“阳光女生”
控制学院学生会女生部
2011~2012学年
女生交流会
活
动
策
划
控制科学与工程学院
学生会女生部
二O一一年十一月
一．活动目的
以关爱女生心理健康为主要目的，旨在帮助广大女生树立正确的人生观和价值观，在成长过程中更好地提升自身魅力，实现自我价值，不断提高自身心理素质。届时我院学办老师，实验室老师将会亲临活动现场与同学们进行面对面交流。活动将采取自由问答的交流方式，届时广大女生可以向老师现场提问，老师将进行当面解答，也可以通过写纸条的形式提问，要求老师交流会以后单独解答。女生们可以就学习过程遇到的问题、人际交往问题、如何适应大学生活、职业规划等问题进行提问，老师将会以聊天的方式给予解答，帮助广大女生解决问题、开阔心胸，使广大女生更加明智、豁达，绽放美丽心情。
二．活动主题
“阳光女生”——控制学院女生交流会
三．活动内容
1.活动对象：全体女生
2．活动时间：2011年11月22号下午3：30
3.活动地点：
4.主办单位：济南大学控制学院女生部
5.协办单位：控制学院信息网络中心，控制学院宣传部 ，办公室，艺术团
四．前期筹备工作
1、申请活动场地、确定准确时间，并提前拿到场地钥匙。
2、由控制学院学生会女生部成员负责组织策划活动相关事宜。
3、由女生部起草策划书初稿，经学生会主席团审阅，再经多次审核修
改整理后，正式印发此次活动通知书，由学生会负责人送至各班级。
4、宣传部负责制作出此次活动的海报和展板。
5.提前联系信息网络中心人员，负责拍照。
6.提前联系办公室人员，负责这次交流会的会议记录。
7.提前联系艺术团，负责录像。
8.女生部成员提前邀请学办老师，实验室老师和徐书记等。
9．先由学生会同学向广大女生征集想要在会议上提出的问题，
汇总上报给老师。
五．活动开展
1、女生部成员提前一个小时到达，布置会场：
1)所需设备；2)安排好嘉宾的座位，并放置好嘉宾姓名卡；3）调试好音响，灯光，电脑；
2、活动流程：
1）入场：引领新生落座
2）开场:主持人宣布活动开始，介绍到场嘉宾。
3）老师针对统计的问题作出解答。
4）自由问答：会议现场由同学向老师提出问题，请老师解答。
5）由书记做会议总结讲话。
3．活动结束
六．活动后期工作：
1．清理会场
2．做好活动总结工作
七．活动注意事项：
1、集合必须准时。
2、会场内禁止出现喧哗、吵闹。
3、如有原因不能参加活动的人员，请及时请假。
4、活动期间请同学们服从安排，实实在在干事，切勿嬉戏打闹。
控制学院学生会女生部
2011年11月
