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您好

发布时间:2020-03-02 23:34:24 来源:范文大全 收藏本文 下载本文 手机版

“您好,这里是政府热线,请问有什么可以帮助您的?”昨天,记者来到“12345”政府公共服务热线前台服务大厅,迎面传来的是接线员们一声声亲切的问候。大厅里有15部电话,几乎每分钟都有一半以上同时处于服务状态。

全天候的“民情雷达”

12345热线一天24小时无间断地倾听来自百姓的声音。接线员们用餐、休息都是分批依次进行,保证热线有人守候。

接线员小金说,上岗前的培训对服务时的语音语调、脚本运用、礼貌用语等细节都有着严格的要求,尤其强调处理百姓诉求时的“三快”,即快记、快问、快接。除了日常的服务外,他们还尽量为可能出现的突发情况、自然灾害做好充足准备,做到从容应战。此外,接线员接听热线时都用气声,这样才能做到互不干扰,保证服务的质量。

面对老百姓提出的各种问题,接线员们如何应答?[据了解,接线员们的“智囊”是一个涉及72个部门的系统知识库,内含的规章制度仔细无误地告诉他们哪些问题归谁管,该找谁。规章制度反映的是共性的东西,而百姓反映的恰是个性的诉求,这又要求热线的工作人员在把握共性的同时,灵活地解决个性诉求。

除了前期接受规范化的专业培训外,接线员们还人手备有一本小簿子,上面密密麻麻地记载着这一个多月以来自己受理过或繁难棘手、或有借鉴意义的诉求个例。小金说:“我们会将自己工作中的心得体会很好地总结,定期与大家分享,并将这些经验汇总。]”

抗压能力足够强大

都是20岁左右的年龄,接线员的压力是很大的。

据了解,热线电话每天最集中的时段是早上9点到10点,还有就是晚上7点左右。一天接听的电话总数在500个左右,即每位接线员日均要处理六七十个来自百姓的诉求。

接线员小慧说:“记得有一次,一位市民反映的问题超出了受理范围,而且我们已为他咨询了相关部门,但仍多次来电,说的话很难听,有3个接线员在对方挂掉电话后当场就哭了起来。”

当时热线刚开通不久,但随着工作经验的增多,接线员们现在也在慢慢学习调节自己的心理状态,下班后,大家也经常交流一下,缓解压力。“我们最高兴的是接到市民解决问题后打来的感谢电话,很有成就感,心里特别高兴,其实作为接线员,我们最期望的就是得到市民的理解与支持。”小慧说。

记者看到,接线员的办公桌上都有一面粉红色圆形小镜子。这有什么作用呢?

小慧解释,我们也是普通人,也有心情不好的时候。遇到情绪低落,我们就会照照小镜子,看看自己脸上是否失去了微笑。如果没了,就要整理情绪,让微笑回来,这样才能更好地为下一位市民服务。 “职业病”带进生活

接线员小李告诉记者,没到热线上班前,她是个爱和同学、朋友“煲电话粥”的女孩子,有时一聊就是一个多小时,但现没这个兴致了。下班回家,也不想讲话,妈妈还以为她变冷漠了,其实只是因为上班说了太多的话,接听了太多的电话而已。“现在我听到电话铃声就敏感,记得有一次正在烧饭,突然来了一个电话,我立刻放下手中的锅和勺子,跑去接电话。”接线员小周说,老公很奇怪为什么我喜欢抢接电话,其实这也是个“职业病”。更有意思的是,朋友来电话,我也会用普通话,她们因此老笑话我。

记者注意到,服务大厅里的接线员还有两个男生。接线员小孙说,以前我的性格比较急躁,静不下来。到热线工作后,我变得越来越有耐心。现在家里人都说我长大了、成熟了。

老师您好

老师您好

老师您好

小平您好

小平,您好

校长,您好!

局长您好

老师您好

老师您好

老师您好

您好
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