员工借款管理规定
一．目的：为了加快资金周转速度，提高资金使用效率，针对目前店面和区域个人借款数额较大，借款长期不清理，借款事项与实际用途不符的现象，并更好地执行总部财务制度, 加强员工借款管理，特制定本规定。 二．适用范围：
本制度适用于各店面及区域的所有员工借款的管理。
三、管理规定：
1．借款范围 ：借款分为日常借款、备用金借款和其他借款 1.1日常借款 ：差旅费、活动费和其他零星借款，该类借款于事毕后及时报销，最长不能超过45天。 1.2备用金借款：
1.2.1备用金的概念及范围：备用金是指付给单位内部各部门或工作人员用作零星开支、零星采购、售货找零或差旅费等用的款项 1.2.2借款流程及还款： 据业务情况需要持有备用金的部门负责人提出书面申请，店面的申请需店面总经理、管店副总、区域财务总监、区域总经理审批；区域的需由条线负责人、区域财务总监、区域总经理审批后；审批通过方可办理备用金借款手续。借款人保证备用金的有效和安全使用，备用金范围内的事项不再给予额外借款，备用金用后及时报销，并需每6个月办理一次清帐和重新审批手续。 1.3其他借款：是指特殊事项的专用借款 ，需经区域总经理审批，并保证一事一用，事后及时报销，最长不得超过2个月。
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2．借款原则：一事一借，专款专用。
2.1借款必须按照事项单人单笔申请，每项借款按规定用途支出，严禁转借、代借及挪作他用。
2.2借款期限管理：借款超过规定期限（日常借款45个自然日内，备用金借款6个月内）未归还且未办理延期申批，将停止对该部门办理一切新借款业务 3.借款额度管理： 3.1差旅费借款：
3.1.1经理级以上的不予借款。
3.1.2差旅费预支金额不得超过出差城市住宿标准*（出差天数），超出不予借支。
3.1.3出差借款大于5000元，需经区域财务总监和区域总经理批准。 3.2备用金借款和其他借款：备用金借款额度需根据借款事项并提出借款理由及合理的额度测算，请示后方可办理，但最高额度为30000元；其他借款由于是特殊事项的专用借款额度一事一议。备用金借款和其他借款由于用途有限，借款金额不论金额，经区域财务总监和区域总经理批准。 4.超期借款管理原则：
4.1借款为5000元以下的，保留按照城市最低生活保障的生活费后，从税后工资中直接扣除，不足部分从其上级（直接、间接依次向上）税后工资中扣除。
4.2借款为5000以上的，从税后工资并保留其最低生活保障后，分
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两次等额扣除，不足部分从其上级（直接、间接依次向上）税后工资中扣除。
4.3有特殊情况不能归还借款的需写说明审批，店面经店面总经理、管店总审批，区域员工经条线负责人审批，之后都（店面、区域）需经区域财务总监、区域总经理审批后方可办理延期还款，延期时限不得超出一个月，超出一个月需另行审批。 5.相关说明：
5.1本规定的借款流程全部按照OA流程进行，所在单位的出纳在见到所有流程完毕后方可给予办理借款事宜。
5.2特殊事项借款需经店面总经理、部门总监、区域总经理书面特批。 5.3本办法自公布之日起执行。以前相关制度与本办法不符的，以此办法为准。
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