xxxxxx公司合同管理办法
第一章
总
则
第一条
为了适应公司建立现代企业制度的需要，加强公司的合同管理，提高企业的经济效益和社会效益，确保国有资产保值增值，有效预防经济纠纷，根据《中华人民共和国合同法》、《中华人民共和国公司法》及有关法律、法规的规定，制定本办法。 第二条
本办法适用于xxxxxxx公司。
第三条
本办法所称合同是指公司与平等主体的法人、自然人、其他组织之间设立、变更、终止商品买卖、建设工程、承揽、技术、租赁、借款、运输、供用水、电、气、热力、融资租赁、仓储、保管、委托、赠与、居间、行纪权利义务关系协议，以及上述主体之间进行资产重组、资本运作、资产转让、对外投资、对外担保、招标投标、知识产权转让和实施许可、中外合资、中外合作经营过程中设立、变更、终止权利义务关系的协议。
第四条 本办法所称合同管理是指公司对本章第三条规定的各类 合同进行审查、监督、管理。包括但不限对资信调查、意向接触、商务谈判、合同订立、履行、变更、转让与解除及纠纷处理实行全方位、全过程、动态规范化管理。合同管理是实现公司经营活动科学化、规范化、提高公司“守合同、重信用”水平的重要手段和基本内容。
第五条
公司对合同实行法定代表人授权委托总经理“一支笔”签订、审查，各业务部门参与调查、谈判、提出意见或建议，并归口管理的制度。形成领导主管、合同管理机构统管、各职能部门分管、承办人员专管的合同管理体制。
公司在巨化集团公司合同管理委员会的领导下，在集团公司法律顾问室的指导下，按照巨化集团公司管理标准中的合同管理办法和本办法管理合同。
第二章 合同管理机构、人员职责
第六条
公司设立合同管理领导小组，合同管理领导小组是公司合同管理的领导机构。
公司的合同管理机构，在合同领导小组的领导下，统一负责公司合同管理日常工作，公司配备合同管理员，对本单位合同实行管理。 第七条 合同管理机构的主要职责：
一、制定、完善公司合同管理的各项规章制度；
二、组织宣传学习并监督各部门贯彻实施《合同法》和有关合同管理的行政法规；
三、指导各部门、业务人员的合同管理工作，组织合同检查，总 结推广合同管理经验，指导整改合同管理中出现的问题；
四、组织开展“守合同、重信用”活动；
五、组织有关业务人员进行合同法律知识的学习培训、考核。授 权委托书的管理工作，负责审核公司相关部门合同；
六、参与合同的起草和重大经济活动的调查；
七、联系、协办合同纠纷事宜及其他非诉讼法律事务；
八、保管、使用公司合同专用章。 第八条
合同管理员主要职责：
一、负责本单位合同管理制度的制订和监督实施；
二、组织、落实本单位有关人员合同法律知识的日常学习培训；
三、监督、指导、协助合同承办人员依法订立或变更合同、参与本单位重大合同的谈判与订立；
四、审查合同，保证合同的完整性、合法性、可行性，防止不完善或不合法的合同出现；
五、检查合同履行情况，协助合同承办人员解决合同履行中出现的问题；
六、对订立、履行合同中出现的重大问题，及时向单位负责人和公司法律顾问室汇报；
七、参与处理本单位合同纠纷；
八、负责合同台帐、档案的建立及合同文本等资料收集和管理， 指导公司相关部门合同档案管理；
九、负责办理本单位合同承办人员的授权委托书及其年度注册工 作；
十、负责本单位合同专用章的保管、使用； 十
一、按规定及时填报有关报表。 第九条 合同承办人员的主要职责：
一、在各自的授权范围内，负责合同起草、参与合同谈判，搞好调 查研究，提出自己的意见或建议，提请合同管理员及单位i领导审查其经办的合同；
二、对依法生效的合同及时传送给财务部申报交纳印花税和配合 办理的相关部门或人员，对合同的履行过程负责，并及时向合同管理机构及人员通报履行中出现的违约情况以及对方的资信、经营状况；
三、保管合同文本及履行、变更、转让、解除合同的有关资料，并 按期归档；
四、参与合同纠纷的协商、调解、仲裁、诉讼。
第三章
合同的订立和履行
第十条
订立合同应当依法遵循平等、自愿、公平、诚实信用的原则； 第十一条
订立合同必须遵守国家的法律和行政法规，贯彻“平等互 利，协商一致”的原则；
第十二条
凡进行商品交易或经济协作活动，除即时结清外，应当订 立书面合同。规范使用合同示范文本，完备合同主要条款，进行资信调查，按规定办理和完善相关手续；
第十三条
自拟合同应做到条款齐全、权利义务明确、文字表述准确， 明确解决争议的方式，并由双方代表签字，加盖合同专用章； 第十四条
使用合同示范文本的，应做到条款齐全、内容具体、用词准确，字迹清楚，严格按示范文本的要求填写；
第十五条
当事人协商一致同意的有关修改合同的文书、信函、图表、数据电文是合同的组成部分；
第十六条 从事电子商务活动的必须将双方往来的所有数据进行备份；
第十七条
计划单、调拨单、订货单不能代替合同； 第十八条
审查合同的合法性，包括主体、内容、形式、程序合法及附加条件合法。审查合同的严密性及履行的可行性；
第十九条订立合同采取要约、承诺方式，同时不许符合下列程序：
一、进行资信调查。可要求对方单位提供资产负债表、法定验资机构出具的验资报告等，并审明企业法人营业执照、税务登记证有效（并保留复印件）、签约人签约资格、履约能力等。需提供担保的合同，还必须查明担保人的担保资格和担保能力。
二、订立书面合同，完备合同的主要内容及条款。应做到：内容具体、条款清楚、权责明确、手续完备。使用合同示范文本订立合同的，还应做到条款填写齐全、用词准确、避免歧异、字迹清楚、杜绝涂改，使用格式条款订立合同的应当报工商行政管理部门备案。
三、合同审查，审查合同合法性，包括：主体合法、内容合法、形式 合法、程序合法、附加条件合法。审查合同的严密性，包括：条款齐全严密、文字表达准确、当事人的权利与义务具体明确、合同手续完备。审查合同履行的可行性，包括：当事人双方资信可靠、有履约能力；当事人双方可能取得一定的社会、经济效益；选择切实可行的担保办法。
第二十条
合同的审批程序
一、合同承办人应事先填写“合同会签单”，由所在部门负责人签署意见及相关部门会签后，随合同初稿及有关资料等送总经理审批。
二、涉及资本运作、对外担保等合同，依据管理决策权限及程序报集团公司审批。重大合同按《巨化集团公司合同管理办法》Q/JHGS0002G001-2005标准规定的审批程序执行。
第二十一条 合同生效后，承办人员应及时、准确地将合同内容传递到有关部门。负有履行义务的有关部门必须严格履行合同所规定的义务。
第二十二条
工程合同、材料采供合同、银行借贷合同及房屋销售合同等，由各相关部门编号归档、逐个建立档案。合同管理的业务上接受合同管理员的监督和指导。各业务合同履行后，需移交合同管理员存档的，应办理相关移交手续。
第三章 合同的变更、转让和解除
第二十三条
合同在履行过程中，经当事人各方协商一致，可以变更、转让、解除合同。
第二十四条
需要变更、转让、解除合同，应在法律规定或合同约定条件下，在合理期限内与对方当事人进行协商、书面函告，限期答复。 第二十五条
合同承办人在受到对方要求变更、转让、解除合同的正式通知、信函、数据电文，必须在24小时内请示领导立即处理，并在期限内正式答复对方。逾期答复，造成严重后果，承办人员应当承担相应的责任。
第二十六条 变更、转让、解除合同必须采用书面形式（包括当事人双方的协议、往来信函、数据电文等）。不得擅自在原合同文本上添加补充的方式变更合同。
第二十七条 经上报主管机关批准的合同，变更、转让、解除协议应报原批准机关批准。 第二十八条 变更、转让、解除合同的协议尚未达成或批准以前，原合同继续有效，仍应履行法律、行政法规另有规定的除外。
第四章 合同及纠纷的处理
第二十九条 合同在履行过程中发生纠纷的应按《中华人民共和国合同法》、《中华人民共和国民事诉讼法》等有关法律、行政法规和巨化集团公司合同管理办法办理。 第三十条
处理合同纠纷的原则：
一、坚持以事实为根据，以法律为准绳的原则；
二、双方协商解决的原则；
三、实事求是，分清责任、最大限度维护公司合法利益的原则。 第三十一条
提请处理合同纠纷的程序是：
一、对经协商无法解决的纠纷，经总经理同意后，提交巨化集团公 司法律顾问室负责处理；对集团成员之间发生的合同纠纷经协商无法解决的，交由法律顾问室经巨化纪元公司合同管理委员会审核后处理。上报集团公司合同管理机构处理的合同纠纷，应同时上报《公司纠纷申报表》，并提供相关证据材料。
二、凡属于我方责任的合同纠纷，应查明原因，分清责任，要求责任人员承担责任，并责成 其提出补救措施。
三、合同纠纷协商达成一致处理意见的，应订立书面协议，双方代 表签字并加盖法人公章。
四、合同纠纷处理完毕，应及时将有关材料汇总、归档、以备查考。
第五章 检查与考核
第三十二条
合同管理员应会同有关人员定期或不定期地对公司合同订立情况、履行情况及合同管理的基础工作等进行检查与监督。并列入经济责任制考核范围。
第三十三条 对合同订立、履行过程中，为公司避免、挽回重大经济损失的，由总经理酌情给予嘉奖；对造成重大经济损失情节严重的直接责任者应调离原工作岗位或给予行政处分，构成犯罪的，依法交由司法机关处理。
第六章 附则
第三十四条 本实施细则自下发之日起实施。附件《授权委托规定》、《合同专用章管理制度》、《合同台帐管理制度》、《合同示范文本管理制度》、《合同归档管理制度》同时生效。
