监理资料员工作要点分析
李培瑶
（河北水利电力学院 交通工程系 道桥1432，河北 沧州）
摘要：监理资料员是为业主和监理公司提供工程质量信息的执行者。在监理资料的收集、复核、整理、归档工作中发挥着重要作用，本文阐述了做好监理资料员工作的要点。 关键词：监理资料 监理资料员
随着监理行业的不断发展，在监理工作中资料的收集、整理、归档工作显得尤其重要。一个项目监理工作结束后监理人员在施工过程中做了哪些工作、处理了哪些问题，只有通过监理资料才能体现，监理资料是项目监理部人员自我保护的有效证据。一个工程的好坏除了能通过工程本身反映外，资料也是很重要的一个环节，通过资料能反映出工程当中材料的使用，各工序之间是否符合相关要求，是否按施工图施工等。本文对如何让一名监理资料员，能够全面收集、整理做好一个项目的全部资料工作的要点进行简要的分析。
1重要性
做好监理资料工作是企业质量管理体系文件、规定与对企业贯标的要求；监理的各类质量记录资料是工程质量验收、评定的重要依据；完整有效的监理资料是工程竣工备案的必备条件和组成内容，是城建档案归档的资料要求；完整有效的监理资料是处理质量安全问题或事故的法律凭证和规避监理责任风险的保护手段。
2应具备的基本能力
1.1较好的文笔
监理资料员应在监理例会等会议时参见做好记录，由于工地中人员都来自五湖四海，各地方言不好理解，如果在开会时没能跟上发言人的语言速度，可能会漏项、误记等。会给整理及使用造成不必要的麻烦。所以要求资料员要有好的文笔及较快的写字习惯，来保证记录的准确性。
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1.2较强的计算机操作能力
现代科技日益发达，资料电子版整理日益重要。资料员首先应熟练掌握一种至两种的打字方法，要能熟练运用word、excel等办公软件，以便能按照规定要求来完成任务。同时要有好的整理以便工作使用时方便使用。
3应具有严谨的工作态度
监理资料员不仅要具备工作细致，还有学会严谨，做到工程中涉及的大小事项都具有可追溯性，而追溯依据就在资料员手中。作为资料员要提高对“责任”和“依据”的敏感度，在工程中发生的每一件事都要做到有据可依，有据可查，不能因为省事或者因为甲方、乙方的理由而省略保留依据的过程，这样往往会将监理陷入两难的境地。遇到自己无法做主的事情，要和总监或总监代表商议，请他们定夺，不要擅自做主。
对于自己整理的文件要自我检查，不能弄虚作假应使各类信息资料真实反映客观实际情况，不得形成无效的信息资料；应按相关规范、标准、规定进行加工整理，其格式、内容、审批签字手续等均应符合要求，形成有效的信息资料。
4应具有良好的逻辑思维
具有良好的逻辑思维是一个工作好的开始，思路明确是一个好的资料员应有的，良好的思维能力能使工作事半功倍，能有效的减少工作中的错误。如果资料员没有清晰地思路不知道工作怎样展开，那他将无法开展工作，无法保证资料的及时性和有序性。具有良好的逻辑思维就要勤动脑，要多思考。平时对不懂的事情要多琢磨，直到弄懂为止，遇到事情要冷静，积极应对，有效的处理突发事件。
5应具有良好的沟通能力
对于一个监理资料员来说，有不懂的地方就要问清楚。如果自己随意填写是对公司对自己极不负责的方法，一旦工程出现问题，在你整理的资料中没有或不正确将无法保障监理公司及自己的权利。在平时的工作中就要多动嘴，对于不懂的东西要多问，咨询总监理工程师，咨询专业监理工程师，咨询经验丰富的同事。对于会议中没有记下或者不确定的地方，要
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找当事人问清楚。对于一些监理通知单回复不及时的要及时催促相关单位及时回复闭合。
6应具有良好的动手能力
资料在监理资料员手中要及时的整理，发现问题及时提出，相关的通知要及时通知到个人，及时报送资料。图纸、图纸变更一经收到，第一时间发放到相关单位和人员的手上，以便于工程的调整。监理资料员要经常去施工现场参观学习，了解施工进展情况，以便更好地整理资料。
7应具有良好的收集整理能力
在工程竣工前应确保监理资料的完整性和准确性。监理日记、监理周报、监理月报、总监理工程师对承包单位的指示、工程质量记录等要及时整理归档整理。所有的资料都要分类别、分栋号、分项目进行归类整理，收集资料的时候要看清楚编号、日期、部位、附表是否正确，发现错误立即找施工单位改正。尤其是加工和安装的检验批报验表的日期一定不能有错，各工序的时间也不能乱。
对于各方来往文件要心中有数，分为甲方发出文件、乙方发出文件、监理发往各方文件以及政府文件几类。所有文件经过资料员的手进行归档，除了做好登记目录之外，还要做到对看到过的文件在脑子里留有印象，以后不管什么时候提起来，都要基本确定是否有见到过，才能第一时间提供出来。
8主动学习的能力
作为监理资料员，还应该不断学习新知识，只有通过不断地学习，多方面的来补充自身的不足，才能适应发展的需要。要定期利用公司的检查表式进行监理资料的自查自纠，不断完善提高；对规范、标准进行梳理；对过期作废的标准进行标识，新规范提请总监组织专业监理人员内部学习；对其它工程的资料做得好的方面，应该虚心学习、吸取经验。要通过自己学习和与其他监理、施工人员的相互交流、相互学习，取长补短、不断提升自身业务水平，真正做好监理资料员的本职工作。
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