时加大对各基层站的监管检查力度，使各项制度落实到位，确保各项措施执行的有效性。
2、加强自律自查，确保新现问题及时解决
在“创优”活动运行过程中，各站要进一步加强自律自查意识，及时发现新问题，发挥主观能动性，能现场解决的问题现场解决，不能解决的，要及时上报，组织开会讨论研究，共同制定解决措施，确保问题不滞留，“创优”进程不延误。
3、加强学习研讨，确保理论体系指导实践
各单位要深入开展“创优”理论学习活动，在认真学习国家局、省局关于“创优”活动两个文件的基础上，贯彻市局“创优”活动实施方案，合理安排达标进度。同时要加强对“8S”现场管理和全面质量管理体系的理论知识学习，开拓创新，不断将新知识、新技能、新理念应用到日常管理工作中，着力解决收购站“责任、规范、创新、协调、效率、活力”的六大问题。
4、加强细节管理，确保痕迹化记录完整可靠
在“创优”活动的各个阶段，县级“创优”活动办公室要设立专职（或兼职）负责“创优”活动痕迹化管理工作，建立“创优”各个阶段的活动内容档案，涵盖“创优”方案、制度设计、会议纪要、检查分析报告、追标措施、达标进度总结、理论知识学习以及软硬件建设等资料，并融入现场管理与质量管理体系建设等内容。
优秀烟叶收购站的创建是一项涉及面广、内容复杂的系统工程，也是提高烟叶收购管理水平的必经之路。只要我们通过上下不断探索，完善设施设备条件，加强人才队伍建设，建全管理考评体系，强化监管监督机制，就一定能创建出符合现代企业管理制度要求，便利烟农的优秀烟叶收购站。
