产品销售部发货管理制度
目的:
建立产品销售记录管理规程,规范市场销售程序,留存销售依据。 范围:
产品销售记录及合同。
责任:
销售部制定;
销售部部长审核;
总经理批准;
销售部内勤人员执行。
内容:
1.供货方必须提供销售合同及供货方的企业营业执照、经营许可证、税务登记证等相关证件。
2.销售部内勤人员根据合同交货日期,下达《发货通知单》至物流部,物流部根据《发货通知单》组织发货,销售部内勤负责通知物流、快递上门退货,不能上门提货的物流部负责送货到货运部。
3.市内礼品刀发货,由销售部在接到订货要求后,核对库存和生产情况,认为能够满足要求的,销售部内勤持《发货通知单》交物流部办理出库及顾客自提或送货事宜,并与顾客办理交接手续,销售部内勤将销售情况记录在《礼品刀销售发货记录》上。
4.需给客户开具发票时,由经营部填写《销售发票开票通知单》交财务部出具发票销售部交给客户。
5.销售台帐和发运记录由销售部归档并保存有效期后半年。
6.附件:
销售合同审批单GZJH/D-XS-002
发货通知单GZJH/D-XS-003
《产品销售部发货管理制度.doc》
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