辽宁石油化工大学教务处通知
辽石化大教通字(2013)37号
关于2014届本科毕业生毕业设计（论文）工作安排的通知
各学院：
为切实做好我校2014届毕业生的毕业设计（论文）工作，依照《辽宁石油化工大学本科生毕业设计（论文）工作规程》（2011年11月修订，以下简称规程），特对我校2014届本科毕业生的毕业设计（论文）工作提出如下安排意见，请各单位遵照执行。
一、毕业设计（论文）时间
2014年3月3日—6月29日为全校毕业设计（论文）阶段，各专业毕业设计（论文）工作按培养计划周数进行。
二、毕业设计（论文）的领导、动员
各学院应按照《规程》要求组织开展毕业设计(论文)工作，成立毕业设计（论文）工作领导小组。本学期第15周（12月2日—12月8日）为毕业设计（论文）动员周，各学院应分别召开教师、学生大会，做好动员；组织指导教师及毕业生学习《规程》、和《辽宁石油化工大学本科生毕业设计（论文）规范化要求》；制定本院2014届毕业设计（论文）的工作计划（包括领导小组名单、工作安排、加强管理的措施与办法等），做好毕业设计（论文）的管理工作。
三、指导教师资格和毕业设计(论文)题目审查
各学院应严格按《规程》要求对指导教师资格及申报题目进行严格审查，对不符合要求的教师不能安排独立指导。对不符合教学要求的题目，特别是那些题目过大或过小、不切本科生实际的选题要坚决予以撤消、更换。题目审查、双向选择结束后，各学院应将《毕业设计（论文）题目申报表》整理存档，以备学校检查。
四、选题
1.选题必须符合专业培养目标，体现本专业教学基本要求，有助于学生创新精神和实践能力的培养。选题应理论与实际相结合，坚持“真题真做”，难易适度，大小适中。
2.毕业设计（论文）原则上一人一题。
3.毕业设计（论文）选题要有一定数量的更新。
4.原则上工科各专业结合工程实际问题题目的比例应不低于80％，以保证其基本的工程训练。
5.本学期第17周（12月16日-12月22日），完成毕业设计（论文）的双向选择工作，并将具体的选题形式和时间在12月13日前上报教务处备查。学院将审查合格的候选题目公布，供学生选择，候选题目数量一般应该达到参加毕业设计（论文）学生人数的1.2到1.5倍，使学生有自由选择的空间。课题确定实行师生双向选择，按照学生选教师→教师选学生的程序进行，对落选的学生应进行再选。选题结束后，指导教师应严格按照《规程》要求，认真填写《毕业设计（论文）任务书》，签字后及时下达到学生手中，指导学生假期查阅相关资料。
6.严格控制教师指导本科学生数量，一般不得超过8人。对指导教师严重不足的专业、系，可采取外聘指导教师或组成指导教师组等方式解决。
7.要求学院在下学期第3周（3月17日-3月23日）组织学生进行开题，具体形式由院（系）确定，开题报告由院（系）存档。学院可根据需要组织校外专家来校开题，参与毕业设计（论文）的指导工作。
8．开题结束后，要求各学院填写《毕业设计（论文）课题落实情况表》(填写时同一个班级的学生要放在一起并按学号填写)、《毕业设计（论文）选题情况统计表》、《毕业设计（论文）指导教师统计表》和《毕业设计（论文）指导教师一览表》，于2014年3月30日前报教务处实践教学科，最新表格请到教务处网站下载。提交后如需对毕业设计（论文）题目进行更改，必须履行审批手续。
五、校外毕业设计（论文）的管理
1.在校外做毕业设计（论文）工作的审批权在学院。各学院应该根据《辽宁石油化工大学校外毕业设计（论文）管理办法》的要求，切实负责，对毕业设计（论文）题目、校外指导教师资格、毕业设计（论文）条件严格把关，并与学生签订毕业设计（论文）质量保证及安全承诺书，与校外指导单位签订指导协议和安全协议。只有经校内指导教师、系主任、学院主管教学院长同意后，学生方可到校外做毕业设计。
2.校外完成毕业设计（论文）的要求与校内相同（具体要求参见《规程》）。毕业设计（论文）工作结束时，如果未达到规定要求，不得参加毕业答辩。
3.学院于答辩前将在校外做毕业设计（论文）的学生名单汇总，填写《辽宁石油化工大学本科生在校外做毕业设计（论文）情况汇总表》，上报教务处实践教学科；同时将《辽宁石油化工大学本科生校外做毕业设计（论文）审批备案材料》上报教务处实践教学科备案。
六、毕业设计（论文）期间的请假管理
为保证毕业设计(论文)工作的稳定、有序，减少学生就业对毕业设计（论文）工作的冲击，保证毕业设计（论文）的时间和效果，特对学生请假规定如下：学生请假1天，指导教师有准假权；请假2-5天系领导有准假权；请假5天以上需经学院批准。请假者必须办理书面请假手续，若累计超过毕业设计(论文)规定时间1/3，则不允许参加毕业答辩，成绩按不及格处理。
七、毕业设计（论文）的指导
本学期选题结束后指导教师应及时将《毕业设计（论文）任务书》在下达到学生手中，根据课题对学生基础知识、基本理论、应完成的文献检索与外文资料翻译、计算机应用能力、设计图纸或实验数据、经济分析或实验研究分析、设计说明书或论文的撰写等提出明确的要求，对学生毕业设计（论文）进行全过程指导。指导教师在前5周每周至少要指导学生2次（其它时间每周至少要指导学生1次）。
八、对学生查阅文献资料的要求
学生查阅文献资料，可采用期刊文献和网上文献。每位学生至少要查阅10篇以上文献（其中至少要有1篇以上外文原文资料）。要求阅读与课题内容大体相符的外文资料（6～7万外文单词量），翻译量不少于2万印刷字符（翻译内容可在阅读材料中指定）
九、毕业设计（论文）的检查
对毕业设计（论文）工作的检查，采取定期和不定期相结合的检查方式。定期检查包括前期、中期和后期三个阶段。
1.前期检查重点检查指导教师任务书下达情况，开题的实施情况，检查时间为本学期末至下学期初。
2.中期检查重点检查毕业设计（论文）的工作进度、符合工作进度的数量，学生中期汇报情况以及存在的主要问题。各学院（部）应对毕业设计(论文)手册填写情况进行检查，教务处将进行随机抽查，并协助解决有关问题。检查时间为下学期第10周。
3.后期检查重点检查学生课题任务完成情况、指导教师和评阅教师对学生毕业设计（论文）的评审情况、各答辩小组的答辩情况。检查时间为下学期16-17周。
十、毕业答辩及成绩评定
1.实行答辩资格审定制度，严格按照约定的条件审定学生的答辩资格，以保证最后考核环节的有效性和权威性；
2.为保证毕业答辩质量，毕业答辩小组的组成仍然按专业划分，每组不少于5名成员。可外聘理论水平与实践经验丰富的专家参与毕业答辩工作，各学院视具体情况酌情安排；
3.实行毕业答辩评审指导教师回避制；
4.采用“结构分”进行成绩的综合评定，结构分一般由指导教师评分、评阅人评分和答辩小组评分组成，对于理工类毕业设计（论文），指导教师评分、评阅人评分和答辩小组评分比例一般为3:2:5；对于经管文法教类毕业设计（论文），指导教师评分、评阅人评分和答辩小组评分比例一般为4:2:4；对于艺术类毕业设计（论文），指导教师评分、评阅人评分和答辩小组评分比例一般为3:3:4。对需要检查的毕业设计（论文），答辩小组要对毕业设计（论文）结果进行检查；对硬件类题目，要进行现场检查；对软件类题目，要现场演示结果；对不能现场检查的，答辩小组应提前进行检查；这种类型的毕业设计（论文），指导教师评分、评阅人评分、检查评分和答辩小组评分比例一般为3:2:1:4；
5.学生毕业设计（论文）的最终成绩由答辩委员会审定，审定时应考虑整个专业成绩的平衡，原则上毕业设计（论文）的优秀率不超过15%且优秀成绩的结构分不低于90分，优良率控制在55%以内且优良成绩的结构分不低于80分。
十一、毕业设计（论文）报表
毕业设计(论文)各阶段报表是学校教学信息的重要组成部分，它不仅反映各学院的教学质量，同时也体现学校的教学管理水平。因此各学院要严格按学校要求，认真做好各个环节报表的填报、留存工作。毕业设计（论文）结束后，各学院须将以下材料报送教务处实践教学科：
1.优秀毕业设计（论文）推荐表、申报表（提交时间：下学期17周）；
2.毕业设计（论文）成绩单（提交时间：下学期17周）；
3.学院毕业设计（论文）工作总结（提交时间：下学期19周）。
十二、毕业设计(论文)手册
毕业设计(论文)手册是学生和指导教师共同从事毕业设计(论文)工作的依据，指导教师要认真组织填写，如果任务书中任何一项未填或未签字，或与实际工作不符，均视为未完成毕业设计(论文)工作，学生毕业设计(论文)成绩按不及格处理。
十三、毕业设计（论文）资料的存档
为保证毕业设计（论文）环节的资料存档齐全，便于指导教师查阅，毕业生要同时上交毕业设计（论文）两份（图纸可只上交一张），一份交学院档案室存档，另一份由指导教师留存。
请各学院按照学校的要求，制定本单位毕业设计（论文）工作细则，认真做好2014届毕业生的毕业设计（论文）工作。
相关文件、表格等可到教务处下载中心实践教学科网页下载。
未尽事宜请查阅有关规定。
教务处
2013年11月27日
