总经办文员岗位职责:
一、文秘工作
1、客户接洽
负责客户的联系、接洽工作,收发相关信件快递等;
2、公文写作
公文(含通知、请示、报告、客户往来函件、总结)的起草、呈送、复印、催办、归档;
3、会务安排
会议接待的前期准备工作,会中会议纪要的记录,会后总结等;
4、文案管理
各类档案、合同、文件的分类、归档、管理、借阅等工作;
5、公司活动组织及安排
协助公司组织及安排各种大小型活动、展会等工作;
6、其他
完成领导交代的其他事项。
二、金融地产
1、报建
a) 资料搜集、市场调查
b) 可行性报告、申请报告制作、拟定初步方案
c) 与各政府主管部门、设计院、本公司相关部门协调、沟通,确定最终设计方案。
d) 跟踪设计院等部门的工作进度
2、各工业区工程核价
3、各工业区项目施工方案确定、跟踪
三、渠道管理
1、经销商日常维护及管理(包含配合制样品单)
2、经销商订单管理(含保价、下单、出库、收款)
3、协助公司组织有关渠道业务的其他工作(产品模块、生产模块、推广模块、招商模块、销售模块、配套服务、财务模块)
《总经办文员职责(材料).doc》
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