合同备案、社保、档案、公积金办理流程
1.合同备案
人员就业备案：任意时间，在劳动大厅（当月办当月，上月入职人员备案需提交公司原始工资凭证及复印件）（注：与原公司解除合同30日内重新就业的，可不办理《就业失业证》携新、老单位合同及《解除劳动合同报告书》，《青岛市就业登记表》、《青岛市就业登记花名册》即可办理就业备案。）
（1） 先网上备案。（青岛人力资源与社会保障网）
网上备案后携材料去就业中心进行确认。
携带企业营业执照复印件（加盖公司公章）、《青岛市就业登记表》一式一份、《青岛市就业登记花名册》一式三份（公司留存备查，备案处一份）注：本市户口填一份，外来户口填一份（崂山特有）。
本市城镇、本市农村：《就业失业证》，外地户口：身份证原件
注：带档案或单位介绍信证明已被我单位录用，毕业证，户口本，身份证，两张一寸照片可到户口所在街道劳动保障中心直接办理办《就业失业证》；
（2） 应届大学生毕业生：报到证、身份证、户口单页
注：大专不能落户，回户籍地开户籍证明，本科如没落户，先落户，在持户口单页办理。大专转正定级确定干部身份可落户。
改派落户携带材料：户口迁移证（学校出具），落户证明信、报到证，身份证及复印件，毕业证，学位证，到青岛人事局办理改派。（会开具一个户口准予迁入证明）
海尔人才落户
人事局办完改派后，去八大峡派出所采集二代身份证信息，采集完会给回执。然后带回执、人事代理手册、户口迁移证、准予迁入证明、身份证及复印件、近期一张一寸彩色照片、社保增减变化表（原件及复印件各一份）、海尔人才的落户登记表、落户证明信、集体户落户管理协议书加盖单位公章、报到证复印件办理落户。
（3） 大学生改派
1.单位网上发布信息，学生投简历，单位发签约邀请，学生同意并签约。
2.打印就业协议书，加盖公司公章。
3.带报到证，身份证及复印件，毕业证，学位证
4.到青岛人事局（泰山路大学生孵化基地）办改派。
(5)个人落户
学生毕业后户口迁出学校，但没再次落户。如果报到证未做改派，可持《报到证》、《毕业证》、《学位证》到人才市场进行个人落户。
解除劳动关系：（注：与公司解除劳动合同关系并于30日内重新就业的，可不到就业中心办理解除，直接在网上解除即可，新就业网上备案时选择转换单位。）
1、先进行网上备案。
2、网上备案后携材料去就业中心进行确认。
《解除劳动合同报告书》一式三份（公司留存备查，档案里一份，个人一份） 本市城镇、本市农村、外来城镇（劳动合同，《青岛市就业登记表》，《解除终止劳动合同人员登记表》，《解除劳动合同报告书》，个人辞职申请共5种各一份）及个人档案。
注：个人档案为以前学生和工作的资料，如果个人档案丢失，应在《解除终止劳动合同人员登记表》上填写“某某档案丢失，责任自负”，签字，签时间。 补招用人员登记表
1.新填的《青岛市就业登记表》
2.《用人单位补办就业备案手续申请表》
3.证明材料：员工入职时的《备案花名册》、合同及公司的工资凭证。
2.保险增减注：每月15日前办理当月，如15日当日办理因次日生效所以为次月的保险，网上业务今天办理次日生效，周末亦可办理，为系统自动生效。
保险增加
登陆青岛人力资源与社会保障网社保申报模块。
现在新增保险处输入员工身份证号，然后回车，如果员工首次投保应完善其个人信息，如果以前投过则显示不能添加，重新选择续保操作。
保险减少
停保项目，输入员工身份证号回车，然后进行操作，一般情况下点封存。
保险补缴：（注：先新增生效后才能够办理补缴，需至少三天才能办理成功。） 网上补缴可以补三个月。
例如：某员工1月到公司工作，但一直未投保，4月就业备案可备案为1月，这
样就可以从网上补缴1-3月的社会保险。
超过三个月现场补缴材料如下：
（1）从业人员补缴社会保险费申请表（加盖公章）
（2）补缴月份的会计凭证（工资表）、单列补缴人的工资表（加盖公章） 注：补交保险会产生利息，例5月未交，10月补，从5月开始计算利息一直到10月费用汇入（一般在16号）每天利息为基数的万分之五。
生育险：每月1-15号办理到社保大厅4号窗口办理
异地生育申请办理：（在生育前至少一个月办理）
携带（1）个人身份证、医保卡、计划生育服务手册原件及复印件（不用原件了）；
（2）本人异地生育申请及公司申请书。
生育津贴办理：
本地生育：
携带（1）个人身份证、医保卡、计划生育服务手册、出生医学证明、农业银行
存折原件及复印件；
（2）填参保单位申领职工生育津贴证明并盖公章。
异地生育：
携带（1）个人身份证、医保卡、计划生育服务手册、出生医学证明、农业银行
存折原件及复印件；
（2）填参保单位申领职工生育津贴证明并盖公章；
（3）带住院收据原件及顺产剖腹产证明；
（4）将社保办理的异地生育申请一并带到社保；
（5）填青岛市企业职工生育保险待遇审批表一式三份并盖公章；
（6）填写企业生育保险金结算收据盖公章及法人章。
注：住院，刨腹产费用给支票。
男职工配偶生育报销：
男职工医保卡、身份证、结婚证、其配偶户籍所在地居委会出具的无工作证明、计划生育服务手册、出生医学证明、分娩方式证明、男职工的农行个人结算存折、出院费用结算单据、女方身份证、结婚证（以上材料均需提供原件及复印件）。 备注：只能报销一半的生产手术费用。
工伤险
工伤认定申报：在事故发生发生后30日内办理
（1） 填报工伤认定申请表
（2） 员工和用人单位签订的劳动合同及复印件
（3） 员工的身份证及复印件
（4） 出诊病历原件及复印件
（5） 事故现场目击证人（两人）出具的证人证言并签字、摁手印（附上证人的
联系电话）及身份证复印件
（6） 单位营业执照复印件
（7） 单位出具一份事情经过并加盖公章
工伤保险待遇报销：（认定成功后，每月1-15号到社保工伤窗口提交报销）
（1）工伤认定书（共两份，公司一份，个人一份）原件及复印件
（2）填写企业职工工伤保险医疗费审批表（一式三份）
（3）住院单据（附医疗费明细）、门诊收据（附处方）
（4）病例原件及复印件
工伤保险费用支付（次月1-15号社保工伤及财务窗口结算）
到社保工伤窗口取工伤保险待遇报销所提交的材料。
携带企业支付工伤保险金结算收据加盖公章及法人章
注：费用报销后给支票。
现在工伤认定结束后可直接从医院财务科直接报销治疗费用，携带材料公司盖章的《告知书》，工伤员工的《工伤认定书》和本人身份证，还有医院的各种发票。
劳动能力认定：
（1）填写《青岛市劳动能力鉴定申请表》并提供相关病历（加盖医院病历室红章）及检查结果复印件、《工伤认定书》复印件、《工伤职工停工留薪期确认通知书》交社保。
（2）社保出具《劳动能力鉴定通知书》到指定医院进行鉴定。
青岛的一般在阜外医院（原港口医院）
保险接续卡：
员工落户材料（外地人与青岛本地人结婚户口投靠）之保险接续卡办理。 所需材料：
结婚证原件、员工身份证原件、医保卡原件、员工劳动合同原件。
打印近一年的社保缴费明细，社保盖章。（两份）
3.档案 注：一般企业没有档案管理权（国有企业或有党支部的企业才有档案管理权），只有找人事代理存放。
档案领取（就业）
青岛市（市内四区）本市城镇户口失业后档案交延吉路人才市场由国家统一管理。再次就业备案后领取档案，携带材料：
备案后的《招用人员登记表》、《失业证》、单位出具的提档函（加盖公章）。 其他户口携带《解除劳动合同报告书》去人事代理领取即可。
企业申请实行不定时工作制和综合计算工时工作制流程
企业申请实行不定时工作制和综合计算工时工作制应按以下要求提交材料：
1、企业实行不定时工作制和综合计算工时工作制申报表，一式二份；
2、企业《营业执照》副本复印件；
3、企业申请实行不定时工作制和综合计算工时工作制岗位（工种）公示；注：公示不得低于5天，且第一天和最后一天必须有照片资料。
4、企业实行特殊工时职工休息休假计划；
5、工会委员会决定或全体职工大会决议。
注：全体员工签字（或申请的工种员工签字）、
3、公积金的办理 注：公积金管理中心会采集经办人的身份证，每次办理业务经办人必须带着本人身份证，审批材料加盖的公司印鉴必须要和公积金的预留印鉴一致，审批表格不能出现修改。
每月20日扣费，20日前办理的为当月，20日后办理的为次月。
网上业务办理时间为8:30---5：00，周末不予办理。
新增:
携带《公积金综合业务审批表》，及员工身份证复印件。（到归集业务窗口办理）
如果以前投过，给员工开具公司的《公积金转移函》（必须有员工姓名、身份证号、公司全称及公司公积金账号）加盖公章。让员工交回原单位给与调出。然后公司从网上给办理调入。
封存:
网上业务---综合变更---封存---职工姓名（回车）---添加---生效年月---提交单据（过几小时）---业务查询---提交业务查询---确认。
补缴：注：网上补缴最长为六个月
网上业务---个人补缴---添加补缴职工---职工姓名（回车）---补缴操作（填内容）---小额支付---提交单据（过几小时）---业务查询---提交业务查询---确认。 调出:
网上业务---综合变更---调出---确认身份证号—调入单位编号---生效年月---提交交单据（过几小时）---业务查询---提交业务查询---确认。
公积金对数：
业务查询---单位公积金资料（查看本月人数、金额）---提交业务查询（查看本月有无补缴）。
公司公积金总费用=单位公积金资料的金额+补缴的金额
注：单位公积金资料的金额不显示补缴的金额
公积金提取：
提取的情况一般有贷款购房、购房、失业满三年、退休、农村户口解除劳动合同 所需要携带的材料：
1、《公积金支取审核单》加盖公积金预留的公司印鉴。
2、还款明细（存折、银行打的还款明细，至少有半年的还款记录）
3、身份证复印件
4、借款抵押合同或者购房合同，房产证，契税证明。
农村户口解除劳动合同亦可以将公积金提出，需要携带《解除劳动合同报告书》。
