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工资核算管理规定

发布时间:2020-03-02 22:53:57 来源:范文大全 收藏本文 下载本文 手机版

工资核算管理规定

一、目的

为规范公司工资核算管理,加强财务内部控制,提高会计核算工作质量,制定本规定。

二、适用范围

本制度适用于公司财务部对公司全体员工工资核算工作的管理。

三、核算管理

1、工资核算由财务部按考勤、奖惩进行核算;

2、薪金计算方法

1.1公司员工按出勤日计薪,以自然月为计算周期。(日工资=当月工资/当月天数。) 1.2年薪制员工工资以自然年为计算周期。(月工资=年薪总额/12)

3、假期及全勤奖

1.1一线生产员工按照实际出勤天数核算工资。当月无请假的,发全勤奖100元。 1.2公司生产部管理人员全年假期100天,超过部分按天扣除。

1.3北京公司、销售部、财务部,每月四天假,全年假期按国家法定节假日,超过部分按天扣除。

3、加班

一线生产员工加班费4元/小时。加班时间不足半小时的忽略不计,超过半小时不足一小时的按一小时计算。公司管理、销售及后勤人员无加班费。

4、轮休

由于公司原因(如:经营淡季)安排轮休放假,假期只发放放假补贴,不发工资。放假补贴标准按当地最低工资标准。由于其它原因放假的不发放工资。(如不可抗力等原因)。

四、工资发放及工资条

1、财务部每月根据员工本月出勤情况以及奖惩情况核算完工资后,出具工资条。

2、工资凭条填写说明:

2.1 基本工资:当月基本工资数。

2.2 补助项目:全勤奖、加班费、放假补助、话费补助、饭补等各项补助。 2.3 应扣项目:罚款、放假、请假、旷工等应扣除工资的工资项目。

2.4 实际工资:当月实际应发放工资数。(公式为:实际工资=-基本工资+补助工资-应扣项目)

2.5 本月支取:当月预支的工资数额。

2.6 本月余额:当月剩余的工资数额。(公式为:本月余额=实际工资-本月支取) 2.7 核算各员工应付工资总额方法即各月工资凭条本月余额相加即可。

3、公司员工核实无误签字,由财务人员负责保管,作为工资发放凭据。

4、工资实际发放一律保留至元,四舍五入。

5、工资表制作流程:

(1)按照公司编制要求,正确填写员工岗位名称; (2)按照身份证姓名正确填写;

(3)根据《工资标准》、《福利标准》及《绩效标准》填写员工当月工资; (4)按照社保明细填写扣除事项;

(5)根据综合管理部门提供的员工关系审批表,扣除相应的款项,如:入职、离职、转正、调级调薪、迟到、早退、病假、事假、旷工、行政罚款等;

(6)按照国家税法,扣除员工的个人所得税;

(7)根据各部门实际情况,扣除其他费用,如:工服扣款等; (8)在备注栏中填写员工的福利待遇(社保/话卡/话补/车补/油费); (9)审核部门进行试算平衡等审核工作。

五、奖励与处罚

1、工资实行保密制度,工资表制作及审核人员不得向无关人员泄露员工的工资资料,否则按照《员工手册》B类错误处理。

2、《工资标准》、《福利标准》及工资表必须要妥善保管,未经批准,不得随意传阅、查阅,否则按照《员工手册》B类错误处理;因保管不当照成资料等外泄的,保管人接受相应处罚。

3、因违反公司制度的处罚,按具体处罚措施实施。 3.1触犯公司管理制度而被处罚的,

3.2因违反公司管理制度被处罚的,按罚款单处罚金额扣发工资,开具罚款单由当事人签字,当事人未能及时签字的由其主管签字,即可执行。

4、为公司做出贡献受到公司奖励的,奖金按公司要求发放。

5、工资表必须认真仔细制作及审核,出现错误者按照以下标准处罚,工资表的编制人和审核人员同样处罚。 (1)个人所得税错误,每次罚款50元; (2)计算(核算)错误,每次罚款30元;

(3)员工编制、福利和姓名等错误,每次罚款30元;凡当月出现上述相同错误的,只处罚一次。达到《员工手册》规定的处罚标准时,再依规定处罚。

6、工资表电子版审核通过后,及时打印并签字,报送集团批准后,方可发放工资。工资表上报集团过程中,必须做好保密措施,防止工资内容泄露,否则按照《员工手册》C类错误处理;偷窥员工工资者,按照《员工手册》A类错误处理。

六、特殊规定

1.公司所有员工都必需扣压一月工资。

2.员工辞职需提前一个月向部门主管提出书面申请,由副总经理签字批准。部门主管级辞职需提前两个月向总经理提出书面申请,由总经理签字批准。若未提出申请或未办理交接手续的扣除一个月工资。

3、新员工培训期为2-7天,公司提供食宿无薪金,试用期为2个月,试用月薪按部门最低工资,试用期满转正后工资按所属部门标准发放。

七.附则

7.1财务部负责本办法制定、修改、废止的起草工作。 7.2总经理负责本办法制定、修改、废止的核准。 7.3本办法颁布之日起实施。

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