项目部材料采购制度
1.项目部采购材料的范围：主要是地方材料、辅助材料、低值易耗品等 2.主要地方材料采购制度：
① 主要地方材料采购的内容主要包括：砖、砂、石、道沿、透水砖、水泥、商品混凝土，外购黄土等（包含用量小，公司委托项目部采购的个别主要材料）
② 采购前应详细查阅清单，必须将材料名称、规格型号、清单价格、清单数量、签证增加量等内容一一查阅清楚，并填写材料申购单。
③ 由采购人员同项目经理详细对当地的材料供应商进行调研询价，并对材料的外观观感、内在质量、货源情况、材料价格等进行详细考查，选择使用价廉物美且能开具增值税发票的供货商3-5家，然后再进行认真谈判，最终选择价格最低且质量符合国家标准的供货单位，并将考查情况填写地方材料考查情况登记表由参与考查人员签字确认。将材料申购单填写好发给工程预算部审核同意后，再与供货商签订供货合同，合同条款中对材料名称、规格型号、材料单价、数量、合价、供货到场时间、税金约定、结算方式、交货地点、运输安全、环保处罚、材料质量、合格证、检验报告、违约责任等主要合同内容逐一约定清楚，将甲、乙双方单位名称、单位地址、联系电话、签合同代表、合同签订日期等内容填写清楚，双方盖章签字后生效。并将合同复印件或电子版报公司办公室、财务部、工程预算部建档。
④ 主要地方材料供货期间由项目部建立完整的入库单、出库单手续，按合同付款时根据项目部提交的入库单、结算单、税务发票等单据填写付款申请单。报工程预算部初审，然后转财务部复审，总经理审核，董事长审定批准后由公司财务部转账支付。
⑤ 主要地方材料的采购价格必须低于投标清单价格，如因市场价格浮动，高于清单价格的，属于投标时列为暂定价的，要及时找甲方对涨价材料进行重新认价；如不属于认价材料的，项目部要写出情况反映，附上对几家供货商考查价格报价单、注明被选定的供货商及价格，然后报送工程预算部初审，经总经理审核后确定采购价格。
3. 辅助材料采购制度
① 辅助材料包括的内容：除工程主要材料、地方材料之外、构成工程实体而必须发生的辅助性材料（内容可详见定额消耗量清单所列材料内容）
② 辅助材料采购对项目部也应坚持市场调查、多家询价、通过比质比价的方式在当地选定价廉物美的供货商，如数量大、经测算在西安采购能降低工程成本的，可委托公司采供部在西安采购供货，程序应按主要材料申购程序办理。
③ 辅助材料在采购前应认真查阅清单材料表中材料用量和清单价格，原则上价格应低于清单价格。材料用量应根据施工实际需要精打细算、核减库存后确定采购数量，采购量必须小于清单消耗量。特殊情况或材料代换等因素造成的个别材料量大于清单消耗量的必须事先给工程预算部反映情况，经核实确需发生同意采购时，方可进行采购。
④ 施工中因施工措施不同，施工方式不同或文明安全施工措施需要而出现消耗量清单未包括的材料时，项目部应将情况反映给工程预算部判定，报总经理批准方可采购，在填写费用报销单的用途说明栏填写清楚理由。
⑤ 辅助材料在对项目部的成本控制指标核定时是按定额核定辅助材料的种类、价格、数量进行测算控制的，项目部必须严格按清单控制，由于定额的消耗量清单是按各类工程不同情况去综合测定的，因此，很多辅助材料施工中不发生或用量较小，项目部在辅助材料采购时一定要根据工程的实际情况通过实测实量、精打细算等方式认真计算采购量，尽最大努力减少辅助材料使用量，能多次使用的要坚持重复使用，从而降低工程成本。
4.低值易耗品采购制度：
① 低值易耗品在消耗量清单中只按常规施工方法综合测定了部分的材料品种和使用量，而实际施工中项目部需要根据现场情况与实际需求采购低值易耗品。
② 低值易耗品材料，凡清单有该材料名称、数量、单价的严格按清单控制，不需用的坚决不买，需使用的也将材料数量、单价控制在最低限度，清单未列入的，要按照施工实际需要购买，可重复使用的要坚持及时回收争取多次使用。
5.材料费控制目标
当前工程承揽都是经过激烈的市场竞争，建设单位设立的评审中心机构已按当地材料市场价限定列入标底清单价，经招投标程序又要求投标单位优惠下浮后选定投标价格最低的为中标单位。工程造价中的人工费每个工日是按80元计入，与市场人工费已造成严重的价格倒挂，形成施工单位人工费的严重亏损；机械费是在2009年定额发布时核定的机械费价格，与现行市场价格有很大差异，如管理得好机械费是保本微利，如管理不善很容易出现亏损。因此，只有是通过严格控制材料费，才能弥补人工费与机械费的亏损，使工程产生经济效益；希望项目部在此制度下发后要认真学习和领会，坚决贯彻执行，在材料费成本控制上下大气力，做足功夫、通过精打细算、精细管理，切实把工程成本降下来，使工程取得最佳的经济效益。
