店长岗位职责
4.1组织员工认真学习和执行有关药品质量管理的法律法规;
4.2贯彻总部的各项方针目标,正确处理质量与经济效益的关系,对本门店的经营管理及质量工作全面负责:
4.3积极支持质量管理人员工作,经常指导和监督员工,严格按GSP要求来规范药品经营行为;
4.4督促、检查门店各岗位履行质量职责,确保药品经营质量;
4.5负责门店进货计划的报送,调整好进货与库存的合理结构;
4.6组织定期对药品进行检查,做到帐、货、物相符,质量完好,防止药品的过期失效和变质,以及差错事故的发生;
4.7组织门店质量管理工作的检查、考核,确保各项考核指标的完成;
4.8负责督促药品质量问题的处理和近效期药品的促销落实工作;
4.9负责对顾客提出的意见及建议进行分析,不断改进服务质量,提高经营管理水平;
4.10检查和督促本店员工按时完各项工作记录。
门店质量负责人岗位职责
一、认真学习和执行有关药品质量管理的法律法规,积极推行GSP在企业的施行;
二、负责对门店质量管理工作,在门店负责人的领导下负责指导和督促门店质量管理制度
三、的执行;
四、负责门店质量管理工作检查考核的具体实施,提出改进的措施及意见;
五、对不合格的药品进行控制性管理,并及时报告质管部并退回配送中心处理;
六、对门店不合格的销售行为进行否决;
七、对质量体系中不合理的职责、流程、文件提出合理建议;
八、对不适合的储存环境、不专业的服务进行确认、否决;
九、协助开展对企业职工药品质量管理知识的继续教育或培训和企业内部其他的继续教育
十、或培训;
11.负责药品验收的管理,负责指导和监督药品保管、养护中的质量工作; 十
一、负责收集和分析药品质量信息;
十二、做好近效期药品的月报催销工作,对滞销药品提出促销建议; 十
三、检查药品陈列环境和储存条件,保证其符合要求;
十四、了解顾客的需求,收集顾客意见,对顾客反映的批评或投诉要及时处理并上报;
十五、指导并监督药学服务工作。
门店营业员岗位职责
4.1认真执行《药品管理法》、《药品经营质量管理规范》等及有关药品法规,依法经营,安全合理销售药品;
4.2营业时应统一着装,佩戴胸卡,主动热情,文明用语,站立服务;
4.3掌握并不断提高服务技巧、销售技能,不断熟悉药品知识,及时掌握新品种的药学内容,销售药品做到准确无误,对用户正确介绍药品的性能、用途、用法、用量、禁忌和注意事项,根据顾客所购药品的名称、规格、数量、价格核对无误后,将药品交与顾客;
4.4认真执行处方药分类管理规定,按规定程序和要求做好处方药的调配工作;
4.5做好相关记录,字迹端正、准确、记录及时,做到帐款、帐物、帐货相符,发现质量问题及时报告质量负责人;
4.6负责对陈列的药品按其药理性质分类摆放,做到清洁整齐;对效期不足6个月的品种,必须将药品的名称、数量、有效期等逐一登记并及时上报质量负责人;
4.7及时做好缺货药品登记;
4.8负责对营业场所环境卫生的清洁与保持,每日班前、班后应对营业场所进行卫生清洁;
4.9做好药品的防盗和防止药品变质的工作;
4.10负责协助进行经营场所的气氛营造,装饰物的悬挂等;
4.11担负中药饮片配方的营业员,应具有中药配方和识别常用品种的基本知识;
4.12按规定对分管品种搞好定期循环质量检查,并做好记录。
驻店药师质量责任
4.1严格遵循国家药品管理法律、法规的有关规定,遵守职业道德,忠于职守,负责门店处方的审核;
4.2具备一定的专业知识和专业技能,熟悉药品知识,掌握最新药品信息,进行药品质量跟踪,负责药品不良反应的收集并上报质管部;
4.3对药品销售的正确、合理、安全、有效承担主要责任;
4.4负责药品处方内容的审核及所调配药品的审核并签字;
4.5负责执行药品分类管理制度,严格凭处方销售处方药;
4.6对有配伍禁忌或超剂量的处方,应当拒绝调配、销售;
4.7指导营业员正确合理摆放及陈列药品,防止出现错药、混药及其他质量问题;
4.8指导、监督营业员做好药品拆零销售的工作;
4.9营业时间必须在岗,并佩戴标明姓名、职业职称内容的胸卡,不得擅离职守;
4.10为顾客提供用药咨询服务,指导顾客安全、合理用药;
4.11对销售过程中发现的质量问题,应及时上报质量管理员;
4.12对顾客反映的药品质量问题,应认真对待、详细记录、及时处理;
4.13参与企业质量管理教育工作和药品知识培训工作,对本部门的非药学人员进行专业指导。
验收员质量责任
认真学习和执行有关药品质量管理的法律法规知识,严格执行《药品质量验收制度》,负责门店药品的质量验收工作,对药品的漏验、错验负具体责任;
4.2保证所入库的药品每批是从公司配送。普通药品的验收必须在24小时内完成,冷藏药品必须随到随验。按GSP的要求操作,做到逐品种逐批次验收,对外包装破损和质量不合格的商品不得入库。对验收时发现的不合格药品及时上报质管员确认,应及时填写好药品拒收单。
4.3收集质量信息,验收中发现的质量变化情况及时报质量管理人员。
4.4验收员按配送清单对照实物进行品名、规格、批号、生产厂商及数量的核对,检查质
量情况合格后在配送清单上签字,经验收合格的药品才能上柜销售;
4.5负责销后退回的药品验收,除质量原因外,售出药品一律不准退回。
4.6负责验收记录和退货验收记录的填写做到内容真实,项目齐全,批号数量准确,结论明确。
4.7协助养护员每月对陈列商品进行一次检查,做好检查记录。
4.8负责配送清单的装订保存;
验收员质量责任
认真学习和执行有关药品质量管理的法律法规知识,严格执行《药品质量验收制度》,负责门店药品的质量验收工作,对药品的漏验、错验负具体责任;
4.2保证所入库的药品每批是从公司配送。普通药品的验收必须在24小时内完成,冷藏药品必须随到随验。按GSP的要求操作,做到逐品种逐批次验收,对外包装破损和质量不合格的商品不得入库。对验收时发现的不合格药品及时上报质管员确认,应及时填写好药品拒收单。
4.3收集质量信息,验收中发现的质量变化情况及时报质量管理人员。
4.4验收员按配送清单对照实物进行品名、规格、批号、生产厂商及数量的核对,检查质
量情况合格后在配送清单上签字,经验收合格的药品才能上柜销售;
4.5负责销后退回的药品验收,除质量原因外,售出药品一律不准退回。
4.6负责验收记录和退货验收记录的填写做到内容真实,项目齐全,批号数量准确,结论明确。
4.7协助养护员每月对陈列商品进行一次检查,做好检查记录。
4.8负责配送清单的装订保存;
审方药师质量责任
4.1对药品销售的正确、合理、安全、有效承担主要责任。
4.2负责门店上传药品处方内容的审核及所调配药品的审核并签字。
4.3负责执行药品分类管理制度,严格凭处方销售处方药。
4.4对有配伍禁忌或超剂量的处方,应当拒绝调配、销售。
4.5为顾客提供用药学咨询服务,指导顾客安全、合理用药。
4.6对顾客反映的药品质量问题,应认真对待、详细记录、及时处理
养护员(陈列检查员)质量责任
4.1负责陈列药品的养护和质量检查工作。
4.2负责每日上、下午温湿度的记录,冷藏区为2-10℃;阴凉区低于20℃;常温区0-30℃;湿度35%-75%。超过规定的温湿度要及时采取措施,确保营业场所的温湿度符合要求。
4.3对陈列药品定期进行检查,对拆零药品、易变质、近效期、摆放时间较长的药品、冷藏药品以及中药饮片增加检查次数,做好记录。
4.4陈列检查中发现质量问题的药品,应及时下柜,停止销售,由质量管理人员确认和处理,同时填报质量退回报质管部处理,复检合格的品种可继续销售,不合格的及时将商品移至不合格区,退回公司。
4.5对近效期或长时间储存药品每月上报催销。
4.6负责对养护仪器设备的管理、维护工作,建立仪器设备管理档案。
养护员(陈列检查员)质量责任
4.1负责陈列药品的养护和质量检查工作。
4.2负责每日上、下午温湿度的记录,冷藏区为2-10℃;阴凉区低于20℃;常温区0-30℃;湿度35%-75%。超过规定的温湿度要及时采取措施,确保营业场所的温湿度符合要求。
4.3对陈列药品定期进行检查,对拆零药品、易变质、近效期、摆放时间较长的药品、冷藏药品以及中药饮片增加检查次数,做好记录。
4.4陈列检查中发现质量问题的药品,应及时下柜,停止销售,由质量管理人员确认和处理,同时填报质量退回报质管部处理,复检合格的品种可继续销售,不合格的及时将商品移至不合格区,退回公司。
4.5对近效期或长时间储存药品每月上报催销。
4.6负责对养护仪器设备的管理、维护工作,建立仪器设备管理档案。
中药处方调配员质量责任
4.1上班时间应佩戴标明姓名、技术职称等内容的胸卡。
4.2必须凭医师开据的中药处方销售。处方经驻店执业药师或审方室执业药师审核后方可划价、调配。
4.4对有配伍禁忌或超剂量的处方,应拒绝调配。必要时经原处方医师更改、重新签字后方可调配、销售。调配员不得代用或擅自更改处方内容。
4.5调配处方时要做到“四查四对”。查处方:查药品查配伍禁忌,查用药合理性:对临床诊断。对科别,对姓名,年龄,对药品规格,对数量,对标签,对药品性质,对用法,用量;
4.6调配处方时应按处方逐方、依次操作,调配完毕,经审核无误后,调配员在处方上签字或盖章,
4.7发药时应认真核对患者姓名、药剂数量、同时向顾客交待用法、用量、注意事项等。
4.8处方保存备查,保存5年
4.9特殊管理药品按“特殊管理药品管理制度”执行。
4.10违反本制度和程序以及因工作失误造成损失者,按规定予以相应处罚。