快递报销规范化流程
一、当次投递,当次结算的快递必须有快递回单,附回单报销。
二、填写快递回单时必须规范化填写,日期填写清楚。
三、当次投递,当次不结,快递费一次性结算的,发货人必须填写清楚日期及运费,当天不能提供运费金额的,次日询问清楚并将回单填写规范。发货人次日须及时将快递回单交给财务用于核算、留底,同时按规定填写财务提供的相关表格备查。
四、当次投递,当次不结,快递费一次性结算的,发货人如不能按时准确提供快递回单的,结算时不予报销,相关快递费用由发货人个人承担。
五、如遇特殊情况不能及时、准确提供快递回单时,经核实确已投递的,可由当事人填写申请,经过经理批准后,可据实报销。
六、如一个月丢失快递单三张以上(含三张),且无正当理由的,不论是否确实投递都不予报销。
《快递报销规范化流程.doc》
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