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民办教育信息管理系统操作手册

发布时间:2020-03-02 23:03:58 来源:范文大全 收藏本文 下载本文 手机版

宁夏民办教育信息管理系统

作 手2016年5月

各级院校用户 院校

(1):进入民办教育系统网站:http://minban.nxeduyun.com/ (2):进入首页,点击(院校入网申领)进入院校入网界面;(如下图)

(3):进入页面,填写举办者身份证号、举办院校名称、院校许可证号(如下图)

(4):填写完成后进入系统入网申领表页面(如下图);

以上所有填报信息,必须跟许可证、身份证信息符合。

数据填写完成后点击提交按钮,提交完成后该院校等待审核,一般是三天之内通过审核;

院校入网遗失补办

点击提交,登录后如下:

点击申请补办,申报信息将提交后台管理系统,等待管理员进行审核。此业务可多次申报。

院校入网举办者变更

点击提交,如下:

点击提交,此申报信息将提交至后台管理系统,等待管理员进行审核。

注:院校入网申领业务申报审核进展可在门户首页申报实况中查看。

二(1):审核通过后,进入首页,点击(宁夏民办教育信息管理系统)进入院校入网界面;(如下图)

(2) :进入(宁夏民办教育信息管理系统)页面后点击(许可证管理)如下图;

院校许可证管理

填写之前入网申领中登陆的举办者身份证号、举办院校名称、院校许可证号;

登陆完成后进入(许可证管理)页面(如下图);许可证管理菜单下有:基本信息录入、许可证数据上报、许可证变更换证、许可证到期换证、许可证补证、许可证注销、我的申请。 基本信息录入

填写自然人举办者,点击(添加自然人举办者),进入自然人举办者界面(如下图) 数据填写完成后点击保存,举办者信息添加完成入库,如果还有其他举办者可继续添加;添加完成后会自动形成一个自然人举办者信息列表,如下,填报人可根据院校举办者情况做相应的信息修改、删除信息操作。

填写机构举办者,点击(添加机构举办者),进入机构举办者界面(如下图)

数据填写完成后点击保存,机构举办者信息添加完成入库,如果还有其他机构举办者,继续添加。填报完成后将形成一个机构信息列表,填报人可根据实际情况,对填报信息就行修改、删除操作。

点击董(理)事机构,进入页面。点击添加(决策人员),进入页面(如下图)

数据填写完成后点击保存,董事或理事信息添加完成入库,如果还有其他董事或理事,继续添加。所有信息填报完成后,系统将自动形成一个董理事机构信息列表,填报人可依据实况情况,对填报信息进行修改、删除数据维护操作。列表如下:

备注:系统有身份证库,页面点击姓名的时候会跳转到身份证库页面。输入身份证号点击搜索,如果没有搜索到,需要手动添加,添加完成后,该信息将自动录入身份证库中。搜索到之后点击保存就进行下一步。

搜索框下面有个白色的边框,点击可上传头像(如下图)

点击行政领导,进入页面。点击添加(行政领导),进入页面(如下图)

数据填写完成后点击保存,行政领导信息添加完成入库,如果还有其他行政领导可继续添加。所有信息填报完成后系统自动形成一个行政领导信息列表,填报人可根据院校实际情况对列表信息做相应的修改、删除数据维护操作。列表如下:

点击财会信息,进入页面。点击添加(财会人员),进入页面(如下图)

数据填写完成后点击保存,财会人员信息添加完成入库,如果还有其他财会人员信息可继续添加。所有财会人员信息填报完成后,系统自动生成一个财会人员列表,填报人可根据实际情况对财会人员信息做修改、删除数据维护操作。

点击填写基本账户(如下图)

点击保存完成基本账户信息;

备注:此财会人员及财务账户信息将不对外公开

点击教职员工,进入页面。点击添加教职员工,进入页面(如下图)

数据填写完成后点击保存,教职员工信息添加完成入库,如果还有其他教职员工可继续添加。

关于(教职员工)的Excel导入,需要注意Excel格式,如下图;

Excel表格中第一行要按照上面排列的顺序,进行数据绑定;如第一行第一列的姓名,那么第二行的第一列就要添写姓名,以此类推第二行第二列的写的是职位,那么第二行的第二列就要填写职位; 教职员工信息可手动填报,也可通过excel文件进行导入操作,最终所有员工信息会形成一个教职员工信息列表,填报人可对列表中的教职员工信息进行修改、删除数据维护操作。

点击院校情况,添加院校的相关信息,进入页面。(如下图);

保存完成后,信息自动入库,填报人可对信息进行修改维护操作。 点击房地产权,进入页面。点击添加(房地产权)进入页面(如下图);

系统默认显示用房类型为租赁状态的页面信息,租赁信息必须填写,用房类型为自有时,页面显示如下:

保存完成后,信息自动入库保存。

所有房地产权信息填报完成后,系统自动生成一个房地产权信息列表,填报人可对列表中的信息进行修改、删除数据维护操作。

许可证数据上报

许可证数据上报前提为:基本信息录入里面的所有信息必须填报完成,才能进行数据上报。

此页面信息来源于基本信息录入,填报人点击数据上报按钮,之前所有填报的基本信息才能提交审核。

数据上报以后,请等待各地市教育局去审核,如果审核未通过,院校需要重新填报。此业务申报审核实时动态将在我的申请里面显示。院校可自行登录系统查看审核动态。

许可证变更换证

院校许可证变更包括:院校名称变更、院校校长变更、院校类型变更、院校举办者变更、院校办学内容变更、院校办学地址变更。 院校名称变更

院校名称变更中院校只需提供变更院校名称和变更院校,提交后需各地市教育局去审核信息进行备案。审核未通过需院校重新填报。 院校校(园)长变更

院校校(园)长变更中院校需提供变更后院校校(园)长身份信息、行政信息及院校校(园)长变更原因。

变更信息提交后,需等待各地市教育局审核备案,变更审核状态院校可在我的申请中查看。

院校类型变更

院校类型变更需院校提供变更后院校类型及院校办学类型变更原因。变更信息填报完成后,需等待各地市教育局审核备案。院校用户可在我的申请中查看业务申报审核动态。

院校举办者变更

院校举办者变更需院校提供变更后举办者身份信息、举办信息及变更原因,提交后需等待各地市教育局审核备案。如果审核未通过,需院校重新申报。变更审核状态可在我的申请里面查看。

院校办学内容变更

院校办学内容变更需院校提供变更后办学内容及变更原因,信息申报后需等待各地市教育局审核备案,如果未通过需院校重新填报。院校可在我的申请列表查看业务审核动态。 院校办学地址变更 院校办学地址变更需院校提供变更后办学地址及变更原因,信息申报后需等待各地市教育局审核备案,审核未通过需院校重新申报业务信息。业务申报审核状态可在我的申请列表中查看。

许可证到期换证

院校许可证到期换证需院校提供换证原因,信息申报后需等待各地市教育局审核备案,审核未通过需院校重新申报,业务审核动态可在我的申请列表中查看。

许可证补证

许可证补证需院校提供补证原因,信息申报后需等待各地市教育局审核备案,审核未通过需院校重新申报,申报审核动态可在我的申请列表中查看。 许可证注销

许可证注销需院校提供注销原因,信息申报后需等待各地市教育局审核备案,审核未通过需院校重新申报,申报审核动态可在我的申请列表中查看。 我的申请

院校许可证业务申报审核实时动态展示列表,院校可查看各种业务申报审核进展。

院校信息管理

(1)许可证相关信息填写完成后,进入院校信息管理(如下图)

(2)填写之前入网申领中登陆的举办者身份证号、举办院校名称、院校许可证号;

(3)院校信息管理包括:院校办学章程、院校展示图片、院校招生简章、院校年度自查报告。 院校办学章程

院校办学章程需院校提供办学章程电子版文档及上传文档内容信息;信息申报后需等到各地市教育局审核备案,审核未通过需院校重新申报。审核动态可在门户首页申报实况里面查看。 院校展示图片

点击学校图片,上传院校图片;提交完成后,会有审核状态。(如下图)

审核通过后,在首页院校信息查询中就可以看到院校图片。 院校招生简章

填写院校的招生简章,填写完成后点击提交。提交完成后,会有审核状态。(如下图)

审核通过后,在首页院校招生简章中看到。

院校年度检查

点击年度自查报告,上报年度自查报告;上报完成后,会有审核状态。(如下图)

审核通过后,在首页院校年度检查中可看到院校年检审核情况。

各级教育局用户

一、用户可以通过点击民办教育门户网站下方

进入后台管理系统登录页面:

二、后台首页显示如下:

后台首页主要展示:院校入网审核(预期)统计、通知公告(显示院校入网申领、院校信息管理审核动态)、院校入网申领业务申报审核实况、院校入网申领数据统计、院校许可证业务申报审核实况、许可证业务申报统计情况。

点击右上方登录用户名称,用户可在此修改用户默认密码(123456),如下:

三、用户操作功能如下:

用户可通过栏目菜单对院校申报业务进行审核备案。

系统管理员用户

1、门户网站首页下方如下:

2、点击后台管理,进入如下:

3、输入用户名、密码

admin 123456(默认) 点击登录进入后台首页,如下:

4、

首页展示内容为:院校入网申领业务待办、已办、预警、通知公告、列表信息、统计信息。

5、系统管理员主要功能有:基础信息、审批监管、门户网站。

a) 基础信息:

1.用户信息管理:主要是添加那些用户可以使用后台管理系统,管理院校用户申报业务审核

点击添加,进入用户添加界面如下:

点击编辑可以对相应的用户信息进行修改,点击删除,可删除相应的用户信息;是否启用设置为开启或禁用,点击开启奖修改用户状态为禁用状态,此时用户将不能操作后台管理系统,点击禁用,表示用户处于开启状态,此时用户能使用后台管理系统;当用户处于开启状态时,系统管理员可为用户配置相关的角色如下:

此界面可为用户绑定相应的角色。

2.用户权限管理:主要展示民办教育信息管理系统中所有的模块功能,这些功能是否启用,开启意味着此模块已开放可以使用,禁用意味着此模块以屏蔽使用。如下:

3.用户角色管理:此模块可以为系统角色添加相应的权限功能,可以维护角色是否开启或禁用以及对角色的添加、修改、删除等操作,如下:

点击添加,如下:

点击编辑,如下:

点击删除,可删除相应的角色信息。

当角色处于开启状态时,可对角色分配相应的权限,如下:

其中,上级菜单表示系统主要大模块,菜单名称为其下所有功能,当前菜单表示为选中配置的功能。 b) 审批监管: i.办件监管:院校入网首次申领、院校入网遗失补办、院校入网举办者变更 1.院校入网首次申领:

院校申领用户首次提交时,办理状态为:已提交,数据比对中 审核用户点击院校名称,可进入院校申领信息详情页面,如下:

审核状态为:数据比对成功,审核中、数据比对失败,请重新填报、初审通过,等待终审、初审未通过,请重新填报、审核未通过,请重新填报、审核通过,等待领取密钥、密钥已领取;其中当审核状态为:数据比对失败,请重新填报、初审未通过,请重新填报、审核未通过,请重新填报时,要通知院校用户重新申报院校入网信息,再次审核。 超期预警:系统管理员可在办件阈值中对相应的审核模块进行时间约束,如果超过审核时间将会出现预警状态,状态为:未预警/正常、黄色预警、红色预警。

2.院校入网遗失补办:与院校入网首次申领类同。 3.院校入网举办者变更:与院校入网首次申领类同。 ii.办件阈值:院校入网首次申领、院校入网遗失补办、院校入网举办者变更,此模块可对院校入网业务进行审核时间控制及预警控制。

c) 门户网站:

主要为信息发布平台,信息内容有文献法规、招考信息、教育资讯、院校掠影、人物风采、公开公示、政策文件、违规曝光、年检文件

功能主要有信息查询、信息添加、信息编辑、信息删除、信息预览功能。

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