心怀温暖，携手向前
——中文系2010元旦晚会策划书
一．活动时间：2010年12月16日
二．活动地点：十阶或者九阶
三．主办方：中文系学生会
四．参加人：中文系全体师生及其他系观看者
五．活动目的：欢送旧的一年，全体贺元旦；迎接新的一年，展望新未
来。令同学们有个好的心情和精神，抛弃旧的一年的不快和辛酸，鼓足干劲，挑战未来，创造和谐！同时备足精神迎接期末考试的来临！
六．活动流程：
（一）准备阶段：
① 从策划通过之日起，文艺部、办公室负责收集各班、各社团的节目，并进行简单的初步筛选，尽量达到精量并重。在10号左右确定最终节目名单。
② 宣传部负责做展牌，要力求达到最大的宣传力度，为中文系的晚会奠定良好的初期准备！展牌要力求在开晚会的前一周，即10号做完，提前宣传！在13号左右，把文艺部收集的节目名单做成海报，放置在展板处，起到号召作用。
③在策划通过前后，外联部负责拉外联，尽量达到晚会的经费
所需，并且在拉外联的过程中尽量宣传中文系的外部形象，达
到一举两得的效果。另外，各部人员要尽己所能，努力去拉到外联，为外联部分担压力，并为办好晚会准备足够资金！
④信息部在准备阶段就要进行幕布装饰的素材和必要的音乐素
材，为节目的顺利开展准备灯光和音响，体育和学习部负责晚会开始前的安装协助！在13号之前让个节目表演者将节目的音乐送到信息部负责人手中，进行初步的调试音准备。
⑤女生部、生活部及团总支女生负责晚会前的座位安排，室内
装饰，和演员上场前和上场中的服装换装工作。鉴于这两部男生较少，两部可以在晚会前借调宣传部和团总支的五个男生。上述男生在晚会前，协同文艺部，信息部搬运必要灯光音响设备。
⑥办公室和文艺部负责晚会的彩排工作，需要自行确定彩排的
时间地点和通知工作。并努力发现前期准备和其中的不足，为晚会的开展做好准备，具体彩排时间以14号为佳。
⑦文艺部在8号之前做出预算和物品清单，并争取在系里得到
一部分采购资金。
⑧生活部在得到文艺部的物品清单后，在14日左右将所有晚会所需物品外出购齐。回来后与生活部、女生部协调，做好会场初步布置规划，如有欠缺在15日购齐所需。
⑨由办公室和学习部负责晚会前荧光棒，鼓掌道具的发放和晚会后的回收，并负责晚会期间的献花、献彩带的环节，并适当拉动台下的气氛。
⑩由团总支找约五十道题目，作为互动环节所用。
⒒由主席、副主席参考历年经验和对大一的观察，选择四名主持人主持节目，以两男两女为佳；其余细节由副主席全权负责，安排人员调度，总体规划！
（二）晚会流程：
① 最好由一个开场舞或者激情的歌曲先对全场气氛进行一下调动。
② 四大主持人宣布晚会的开始，并读开场词
③ 由主持人介绍到场的领导、老师以及各位嘉宾。并邀请代表讲话。
④ 主持宣布节目正式开来。进行节目表演。预计时间共两个半小时到三个小时。
⑤ 在节目进行到一半时，由主持人主持进行知识竞猜活动环节。第一轮，主持人读知识类的小题目，由同学进行抢答，第一个抢到并回答正确者给予奖励。第二轮先由同学来到舞台准备回答问题，主持人在提出五个问题后，能够准确回答三个者，予以奖励。活动时间大约二十分钟。
⑥ 节目继续。
⑦ 在整个节目的表演期间，信息部和文艺部配合灯光师做好灯光和道具的使用。
⑧ 由宣传部和团总支的男生负责后台的工作，负责搬运节目转换之间的道具。
⑨ 节目结束时，由主持人宣布节目结束，并邀请所有领导老师和嘉宾到台上和全体出演人员进行合影留念，由信息部负责照相。
（三）会后工作：
晚会结束后，在各部部长的带领下，全体男生负责高处彩带的拆除和所有器械的搬运，女生负责气球，拉花等的收集，会场地面的打扫，垃圾的处理。
（四）注意事项
①所有学生会成员必须在五点半以前到达晚会地点。没课的同学要提前一小时到达，进行会场布置。
② 信息部要提前检查所需设备的情况，保障完好的效果。 ③ 会场布置时，所有电线都要挨着主席台的地面放置，过路的电线要尽量居于过道中央。所有电线都要用胶带固定在地面上，防止发生绊倒同学和漏电的情况。
④ 由主席出面邀请系安全委员会的成员进行会场的安全保卫工作。
⑤ 由主席向青协借调礼仪人员四人，或者由我学生会自己出任。
七．活动预算
具体预算以文艺部的预算为准。
