图书馆管理论文关于图书馆管理的论文 图书馆信息化与人本管理结合的探讨 摘 要文章针对现代科技高速发展的今天分析了在信息化背景下图书馆需要一个完善的图书管理系统来实现对图书书目、图书借阅、用户查询进行统一实时管理实现图书馆文献信息资源高度共享必须应用现代信息技术科学地开发信息资源提出图书管理系统设计的构想系统数据库由功能模块设计、读者管理等模块构成。同时需要结合人本管理的优点发挥人的主观能动性提高服务意识才能把图书管理工作做得更好让图书发挥最大的效用。 关键词图书馆 信息化 人本管理 随着信息的发展图书馆作为社会重要的信息资源基地国家信息基础设施和资源的提供者对信息化、网络化浪潮的冲击更为敏感。现代技术的迅猛发展全球网络化浪潮的兴起一个以计算机技术、网络通讯技术、光纤技术、数字卫星技术为主要信息传输载体的新信息环境己在我国形成。很多地方尤其是高校的图书馆积累了数万册图书但由于还没有形成可综合利用的数据库也没有一套计算机管理系统致使图书的检索、查阅不方便图书的编目、借阅、管理还停留在原始的手工劳动阶段对图书馆理工作带来了很大的困难。
一、图书馆信息化管理的趋势 所谓信息化的图书馆即利用现代的信息技术对有较高价值的图像、文字、语音、影像、软件、影视、音响等多媒体信息进行收集、整理、组织、规范加工和压缩处理等将其转化为
数字化信息通过计算机网络技术将其进行高质量的保存和管理再通过网络技术进行经济、高效地传播和接收使用户无论在何时何地都能够从网上享受到各种信息服务。信息化的图书馆建设需要存取权限知识产权数据安全等方面的管理加强商业机构教育团体和政府之间的联系与合作等相关内容实现真正意义上的资源共享从而对人们的生活、工作和行为产生良好的影响。
二、图书管理系统的需求分析 根据图书馆的实际情况设计图书管理系统主要满足图书借阅者、图书工作人员和图书管理人员三个方面的需求。
1、图书借阅者的需求 读者对系统的需求主要是查询个人借阅图书的情况、个人信息的修改、查询图书馆的藏书等读者可以直接通过系统查看图书馆图书情况如果读者根据本人借书证号和密码登录系统还可以进行本人借书情况的查询和对部分个人信息的维护。但读者只能查询本人的借书情况和维护个人信息。所以该系统不但满足了读者的要求还保护了读者的个人隐私。
2、图书管理员的需求 图书管理员对读者的借阅及还书要求进行操作同时打印借书或还书报表给读者查看确认图书管理员有修改读者借书和还书记录的权限所以需对管理员登陆本模块进行更多的考虑。在此模块中图 书管理员还可以为读者添加借书记录或是还书记录并打印生成相应的报表给读者查看和确认。读者基本信息的输入包括读者编号、读者姓名、读者性别、联系电话、联系地址等。图
书信息的输入包括图书编号、图书名称、作者姓名、出版社名称、出版日期、图书类别、图书页数、关键词、备注信息等。借书信息的输入包括借书信息编号、读者编号、图书编号、借书日期、以及应还日期的生成等。还书信息的输入包括还书信息编号、读者编号、图书编号、借书日期、还书日期、备注信息等。
3、系统管理员的需求 图书管理系统开发的总体任务是实现各种信息的系统化、规范化和自动化。图书管理系统需要完成的功能主要有系统管理员的功能包括对图书管理员、读者、图书进行管理和维护另外系统状态的查看、维护并生成催还图书报表等。系统管理员功能的信息量较大数据安全性和保密性要求也最高。本功能实现对图书信息、借阅者信息、总体借阅情况信息的管理和统计、工作人员和管理人员信息查看及维护。
三、图书管理系统设计
1、系统数据库设计 所谓数据库是指长期存储在计算机内的、有组织的、可共享的数据集合。数据库是以某种文件结构存储的一系列信息表这种文件结构使您能够访问这些表、选择表中的列、对表进行排序以及根据各种 标准选择行。数据库通常有多个索引与这些表中的列相关联使我们能尽可能快地访问这些表。设计一个含有图书编号、图书名称、类别代码、作者姓名以及出版社等内容的表然后再考虑这些内容是否可以组织在一起。同时还可以设想保存的其它信息包括书籍的借还处罚等内容。
2、功能模块设计 本系统主
要完成读者管理图书管理图书流通管理权限管理等功能模块的设计。 “读者管理模块”的功能是对读者的类别进行设置和对读者的档案进行管理。主要是针对不同的读者类型设置其借书的数量。并据此创建一个读者类别信息表。对于读者的档案管理是在该读者办理图书证的时候对该读者相关信息的登记并且读者借书证号要唯一的绑定一个用户号并据信息创建一个读者信息表。 “图书管理模块”的功能是对图书的类别进行设置和对图书的档案进行管理。对于图书的类别进行设置近似于对读者的类别进行设置。图书的档案管理实际上是对每一个本书的信息进行登记并据此创建一个图书信息登记表。 “流通管理模块”分为图书征订图书借阅图书归还逾期清单图书罚款等几个功能。图书征订时可以先填写一个订单若这个订单的费用已经交清则可以完成一次图书征订工作。接下来就是对书进行编目。图书借阅时首先输入要借阅的书名或编号对图书库 进行查询如果有该书则可以借阅接下来的就是借阅登记。在图书归还时首先查询借书日期如果发生了超时则按预先制定的规则进行罚款并且产生一个逾期清单和提交一个罚款记录。 “权限管理模块”的功能是根据不同的身份赋于不同的权限以便对整个系统进行合法有序的管理。
四、坚持服务以读者为本加强信息化科学化管理
1、图书馆应增强服务意识转变服务观念 图书馆的工作重心应从“书本位”向“人本位”转移。读者不再是图书馆的
客人而是图书馆真正的主人。网络信息时代日新月异、瞬息万变的信息世界图书馆服务如果停留在收藏和墨守陈规的借还上那么最终将被这个多变的时代所遗弃。图书馆工作人员必须从根本上更新观念工作的中心则放在“用”上图书馆的整个业务环节应该自始至终贯彻“以人为本”的思想。
2、培养读者的情报意识和文献检索利用能力 在当今信息时代各类文献资料不仅在数量上以惊人的速度增长类型也日益丰富。如果不掌握知识宝库的钥匙就不能全面把握各学科研究领域的历史、现状和发展趋势图书馆的教育形式比课堂教育更具有主动性、灵活性和选择性更有利于培养学生的独立创造和开创的能力。图书馆要与时俱进积极适应知识导航员信息筛选员网络管理员等多重角色于一身的趋势培养读者的文献检索能力。
五、提高馆员素质塑造人本创新的现代化信息管理 图书馆最主要的资源是人力资本当前数字化网络化战略资源是人力资本而人力资本又通过人的知识、技能、经验和熟练程度来体现对图书馆来说优秀的图书馆员将成为当代图书馆最重要的资源和首要财富馆员是图书馆信息库的建造维护者具有创新精神的馆员又恰恰是图书馆内的发展动力。只有有了优秀馆员才能发扬“以人为本”的精神服务于社会。
1、网络环境下图书馆员必备的信息素质 超前的信息观念敏锐的信息意识。在信息网络社会中信息遍布各个角落图书馆员的信息意识若不强就不能对信息作出迅速
的反应从而影响信息的传递速度和使用的时效性。因此图书馆员必须具备创新的思维模式对信息要有敏锐的反应力能在平时习以为常的事物中发现信息这种对有用信息的快速发掘和对潜在事物的超前挖掘能力是树立信息观念强化信息意识开发信息资源的基础。
2、图书馆员应具备创新能力 图书馆要向现代化信息化发展必须通过培养一批具有创新意识和创新才干的人才来实现而创新馆员人才的培养必须要贯穿于人才培养的始终。时代的发展已证明只有创新和“人本”精神的发扬社会才能进步图书馆才能不断地满足读者用户的需求。尤其高校图书馆未来必然是一个研究型、开放式、电子化、高度文明的现代化图书馆使其真正成为高校的信息中心社会教育中心及科研的重要基地。高校图书馆员要具有创新思维、创新技能、创新知识、进行创新 服务的素质。从“人本”的理念创新从增强适应能力充分发挥自己职能才干不断在自己的工作上挖掘潜力。以自身的优势给创新素质的培养创造理想环境。
3、图书馆员应培养终身教育习惯强化信息意识管理 矛盾的内因才是促进事物发展的关键因素具备了培养信息素质馆员的外部环境之后关键还有赖于馆员如何不断地强化自身信息素质实现自身价值。资料显示任何形式的教育所提供的最多知识只占一个人一生所需知识的10剩下90有赖于个人通过终生教育来获取。而且唯有终生教育才能培养出适应时代发展的完善的人。因此走出校门处
于“知识半衰期”的图书馆员应配合馆一级提供的继续教育在长期的工作中自觉培养终生教育观念。 总之由于现代图书管理工作的复杂性特别是图书种类繁多、媒体形式复杂和管理工作模式变革等传统的图书信息管理方式很难适应。应当根据图书馆管理的实际情况开发出图书馆管理系统软件同时发挥图书馆管理人员的主观能动性做好服务工作才真正能够把图书馆的工作做好满足图书借阅者的需求提高了图书管理工作效率使图书发挥最大效用。◆ 参考文献 1罗朝胜.Visual Basic程序设计教程M.北京:人民邮电出版社2002。 2 任玉梅.加强高校图书馆科研服务职能的探讨J晋图学刊20043232。 3 张永新《紧密图书馆与教学的关系提高图书馆利用率》J大学图书馆学报 1995。 4李砚楼《高校图书馆应更好地利用读者非工作日》J大学图书馆学报 19962。 5 郑小玲.Acce项目案例导航M.北京:科学出版社2003。
