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异地仓库管理计划

发布时间:2020-03-01 20:43:44 来源:范文大全 收藏本文 下载本文 手机版

异地仓库管理计划

异地仓库管理不是一项很简单的工作,而且需要一定的方法、技术,否则就显得零乱,严重的话会出现账目实物不符等管理漏洞,做好仓库货物管理,需要做好如下几点:

第一,公司应该制订有严格,细致的物资出入库管理流程,对仓库货品进行严格的入库、出库把关, 做好相关的监督工作,这是确保仓库物资账实相符的根本。(异地仓库具体操作流程参照附件)管理人员督促监督工作应注重操作流程的以下几点:

1,异地仓库货物入库 应让异地的仓库理货员,将每次入库的采购订单上填写当次入库的货物数量,型号,体积,重量等必要的信息后,扫描给公司客服和仓库主管,以便进行核对。 2,异地仓库货物出库 每天仓库的出货应填写相应的发货清单,并发送给公司客服的仓库主管。如果有实际出货和客户的发货单不符的,应及时通过电话和邮件联系公司,让相关人员知晓发生的状况,以便与处理 3,异地仓库帐目核对 异地仓库理货员应每周五将库存表核对后发给仓库主管,由仓库主管在下周一和公司的客服进行核对。如果出现账目不同要及时盘查,发现出错的原因,及时想出解决方法,使下次不犯同样错误。 4,异地仓库盘点 因为仓库是在外地,平时公司没有相关的管理人员进行督促。有很大的帐目和实物不符,货物丢失的风险,公司应制定相应的盘点计划,让公司本部的人员每隔一定的周期去实地盘点一次,及时的发现错误,减少不必要的风险。

第二,建议对仓库货品进行必要的归类分库位管理。 可以根据货品性质,或者型号使用唛头票进行管理,以便随时核对账目实物。并且因为公司本部无监督人员在外地,当发现有陌生的货物入库,或者异地帐目有新的物品型号时,多和异地理货员联系,了解情况,做到了解帐目货物的大概情况,必要时可以让其拍照发照片以便与观察。

第三,建立仓库货物报表管理制度。仓库主管对每周由异地理货员提供的库存表数据,要将进出库的每一票进行核对。以防止理货员由于帐目做错,而导致的实物与帐目不符。第四,建立仓库货物定时盘点报制度。 繁多的仓库货物入库、出库,很有可能会出现帐目实物不符的现象,仓库应每隔一定的周期进行实物盘点一次,并将盘点结果以库存表的形式打印出来,并签字扫描发给公司客服和仓库主管,以便责任的落实。并且当有老员工离职,新员工入职进行实物核对时,也有证据可依,消除不必要的纠纷和岗位责任不清的情况。第五,员工的培训。对异地的员工要经常通过邮件或者电话等方式,对员工进行业务的培训,使员工对工作流程,工作中应当注意的情况等足够的了解,尤其是新进员工,更应当使他们对工作流程有足够的重视,通过不断的提醒,使他们在进行工作过程中按照操作流程一步步进行。

第六,经常性的沟通。对异地的员工要经常通过邮件或电话等形式进行沟通,让员工明白自己也是公司的一员,不能因为身在外地就放松对自己的要求。而且通过经常的沟通,双方对彼此更加的熟悉,在工作中可以更好的合作。

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仓库管理年度工作计划

异地仓库联网子系统操作手册

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