通信学院2017届本科毕业设计（论文）工作通知
毕业设计（论文）是学生在校期间最后一个综合性实践教学环节，是前期各个教学环节的继续、深化和补充，是综合检验本科教学水平的重要指标，也是审核学生毕业资格与学位资格的必要依据。根据教务处通知并结合我院实际，学院即日起启动2017届本科毕业设计（论文）工作，通知如下：
一、毕业设计（论文）管理系统的熟悉与运用
即日起，请各位老师和应届毕业生登录学校的毕业设计（论文）管理系统（以下简称“系统”），完善个人信息，修改密码，了解毕业设计工作的总体流程，熟悉对应角色的操作内容及步骤。系统的操作方法详见附件。
系统网址：http://202.202.43.222/bysj/index.aspx 指导教师账号及密码：曾指导过2016届学生的教师继续使用原账号和密码，其他教师账号和初始密码均为教务在线教师编号。
学生账号和密码均为本人学号。
二、选题环节
（一）指导教师申报题目
第14周星期三（12月7日）开始，第15周星期日（12月18日）截止（共12天）。一人一题，题目应符合相关专业培养目标要求，应尽可能结合生产实际和社会需要，题目的范围、内容和难易程度要适当，能体现阶段性成果，使学生在导师的指导下经过努力能够较好地完成，避免大而空的综述性题目。为了配合下一步的专业认证，题目尽可能体现培养学生解决复杂问题的能力。
本院每个专任教师申报题目数量不超过8个，校内其他单位每人不超过6个。 填报题目时系统会给出两种选题模式选择：
（1）盲选模式，即题目用于正常双选。填报该模式题目时，系统要求指定题目适合专业，一个题目可以适合一个或多个专业，指定为适合专业的学生才能选择该题目。我院本届毕业生专业名称有7个：通信工程、电子信息工程、信息工程、广播电视工程、通信工程卓越工程师班、通信学院IT精英班、通信工程国际实验班。为确保每个专业选题数量，也为了避免大量的题目落选，当每个老师填报的题目超过4个以上时，题目适用专业须涵盖通信工程、电子信息工程、信息工程、广播电视工程四个专业。
（2）指定学生模式：将题目指定给某个学生。学院要求实验班都使用该模式，实验班各位专业导师指定题目给自己的学生。建议保研生和进入科研团队的学生也使用该模式，师生可事先商定题目。 （注：实验班是指通信工程卓越工程师班、通信学院IT精英班、通信工程国际实验班）
（二）专业负责人审核题目
从教师开始申报题目之日（12月7日）起至第16周星期三（12月21日）。各系负责人以专业负责人角色登陆系统，对教师申报的题目进行审核，对不合适的题目提出修改意见。在此期间，申报了题目的教师应经常登录系统查看有无需要修改重报的题目。
注意：专业负责人审核通过后的题目不能再更改。
（三）教学院长发布题目及部分选题结果
第16周星期四（12月22日）。教学院长发布经专业负责人审核通过的盲选题目、教师指定学生的选题结果。
（四）双向选题（盲选）
第16周星期五（12月23日）开始，第17周星期四（12月29日）截止。
学生选题：每个学生最多可选择三个志愿，当某个志愿被教师确认后，另两个志愿的题目自行释放。
教师选择确认选题学生：教师申报的每个题目可以被若干个学生选择，教师从中选择一个学生。
（五）为盲选落选的学生分配题目
17周星期五（12月30日）至元月4日。各专业负责人为本专业未能选到课题的学生分配题目（从系统中剩余的题目挑选）。
（六）教学院长审核发布双向选题（盲选）结果
第18周星期四（元月5日），教学院长发布双向选题（盲选）结果。
（七）教师下达任务书、专业负责人审核任务书
第18周星期四（元月5日）开始，第19周星期五（元月13日）截止。任务书须经专业负责人审核通过后学生才能查看。
二、开题材料（开题报告、外文翻译）的提交及审核
任务书下达后，学生应尽快开展课题调研、资料收集学习、外文翻译等工作，并在导师指导下撰写开题报告，并于下学期（第八学期）第4周星期五（3月24日）前通过系统提交，同时还须提交英文翻译材料（译文不少于3000汉字）。
指导教师通过系统审核开题材料，第八学期第4周内完成。
三、毕业设计（论文）实作环节
开题后，毕业设计（论文）进入实作阶段，学生应按照开题报告中制定的计划积极开展工作，及时向指导教师提交进展报告，指导教师也应切实履行职责，加强指导，认真填写教师意见。
四、中期检查
为及时了解和掌握学生毕业设计（论文）的进展情况，加强过程管理，保证顺利完成任务，学院将进行毕业设计（论文）中期检查，流程为：指导教师通过系统提交中期检查，教学院长审核。
中期检查不合格的,给予通报批评，如进度严重滞后或质量很差的，将取消其毕业答辩资格，可参加2017年9月新学期开学第一周的补答辩。
五、论文提交
论文定稿提交截止日期：2016年5月29日。（如有变更另行通知）
各位学生应根据预定的答辩时间认真做好论文写作计划，尽早提交论文草稿，指导教师应及时审阅论文草稿并返回修改意见，学生修改后提交论文定稿，指导教师对定稿论文进行审核，如审核通过，则进行指导评分。
指导教师应公平、公正地评审学生毕业论文，认真填写《重庆邮电大学毕业设计(论文)指导教师评语表》。
六、毕业论文检测（“查重”）
为防止毕业论文抄袭，剽窃他人学术成果，学院将按照学校要求对应届毕业论文全部或部分进行检测（简称“查重”），学生须按指定的时间将定稿的毕业论文电子档（不含附件材料）上传至指定的网站进行检测，逾期不上传的视为自动放弃，上传的具体时间及格式要求另行通知。
检测结果文字复制比在30％（含30％）以内的视为合格，超过30％的视为不合格。不合格的论文在限定时间内有一次修改的机会，修改后重新检测合格后才能进入评审环节。
七、评阅答辩环节
答辩时间预定：2016年6月5日至11日。（如有变更另行通知）
各系（中心）教师指导的学生原则上在本系（中心）答辩，校外（院外）的学生按比例分摊到各系（中心）答辩。留学生单独分组答辩（院属系、中心轮流承担一届，本届由通信工程系承担）。
评阅答辩环节流程：
1.各系（中心）于2016年5月19日前将答辩时间地点汇总后发送至wukj@cqupt.edu.cn, 并通过系统分配评阅教师、添加答辩小组。
2.论文评阅及评分：评阅教师应公平、公正的评阅学生毕业论文，认真填写《重庆邮电大学本科毕业设计(论文)评阅意见表》。
3.学生按指定的时间、地点到场参加答辩。答辩小组应根据课题涉及的内容和要求，围绕有关基本概念、基本理论和论文内容拟定3~5个不同难易程度的问题。答辩时首先由学生介绍毕业设计（论文）基本情况和补充说明，然后由答辩小组提出质询，学生回答答辩小组提出的问题。答辩时间25分钟左右为宜，学生介绍陈述一般不超过15分钟，提问和回答问题约10分钟，学生退场后，答辩小组评议确定答辩成绩。
答辩小组（答辩录入员）须尽快录入答辩成绩。 4.复查答辩
为了确保毕业设计（论文）质量，学院实施答辩复查制度，各答辩小组按答辩成绩排序，由低到高抽取5%（四舍五入）的人数进入复查答辩环节（不含成绩不及格的），若复查答辩不能通过，则毕业设计按不及格处理。复查答辩时间预计在6月底或7月初，另行通知。 5.补答辩
毕业设计成绩不及格的学生，给予一次补答辩机会，补答辩时间定于当年9月开学第1周星期五（如有变更另行通知）。 6.答辩缺勤的处理
学生如有特殊原因无法按时参加答辩，须在答辩前书面向指导教师申请，指导教师签署意见后，经教学院长同意后可参加9月开学第1周的补答辩（注：补答辩只有一次）。若无故不参加答辩，视为自愿放弃毕业设计，不能参加补答辩。
7.优秀毕业设计答辩申请（仅针对需通过特殊通道申请学位的学生）
因成绩绩点不够，希望通过毕业设计取得“三优”成绩申请学位的同学，请在中期检查后一个星期内将“优秀毕业设计答辩申请表”交到学院本科教学管理办公室（YF207）。
（注：“三优”即指导成绩、评阅成绩、答辩成绩均为优秀）
八、毕业设计（论文）成绩评分标准
毕业设计成绩包含指导成绩、评阅成绩及答辩成绩，均采用百分制，答辩小组按30％、30％、40％的比例计算总评成绩
九、论文装订、教学档案填写及装订
（一）论文装订要求
论文单独装订，封面须使用教务处统一定做的硬质封面。论文封面右上角的“编号”和“审定成绩”不填。
每本论文必须有诚信承诺书装，诚信承诺书装订于论文扉页，不编页码，不在目录中体现，学生本人手写签字。
（二）教学档案填写说明
1.封面：由学生填写，其中“最终评定成绩”不填（由学院最后加盖成绩章），完成时间填写“二0一七年五月”。
2.目录：由学生填写。 3.任务书：由指导教师填写并签字，各系、实验中心主任审核签字。日期为题目双选结果发布后的一星期内（2017年1月6日-12日）。
4.开题报告：学生填写封面并在导师指导下填写前四栏，指导教师填写意见并签名，日期为2017年3月27日—31日。 “学院审核意见”一栏由学院统一填写。
5.教师指导记录：由学生填写，日期按实际填写（开题之后至定稿期间），后一栏的时间应晚于上一栏的时间。系（中心）负责人在“学院毕业论文指导小组签字”处签字。
6.论文基本情况：由学生填写，日期应是论文定稿后的时间。
7.指导教师评语表：姓名、学号等信息由学生填写，评语及成绩由指导教师填写，成绩不得出现涂改。日期为论文定稿后至答辩前的时间。
8.评阅意见表：学生填写学院、班级、姓名、论文题目，其余由评阅教师填写并签名，成绩不得出现涂改。日期一般为指导教师评语之后至答辩前的时间。
9.答辩记录表：姓名、题目等基本信息由学生填写，其余由答辩小组填写，成绩不得出现涂改，答辩小组组长签名，日期按实际填写。
10.学院答辩委员会意见：姓名等基本信息由学生填写，成绩由答辩小组填写，成绩不得出现涂改，评语由答辩小组参照附件“答辩委员会评语参考模板”对应填写，日期为答辩结束后三天内。
（三）教学档案装订要求
教学档案单独装订，装订内容及顺序如下： 1.封面 2.目录 3.任务书 4.开题报告 5.教师指导记录 6.毕业设计基本情况 7.指导教师评语与评分 8.评阅教师评审意见
9.答辩小组意见、评分及答辩记录 10.答辩委员会意见及最终评分
十、其他相关工作 1.集中宣讲培训
在本学期末适当时候，学院将按专业组织应届毕业生进行集中培训。培训内容主要有：毕业设计总体概况及主要流程，明确各阶段时间节点，毕业论文及教学档案撰写知识，中期检查、论文“查重”、答辩环节相关要求及注意事项。 2.关于在校外完成毕业设计（论文）的规定
为确保毕业设计（论文）质量，所有在校外毕业设计的学生，均实行双导师制，校外导师应具有中级及以上职称，所有在校外进行毕业设计（论文）的学生须按时返回学院参加答辩。
3．优秀毕业论文评选推荐
由院教学指导委员会负责评选出优秀毕业设计（论文）一等奖、二等奖和三等奖名单推荐到学校参加评选。（一等奖按照占毕业设计总人数的1%计算、二等奖按照占毕业设计总人数的2%计算、三等奖按照占毕业设计总人数的3%计算。）
推荐的校级优秀毕业论文需要经过“查重”，文字复制比应在20％以内，但“查重”结果不影响已取得的成绩。
4.材料报送、工作总结、论文及教学档案整理归档
院本科教学管理办公室负责向教务处报送相关材料，接收各系（中心）移交的毕业论文及教学档案并进行形式审查和加盖相关印章，最后捆扎转移到指定地方存放。
十一、附件
1.毕业设计管理系统操作指南 2.诚信承诺书
3.论文模板（2017版，学校正在审核，待发布） 4.教学档案（2017版，学校正在审核，待发布） 5.成绩量化标准
6.优秀毕业设计答辩申请表 7.答辩委员会评语参考模板
通信与信息工程学院
2016年12月6日
