附件：
齐齐哈尔医学院校友会筹备工作方案
为切实做好校友工作，迎接学院2009年搬迁暨新校区投入使用庆典及2011年建校六十五周年庆典，增进学院与校友、校友与校友、学院与社会的联系，弘扬学院优良传统，促进教育、科研和文化等诸方面的交流，加强团结，共同为地方经济和促进学院发展贡献力量，各院、部、处、直属附属医院要根据校友会工作的特点，集中时间和精力，广泛发动，认真做好校友会各项筹备工作。现拟定校友会筹备工作方案，请各有关部门给予积极支持，促进校友会筹备工作的顺利开展。
一、组织机构
1、校友会筹备委员会
主 任：刘吉成 邱福利
副主任：姜连清 谭忠汉 姜凤楼 张际绯 崔光成委 员： 丁百林 马 倩文丽 王 彬王晓星
史孝志 丛明宇 丛喜权 刘树仁 齐绍文
权姬淑 毕红霞 肖锋刚 沈黎 宋留柱
苏江 李莉 李涛 李春旭 李荐中
李静平郑大明 杨立群 杨俊全 谷云波
张晓杰 张淑丽 张淑英 张淑玮 张嘉伟
姜国庆 高萍 贾莉 黄秀义 程前光
蔡智伟
2、校友会筹备工作办公室主 任：苏 江副主任：姜国庆
成 员：刘加威 姜 鹏 弓 箭 马 飞
二、筹备时间
2009年7月——2010年3月（拟定于2010年6-7月召开校友会成立大会）
三、工作任务
1、校友会筹备委员会
⑴负责决策校友会筹备工作的目标、规划和重大事项，统筹和部署校友会筹备工作。
⑵为保证校友会筹备工作的正常开展，组建校友工作办公室，配备专职人员，提供专项经费，以保障校友联络的畅通、校友信息的宣传、校友活动的开展。
⑶确定校友会组织机构成员。
⑷定期组织召开校友工作推进会议。校友会筹备工作完成之时，召开由校友会筹备委员会成员参加的校友会筹备会议。会议议程为：
①商议齐齐哈尔医学院校友会揭牌仪式方案；②讨论《齐齐哈尔医学院校友会章程》③商定首届校友会组织机构成员；
④确定齐齐哈尔医学院校友会成立时间；⑤启动校友会工作网站。
⑸向有关部门申请注册成立“齐齐哈尔医学院校友总会”及“齐齐哈尔医学院教育发展基金会”。
2、校友会筹备工作办公室
⑴按照校友会筹备委员会的指示，完成校友会筹备的日常工作，负责组织、协调各部门的校友工作。
⑵负责起草校友会章程及成立校友会的各种申报材料。⑶负责建立校级校友数据库。
3、各学院校友工作（包括：基础医学院、公共卫生学院、护理学院、精神卫生学院、医学技术学院、药学院、成人及继续教育学院）
⑴各学院要成立本院校友会筹备工作领导小组，确定专人为校友工作联络员负责本部门日常校友工作，并将校友工作联络员名单及联系电话、电子邮箱上报校友会筹备工作办 公室。
⑵各学院负责本院各专业自专业成立以来的校友数据统计工作及2009届毕业生的数据统计工作（包括历届学生毕业照的收集），完成本院的校友数据库建立工作（后附校友信息登记表），并上报校友会筹备工作办公室。
⑶各学院负责推荐本院有贡献、有影响力且愿意为校友工作服务的校友为校友会理事候选人，并负责以本院命名的
校友分会的筹备工作。
⑷各学院要在年末形成本院校友会筹备工作的推进情况汇报，经本院校友会工作领导小组过目，盖学院公章，上交校友会筹备委员会。
4、各部、处、直属附属医院
⑴组织部负责离退休教职工的数据统计工作，并上报校友会筹备工作办公室。
⑵人事处负责调出教职工及客座教授、兼职人员的数据统计工作，并上报校友会筹备工作办公室。
⑶外事处负责毕业留学生及曾在学院任教的外籍教师的数据统计工作，并上报校友会筹备工作办公室。
⑷学工部负责临床医学专业校友的数据统计、成立分会等有关事宜。
⑸现代教育技术中心设计建立《齐齐哈尔医学院校友会》网站，拟设：通知公告栏 领导寄语、规章制度、校园新闻、校园风光、校友风采、校友活动、校友分会、校友基金、社区和友情链接等栏目。
5、各地校友分会
⑴在校友相对集中的地区，组建各地区的校友分会，名称统一称：齐齐哈尔医学院××校友会（如齐齐哈尔医学院浙江校友会），推举热心校友会工作、有社会影响力的校友为校友分会负责人。
⑵各地区校友分会成立后，要指定一名联络员，并将联络员的联系地址、电话、电子邮箱等告知校友会筹备工作办公室。
⑶各地区校友分会要开展本地区校友的数据统计工作，并上报校友会筹备工作办公室。
⑷各地区校友分会要组织本地区校友为校友会的筹备和母校发展贡献力量。
四、工作要求
提高国家文化软实力，是党的十七大的重要战略举措。校友工作是学院软实力的重要内容，也是强校内容之一，是无形资产的汇聚，未来也将会产生有形的效益。校友会的成立将有助于维系学院与校友的感情，充分发挥校友的社会资源，对黑龙江省乃至全国的经济社会文化建设、对学院实现跨越式的发展、对校友自身的成长，都具有积极的现实意义和重要的长远意义。希望各院、部、处、直属附属医院通过不同角度切入，用多种方式联络校友，通过校友联系校友，通过网络查找校友，通过活动沟通校友，确保校友会的筹备工作顺利有序进行。
附：齐齐哈尔医学院校友信息登记表
齐齐哈尔医学院校友信息登记表
编号：
2.加“*”项必填。
3.如您在母校学习过填写在校信息1，在母校工作过填写在校信息2。 4.“就读层次”一项为专科、本科、硕士研究生、博士研究生、博士后。 5.此表可在校园网上填报或下载后填写、邮寄。
