二、理论知识部分
(一)单项选择题(第26~85题) 26.对会议进行现场检查时,一般应先()。26B、、
A.向领导汇报
B.通知被检查的部门
C.下放检查评估表
D.确定检查的路线和确认检查重点
27.在计算机系统中形成的具有查考利用27B 值的社会活动的原始记录是()。 A.电子图书B.电子档案 C.网络信息D.计算机数据
28.将工作活动的全过程情况按不同的发28A 阶段连续反映的信息反馈方法属于()。 A.系列型反馈信息B.广角型反馈信息 C.时间型反馈信息D.程序型反馈信息 29.使用电子媒介沟通,不能忽视()。29C A.对记录工具的学习B.仪容与礼貌
C.语言、文字沟通中的基本要求
D.创造便捷的沟通符号
30.关于代位权行使的要件,不正确的表述30D ()。
A.债权人与债务人之间有合法的债权债务 在
B.债务人对第三人享有到期债权 C.债务人怠于行使其权利,并且债务人怠 行使权利的行为有害于债权人的债权 D.债权人代位行使的范围是债务人的全部 债权
31.独立制片人甲自筹资金于1993年11 月15日首次出版《敖江威龙》电视剧录像带。 甲于1996年10月21日去世。甲对该录像带享 有的许可他人复制权和报酬请求权的保护期应
31A 于()截止。
A.2043年11月15日 B.2043年12月31日 C.2046年10月21日
D.2046年12月31日
32.告知性通告的特点是()。32A、A.不具行政约束力,仅供人们知晓
B.虽然具有告知性,但也有一定的约束性 C.作者不同,其约束力也不同 D.在一定的范围内具有约束力
33.传统沟通对情感和直接的表达要求多,
而网络沟通则更加()。33A、、、A.注重效率和人机控制中的有效性 B.注重成本支出和人机控制的有效性 C.注重效率和团队成员控制的有效性 D.注重控制过程的有效性
34.为塑造独特的企业文化和个性鲜明的
企业形象,企业进行CIS策划时须遵循()。34B A.两个效益兼顾原则B.求异创新原则 C.全方位推进原则D.以公众为中心原则 35.叙述的人称有第一人称和()。35B 4SECRETARY 职业培训
A.第二人称B.第三人称 C.说明人称D.议论人称
36.在开放式办公室中工作的员工,其行为 受到上司的(),难于找到属于自己的私人 间。36B、
A.嘉奖B.督查C.帮助D.干扰
37.在Windows资源管理器窗口中,要修改 选定文件夹的名称,下列操作中,不能实现37D、名操作的是()。
A.单击“文件”菜单中的“重命名”命令 B.两次单击该对象的名称
C.右单击该对象,然后单击快捷菜单中的 命名”命令
D.单击该对象的图标
38.在对办公设备建档时,设备的购买日期、备编号、供应商等信息应该归入设备的()38D 。
A.购买信息B.维护合同
C.日志记录D.基本信息
39.在涉外商务活动中,选择的礼品应该()。39B、
A.印上送礼单位的名称B.包装讲究 C.贵重D.初次见面就送上
40.在Excel中,如果输入“01/9”,则在单元 中会出现()。40B、
A.1月9日B.1/9 C.####D.FALSE 41.信息存储的意义在于()。41D、、、A.利于信息分类,方便借阅
B.便于信息整理,查找信息方便 C.利于信息分类,查找信息方便
D.查找信息方便,利于信息集中管理
42.按照文件要求或领导批示,具体处理文42C 的工作称为()。
A.办理B.拟办C.承办D.注办
43.秘书要围绕工作中心,突出重点,根据()43B、定督查工作任务。
A.工作性质
B.上司的工作习惯和重视程度 C.工作计划
D.同级部门的要求
44.办公室中适合的温度应该在()。44C、A.16-20度B.18-22度 C.20-25度D.22-28度
45.秘书与同级、同事的面谈属于()。、45B A.上行沟通B.横向沟通
C.纵向协调D.外部关系调整
46.确定公司会议时间不应考虑以下哪种、46A 人能够出席()。
A.主要客户B.上级主要领导
C.公司部门领导D.全体正式代表
47.目前许多企业常用来激励员工的模式47A、、、
是()。
A.弹性时间工作B.集中工作 C.远程工作D.兼职工作
48.由于错误的文件操作,可能会造成硬盘48C 上的文件存储混乱或丢失,这时可以使用 Windows的()功能来检查并修复这些错误。 A.清理磁盘B.整理碎片 C.检查磁盘D.磁盘备份
49.电子邮件的发送必须要通过服务器,将49A、用户编写的电子邮件转交到收件人手中的服务 器称之为()。
A.SMTP服务器B.POP3服务器 C.TCPE服务器D.SLOP服务器 50.非威胁的交流环境包括()。50D、A.座位安排、集体空间、光线要求 B.秩序安排、私人空间、光线要求 C.桌位安排、私人空间、音像要求 D.座位安排、私人空间、光线要求
51.对文件草稿从内容到形式所做的全面51B 检查和修正工作称为()。
A.校对B.审核C.鉴别D.签发
52.涉外交往中应邀参加晚宴()。52B A.女性不要化妆,也不要穿白天的工作装
15《秘书》2007.8 宴
B.女性要化妆,不要穿白天的工作装赴宴 C.男士可着便装或白天的工作装赴宴 D.男士可着西装或白天的工作装赴宴
53.承担大量现金与支票的交流及保管的53A、、、
司财务部门,应设置在()中操作。 A.封闭式办公室B.半封闭式办公室 C.半开放式办公室D.全开放式办公室 54.会议应急方案特点中不包括()。54A A.整合资源B.预防为主
C.留有余地D.有的放矢
55.文件审核中适用于整洁、改动不多的文55C 一般使用的审核方法是()。 A.对校法B.折校法
C.读校法D.双校法
56.对述职报告表述准确的是()。56B、A.述职报告主要是述职者对本单位情况的 结
B.述职报告主要是述职者对自己履行岗位 责情况的总结
C.述职报告成功与否,主要取决于述职报 本身的写作
D.写述职报告首先要做大量的社会调查 57.秘书在调查研究的基础上撰写调查报57B、
的工作属于()。
A.信息整理B.信息提炼 C.信息开发D.信息反馈
58.张某的日工资是80元,2006年10月1
、至7日,公司安排她在这7天加班且未安排 休。根据劳动法的规定,公司除应向张某支 每日80元工资外,还应支付()加班费。58C A.800元B.560元C.1120元D.1360元 59.抄送机关回行应当()。59A、
A.与冒号后的抄送机关对齐 B.与冒号对齐 C.顶格 D.空两格
60.与会人员交费的计算公式正确的表述60D
是()。
A.预期的与会人员人数×交费额+预期陪 同人数×交费额
B.预期的与会人员人数×交费额+收入项 目
C.预期的与会人员×交费额+预期陪同人 数×交费额+收入项目
D.预期的与会人员人数×交费额+预期陪 同人数×交费额-交费折扣额
61.任何危机事件的发生和发展过程均可 表现为顺序发展的()四个阶段。61D、、
A.爆发期、突发期、扩散期、衰退期 B.突发期、爆发期、扩散期、衰退期 C.突发期、扩散期、危害期、衰退期 D.突发期、扩散期、爆发期、衰退期 62.对视频会议的会场布置要求有()。62B A.一台摄像机
B.主会场和分会场都要悬挂会标 C.摆放鲜花
D.采用自然光
63.会议评估反馈数据的分析报告通常应、63C 递交给()。
A.公众代表B.业务人员 C.主管领导D.技术人员
64.在召开电话会议时,人数较少的单位或64A、
个人参加会议,可()。
A.直接使用带有免提扬声器的电话机 B.不用提前把电话号码告诉电讯部门 C.使用麦克风扩音
D.使用录像设备
65.在审核会议文件的具体内容时,首先要65C 审核会议文件内容()。 A.是否做到了层次清晰 B.是否与实际相符
C.是否偏离了会议的主题 D.是否进行了会商
6SECRETARY 66.通用公文的格式要素可划分为眉首、主66D、与()。
A.附注B.附件C.主题词D.版记
67.区别重要的任务和紧急的任务,通常按67D、),以安排好工作的优先次序。 A.承办时限规定B.紧急程度
C.承办周期制度D.ABCD法则
68.对收文提出初步处理意见的文书处理68A、、、、、节是()。
A.拟办B.批办C.承办D.注办
69.开发和直接提供档案,满足利用者的档69D 需求的工作是()。
A.档案检索工作B.档案查询工作 C.档案行政工作D.档案利用工作
70.电话会议信息工作的要求包括()。70A A.互相通报出席情况B.在会场悬挂会标 C.做好会议签到D.布置会场
71.MHz是衡量计算机性能的指标之一,它71B、的是计算机的()。
A.存储容量B.CPU时钟主频
C.运算速度D.字长
72.进行会议筹备情况的检查,首先应检查72B )情况。
A.文件的材料准备 B.会议方案的全面落实 C.环境条件与用品准备 D.会场布置
73.导致工作模式发生变化的原因不包 括()。73A A.个性发展要求B.高科技的发展 C.企业间竞争加剧D.城市交通压力 74.下列不属于授予发明专利条件的 是()。74A、、A.平等性B.创造性 C.新颖性D.实用性
75.公文最后一个抄送机关后应当()。75A、A.标句号B.标分号
C.标冒号D.不标注标点符号
76.在制定计划时,一定要坚持的原则是 ()。76A A.明确权限B.督促检查 C.实事求是D.监控应变
77.一个人拥有管理、记账和IT技能,又同 时将这种技能提供给不同的单位,这种工作模 式属于()工作模式。77B
A.临时办公桌B.兼职工作 C.合同工作D.交叉工作
78.会议总结的内容有()。78A、A.对所讨论问题的归纳概括
B.会议组织评估表
C.综合性简报
D.社会公众反馈意见
79.利用档案编写的反映一个单位或某方79B、、面基本情况的数字材料是()。 A.基本情况汇集B.统计数字汇集 C.单位情况汇集D.档案专题汇集
80.礼宾次序亦称礼宾序列。它主要适用于
在多边性商务交往中如何同时兼顾()平等、80C、待人这两项基本礼仪原则,处理实践中难以回 避的顺序与位次的排列问题。 A.尊重个人B.尊卑有序 职业培训
17《秘书》2007.8 C.各国平等D.以右为尊 81.对会议的评估应()。81B A.澄清事实B.科学高效 C.淡化宣传D.避免定论
82.撰写会议总结或会议纪要应遵循()。82C、A.简单性原则B.突出成绩原则 C.及时性原则D.开放性原则
83.与领导沟通有关会议事宜要坚持()。83C A.将单向沟通的结果尽快进行部署和落实 B.与会议的主管领导保持非定期的沟通 C.在会前、会中、会后不同时期的沟通中, 出各自的重点
D.突出成绩,适度反映问题
84.会谈是指双方或多方为各自利益,就某 实质性问题交流情况、交换意见、达成协议 。会谈的内容比较正式,而且有较强的()。84C、
A.礼仪性B.理论性
C.专题性D.实操性
85.海尔集团的经营理念是“敬业报国,追 卓越”,这是企业文化中的()。85A A.精神层B.物质层 C.制度层D.行为层
(二)多项选择题(第86~125题) 86.量化管理办公室工作可运用的科学方 有()等。86BC、、
A.ABCD法则B.概率估算法
C.预定动作时间法D.头脑风暴法
87.下列对于员工培训的表述正确的是()。、87BCD A.员工培训主要考虑社会需求
B.员工培训是人力资源开发的重要手段 C.员工培训方向应多样化
D.职业培训是员工的义务和权利
88.下面属于公文的主体部分的是()。88AD A.标题B.主题词
C.签发人D.主送机关
89.下列表述准确的是()。89ACD、、、A.请示应当在附注处注明联系人的姓名和 电话
B.受双重领导的机关请示时,一个主送,一 个采取并报的形式
C.请示须主送一个机关,不可多头主送 D.一般不得越级请示,不得已越级,须同时 抄送给直接上级机关
90.下列选项中,属于说明性新闻发布会内 容的是()。90ABC、A.澄清有关企业的负面信息 B.宣布有关企业的正面信息 C.发布有关企业的经营方针
D.说明企业产品质量问题
91.提出会议预算方案,要拥有()。、91ACD A.成本观念B.人文观念 C.效率观念D.时间观念
92.西餐的座位安排讲究(),目的是为了92BCD 让大家都有结交新朋友的机会。 A.熟人并肩而坐B.主客间隔而坐 C.男女间隔而坐D.夫妻分开而坐
93.文稿审核中发现的()可以直接修改。93ACD A.错字B.漏字
C.不对的符号D.不对的标点
94.计划表主要是从()上对任务做出要94BCD、、、
求,并用其进行管理。 A.准备时间B.起始时间
C.阶段时间D.最终时间
95.电子邮件沟通的优点是()。95AB A.便捷B.及时
C.私密性好D.城镇普及程度高、96.档案参考资料包括()。96AD A.全宗介绍B.人名索引 C.会议简介D.组织沿革
97.招标书的标题的正确写法有()。97CD、A.招标项目名称+文种
B.招标单位名称+招标项目名称+文种
C.招标项目名称+招标单位名称+文种 D.招标单位名称+文种 8职业培训
98.简报按其内容分有()。98ACD A.工作简报B.专题简报
C.会议简报D.动态简报
99.信息利用服务的途径有()。99BD、、、、、
A.信息搜集B.信息检索 C.信息登记D.信息加工
100.在制定计划表时,应明确工作进展的
况和出现的问题(),以确保计划的顺利实100ABC、。
A.何时报告B.采取何措施
C.向谁报告D.变更何计划
101“.市卫生局:你局《关于拟录用高校硕 毕业生的函》(×卫函〔2002〕15号)收悉。”这 市人事局给市卫生局所发的文。从文中的信 可以推断()。101BC、
A.发文单位是市人事局,文种为批复 B.发文单位是市人事局,文种为函 C.这是一份批答函 D.这是一份答复函
102.行动计划是用于()的文件。102AB A.管理时间B.管理工作任务
C.目标管理D.阶段管理
103.市场调查报告的典型性主要体现在 )。103CD A.要对未来的市场发展作出精确的预测 B.要及时准确地反映市场情况
C.要对调查来的材料进行科学分析使之能 映市场变化的规律
D.结论要准确可靠,结论须切实可行,有广 的适应性和可操作性
104.为了提高会议的效率,以下做法不可 的是()。104ABCD A.尽量缩短会议的时间
B.尽量使更多的人员参加会议
C.尽量邀请政府的主要领导到会发表讲话 D.尽量在比较封闭、受干扰小的地点开会 105.信息利用服务的特点有()。105AD A.实效性B.局限性 C.单一性D.广泛性
106.述职报告的特点是()。106BCD、、
109ABCD、110B、
A.主观性B.个人性 C.真实性D.通俗性
107.Word有“插入”和“改写”两种编辑状 态,下列操作中能够切换这两种编辑状态的是 ()。107AB A.用鼠标左键双击状态栏中的“改写” B.按Ins键
C.按Shift+Ins键
D.用鼠标左键单击状态栏中的“改写”
108.下列文种可以免写主送机关的是()。108ABC、A.通报B.公告C.通知D.通告
109.通过督查促进决策和上司指示的落109ABCD、、、、、
实,是督查工作的()。 A.本质要求B.基本目的 C.出发点D.归宿
110.投标书的特点是()。110B A.针对性B.明确性
C.求实性D.和约性
111.下列对于管理科学的叙述正确的是111BCD ()。
A.企业制度合理、规范 B.管理制度先进、科学 C.其内涵是静态的
D.确立了出资者、经营者和职工之间的平衡关系
112.电子档案的特点包括()。112ABCD A.人工识读性 B.信息的可变性 C.信息的可共享性
D.对电子技术的依赖性
113.零基预算法的优势主要有()。113ABD A.能够避免内部各种随意性费用的支出
B.有利于将组织的长远目标和具体目标以
及要实现的效益有机结合起来C.可以节约大量的人力、物力和时间 D.有利于提高主管人员的控制与决策水平114.档案咨询的类型有()。114CD、、、
A.参考咨询B.技术咨询
C.一般性咨询D.专门性咨询
115.下面借用数学学科符号进行汉字速记115ACD 选项有()。
A.质量—m B.公司—CO
C.等于—=D.百分之—% 116.文书拟办的范围主要有()。116AC、A.上报的重要请示B.需要执行的文件 C.收到的重要请示D.办公室发的通知
117.我国政府采购的主要方式有()。117ABCD A.公开招标B.邀请招标 C.竞争性谈判D.单一来源
118.采购预算方案制定的原则主要有()。118ABCD、、A.真实性B.重点性
C.目标相关性D.经济合理性 119.信息资料索引包括()。119CD A.要点索引B.指示索引
C.内容索引D.篇目索引
120.工作流程应该不受()结构的束缚, 作在其进行之处就地完成,而不应扩展至整 组织。120AB、
A.功能性B.阶段性 C.纪律性D.组织性
121.在Windows中,要改变计算机的日期, 下面叙述正确的是()。121CD、
A.利用附件中的辅助工具,可以修改计算 机的日期
B.在MS-DOS方式窗口中,输入DATE命 令,可以修改计算机的日期
C.双击任务栏的时间指示器,可以修改计 算机的日期
D.双击控制面板窗口中的日期/时间图标, 可以修改计算机的日期
122.拟写单位总结需努力做到()。122CD、A.重点性B.通俗性
C.科学性D.可信性
123.下列关于在PowerPoint中编辑影片的 说法,错误的是()123AC、。
A.在PowerPoint中播放的影片文件,只能 播放完毕后才能停止
B.默认状态下,鼠标单击播放影片,再次单 击则停止影片播放
C.插入PowerPoint中的视频文件不会显示 图像
D.只有在播放幻灯片时,才能看到影片效 果
124.计划的特点是()。124AB、
A.针对性强B.具有预见性 C.具有真实性D.通俗易懂 125.下列标题拟写不恰当的是 ()。125ACD A.某某分公司请示
B.××市人民政府政府工作报告 C.请示 D.函
(答案在本期找) (赣南师院文学院供) 漫画守
株待兔余熊鹤(上海) 2007年5月秘书国家职业资格考试三级试卷(二)参考答案: (一)单项选择题
26B、27B、28A、29C、30D、31A、32A、33A、34B、35B、36B、37D、38D 39B、40B、41D、42C、43B、44C、45B、46A、47A、48C、49A、50D、51B 52B、53A、54A、55C、56B、57B、58C、59A、60D、61D、62B、63C、64A 65C、66D、67D、68A、69D、70A、71B、72B、73A、74A、75A、76A、77B 78A、79B、80C、81B、82C、83C、84C、85A (二)多项选择题
86BC、87BCD、88AD、89ACD、90ABC、91ACD、92BCD、93ACD、94BCD、95AB、96AD、97CD、98ACD、99BD、100ABC、101BC、102AB、103CD、104ABCD、105AD、106BCD、107AB、108ABC、109ABCD、110B、111BCD、112ABCD、113ABD、114CD、115ACD、116AC、117ABCD、118ABCD、119CD、120AB、121CD、122CD、123C、124AB、125ACD
