关于宿舍管理员的工作设计
工作内容
接访外来人员并登记,
做好文明寝室申请的相关工作,
保障楼栋财务安全,
对进出电脑进行登记,
保管好楼栋各寝室钥匙,并做好钥匙的借出与收还工作,
登记各寝室入住资料,
大厅清洁与卫生,
保管好楼栋桶装水,售卖桶装水并登记,
每天按时开关寝室大门,
每天按时查房,并做好记录。
工作区域
值班室 楼栋
班次
24小时/班
考核的困难
单独对这个岗位的业绩进行考核会有些困难,因为楼栋管理员工作涉及范围较广,难以找到一个明确的指标进行考核。只能对其工作的完成情况进行考核,也就是每样工作是否完成到位,然而完成的怎么样却难以进行考核。
工作是否倦怠?
楼栋管理员对工作的懈怠情况不明显,因为,工作内容较多,随时要关注学
生的出入,还有各种各样的登记工作,也能和学生进行交流,所以工作感觉充实,没有产生懈怠。
岗位再设计
生物性设计:
管理员的工作环境十分单调,因此容易在身体上产生疲劳感,因此需对工作环境进行在设计,比如配备收音机或电视机,书籍等,丰富业余时间。在桌面上配上漂亮的日历,四周的墙壁上贴一些醒目的图案,或是标语等,
工作轮换:
一个楼栋可以和另一个楼栋的管理员进行工作交换。
可以同公寓管理科的岗位进行轮换,既丰富了工作内容又使其加强了与公寓管理委员会的联系。
工作扩大化:
管理员可以增加能与学生交流沟通的工作内容,例如对楼栋党员服务站的监督管理,既对党员服站值班的学生起一个监督的作用,又能加强与学生的交流与沟通。
工作丰富化:
1、关于文明寝室评选卫生这一块,可以由管理员由检查,评分,登记,排名做系统的工作得到卫生这一项的数据,再由公寓管理委员会综合评选,既使管理员检查卫生的工作更加系统也能增加其检查卫生的积极性,同时也减少了公寓管理委员会的工作量。
2、桶装水售卖这一方面,管理员可以售票和售水一起负责,而不是单一的发放桶装水,既方便同学买水,又利于工作的丰富。
自主性团队与工作时间:
现在对公寓管理员采取的是24小时一班轮流倒的模式,这种安排并不好,可以由管理员组成一个或几个团队,每个人的工作时间则由团队自主灵活的弹性安排。例如一个团队4个人值3天班共72小时。每个人需工作18小时,而这18个小时可以由团队根据成员情况灵活安排具体值班时间。