关于做好《2018年秋季 学生信息统计表》填报工作的通知
各乡镇学区、中学，县直各校（含职专）、幼儿园（含民办园）：
为顺利通过2019年国家义务教育均衡验收，为后续教育事业年报学生数据统计工作打好基础，掌握全县在校学生、在园幼儿及辍学学生的具体情况。要求各校务必于8月24日由计算机教师对此表的填写、输入和汇总进行培训，自8月25日开学报到当天起填报《2018年秋季学生信息统计表》。因会考办自开学后两周内停止转学，各单位以9月10日为节点，卡定新学年在校学生数及新学年初辍学学生数。乡镇学区以学区为单位，各乡镇初中、县直各校（园）以校为单位，汇总至一张表中，于9月17日报教育股贺东升处。
下面就填表过程中的部分主要问题做一说明：
一、填表程序
1.打印、学生填写。打印《在校学生基本情况登记表（学生填写版正面）》及《在校学生基本情况登记表（学生填写版反面）》至一张纸上，学生人手一份，学生填好后签字，教师审核后签字。
2.信息输入。组织教师根据学生上交的表，在《学生信
1 息统计表（教师输入版）》表中输入信息。输入坚持“从左向右，不漏一项”的基本原则。学生的户籍信息和残疾信息前面的“户籍类别”和“是否残疾”决定后面的内容是否需逐项选择，在“户籍类型”中选择“外县”和“外省”后，籍贯需输入填写。学生的共性信息，例如“就读学校”“年级”“班级”等信息，可不一一选择，可一拉到底。学段为幼儿园，可选项为县城公立、乡镇公立、民办；学段为附设幼儿班，可选项为XX学区；学段为小学，可选项为县城公立、九年制、XX学区。辍学学生的信息录入：如果在“学段”中选择“辍学”，则第30列之后内容需填写完整。
3.打印留存。信息录入完成后，在《学生基本情况登记表（打印版正面）》点击“单页打印”或“批量打印”进行打印，辍学学生需在反面打印《辍学学生辍学情况附表（打印版反面）》，打印后由填表人、复核人、校长签字，并由学校盖章存档。
二、输入技巧
1.各校2-6年级的部分信息可从2017年的表中直接复制粘贴，新增内容除外。
2.如果属于“农村户口”，在选择“所在乡镇、行政村、组”后点击“合成家庭住址”键，则自动生成“籍贯”。
2.不需要填的会自动加灰。
3.Tab键向右移动单元格，Enter键向下移动单元格。
2 方向键也可控制单元格移动。
4.各校可根据此表，充分利用Excel的透视表功能，对学生信息进行分析，建立自己的大数据库。
5.鼓励大家积极在教育办公群交流一些共性问题，其它问题请联系教育股贺东升，电话0934-5951170。
2018
教 育 股 年8月24日
