和以为社 联以为家 立足当下 展望未来
——园艺与植物保护学院社团联合会2011年度下半年工作总结
园艺与植物保护学院学生社团联合会自2006年成立以来，已走过五年的岁月。作为院团委“一体两翼”下的重要一翼，社联会在院党委领导下、院团委指导下，在各社团同仁的支持帮助下，学生社团的工作迈出了崭新的一步。我们第五届社联会秉承着“繁荣校园文化，服务学生社团”的宗旨，以人为本的核心以及“内强素质、外树形象”的工作要求，时刻把打造“活动型社联、品牌型社团”作为工作目标，紧紧围绕院团委中心工作，在进一步完善社联会内部制度建设的同时，加强各学生社团的监督和管理，促进自我修缮和发展。同时，服务和引导各学生社团积极开展丰富多彩的校园文化活动，为开拓社团工作新局面，繁荣学生第二课堂做出了积极有利的贡献。
一、进一步强化活动型社联，主打品牌活动
经过五年的变革与发展，我院社联会已经彻底完成了“活动型”的转型，这让我们感受振奋的同时，也有了更强烈的责任感和使命感，促使我们社联会每一位成员都为了进一步推进和强化“活动型”社联的发展而为之奋斗。在院团委的大力支持和指导之下，第五届社联会在这学期成功举办大小活动20余次，不仅仅延续承办诸如新生才艺大赛、新老生篮球赛等社联会传统活动，也力争承办诸如英语风采大赛文汇路校区复赛等其余校级、校区级活动，同时结合我院各社团特色，贯彻落实“引导、服务、管理、监督”的工作理念，以社团为平台，社联为后盾，校园文化为载体，学生群体为对象，开展名为“百
团大战”的社团文化周活动。切实扩大各社团以及社联会在学生群体中的影响力，拓宽大学生的第二课堂，锻炼自身综合素质。
1.传承与突破，强化活动型社联
作为社联会的两个传统大型活动，新生才艺大赛和新老生篮球赛理所当然在学期初就被定为本学期的工作重点。因而早在今年7月份学期尚未开始的时候，社联会相关部门就开始着手两项大型活动策划的编写。尤其是新生才艺大赛，起初不确定新生群体中对各种才艺形式的掌握情况，因而活动部在拟写策划的时候也为此准备了两套方案。开学之后，社联会按照原定步骤有条不紊的进行着活动准备工作，同时不断的调整并最终确定了的一整套方案，为整个活动的顺利举办打下了坚实的基础。不可否认的是，在活动的整个过程中依然发生了一些值得反思的问题，譬如一方面由于今年校区场地的维修使得决赛场地的难以确定，另一方面是因为社联会自身对活动的宏观调控还不够，对从初赛到决赛的时间流程安排上不够紧凑，导致整个活动周期接近两个月。正因如此，此次的选手培训工作十分到位，我们社联会和选手获得了更加充裕的准备时间。在此次活动中，社联会的全体成员都表现出很高的积极性，主动投入自己的工作，最终致力于本届新生才艺大赛的圆满谢幕，更是得到团委老师的赞誉，称之为“我院最成功的一届新生才艺大赛”。与此同时，新老生篮球赛在社团活动部和球类协会的共同承办下如火如荼的开展，因为该活动是以班级为单位参赛，根据往届的效果来看，新老生篮球赛最大的特点胜在调动广大同学积极性的同时，还能融合班级，培养集体荣誉感，尤其对于新
生群体作用十分明显。然而在活动的过程却会遇到很多问题，譬如比赛前场地的确定以及比赛中双方的冲突等等。因而作为主办方的我们也更应脚踏实地，步步为营，力求最大限度的减少失误。
本学期我院社联会不仅立足自身，延续传统活动，还积极对外展现我院社联的形象，除了日常与各兄弟学院的交流合作之外，还通过承办校级、校区级活动的方式，展现我院社联会的风貌，凸显我院活动型社联的品牌。例如承办校级英语风采大赛文汇路校区复赛，我院社联会成功为各院校社团的同仁们奉献了一场精彩的比赛和一个值得回味的晚上，同时也将我院社联的工作能力和效率表现出来。比赛结束之后，我院社联会得到很多赞誉，不仅仅是活动的观赏性与选手的精彩表现，更多的是夸赞社联会工作人员所展现出来的积极态度和工作能力。
2.引导与服务，打造品牌性社团
为了打造品牌性社团，扩大我院15个社团在学生群体中的影响力，在各社团自行开展的常规活动之外，社联会根据每个社团的不同特点，结合各社团的优势，推出一个大学生主题系列活动——社团文化周。经过上一届社联对此方案的尝试操作，整个活动的流程框架基本确定下来，本学期社团文化周的主题定为“百团大战”，目的在于鼓励各个社团在这个系列活动中积极扮演不同的角色，每周都由一个社团举办相应的子活动，从而达到周周都有小活动，月月都有大场面的效果。然而对于社团文化周，本届社联会仍然处在一个摸索着前进的过程，因此在这过程中，不可避免的会出现一些问题，最突出的一
点就是社长不能很好的理解社团文化周的定义，清楚地意识到社联和社团在社团文化周开展过程中所应扮演的角色与各自的分工。诸如此类的一系列问题：
1.一些社长把社团文化周的活动当做社团一个学期的工作重点，忽视了社团的常规运行，包括日常活动和例会，甚至忽视了社团自身的内部建设，导致该社团成为一个虚有其表的空架子，也导致该社团会员不能实现当初加入该社团的初衷，更导致该社团的外界影响力和内部执行力逐步下降，最终将导致该社团的注销。
2.一些社长不能明确地了解在社团文化周中社联和社团的分工，导致一些活动甚至在进行过程中出现一系列的问题，譬如活动中一些物品器材的搬运，是由该社团负责，还是由社联负责。如果此类问题不能得到及时地解决，那么将会影响一次活动以至于整个社团文化周的质量和效果。
3.社联会成员在与各社长交流的问题上，处理的也不甚妥当。社团文化周的开展和最终成败与否，涉及到社联和社团两个方面，因而双方的交流至关重要，无论是在活动策划的拟写过程中亦或是场地器材的租借之时，以本学期表现看来，社联会成员还不能够完全落实“引导和服务”的要求，不能与各社长进行很好的沟通与交流。
经过这学期的举办与总结，社团文化周将被定义为由社联会主导的学生系列活动，从第一周社团文化周开幕式——暨社团招新开始，每周的子活动将由各社团按学期初分配的计划承办。在活动开展的整个流程中，各社团参与前期策划的拟写和各项事宜（场地，道具，纸
质或电子材料等等）的准备（社团活动部），在活动开展过程中，社联会将承担本次活动正常运行所需要的场务工作（社团活动部）以及活动相关信息记录（社团信息部）。活动结束之后，社联会负责本次子活动资料总结的收集整理（社团管理部）以及财务统计，证书颁发（社联行政部）等。同时各个社团也必须积极参与到社团文化周活动中来，配合社联会完成从策划编写到活动总结等相关工作，带领社团成员为相应子活动出谋划策，使之赋予本社团的特色，并根据社团自身特点为活动制定相关规则，最终通过社团文化周这个平台达到扩大社团影响力，锻炼内部会员能力以及促进社联与各社团交流的效果。
当然社团文化周系列活动只是我院社联会打造品牌性社团的一种方法，除此之外，我们也在积极探索寻求更多的途径，正如我院社联社团信息部正在不断拓宽各种信息交流平台，通过 QQ，人人以及微博等网络渠道向全院、全校以至在更大范围内展示我们的特色社团及其特色活动。与此同时，一些社团也在团委指导和社联会辅助下不断完善内部建制，结合社团成员开展各种联谊与活动，积极在校内外寻求合作对象，打出自己社团的品牌。 3.总结活动经验，探讨发展之路
结合本学期社联会举办的这些特色活动，基本上完成了学期初制定的相应计划，符合《团学工作实施》的要求。为了使社联会的工作达到一个新的高度，从而打造更加强有力的执行体系，建设更加完善协调的内部框架，以便更好的服务于社团发展，我们应当重新审视这学期我们开展的工作和活动，不仅要从中发现我们的闪光点，重中之
重更是要正视我们的不足和失误之处，切实做到广开言路，察纳雅言，并且结合这些“忠言”进行反思和深刻的总结，最终必须在今后的思路和行动中贯彻落实到这些整改措施，脚踏实地的发展好我院社联。
根据团委老师的指导意见和要求，我们将从三个“度”上重新审视社联会这学期的活动：
1、高度：作为当代大学生和当代学生社团的领导者和建设者，我们社联会成员必须时刻做到“内强素质，外树形象”，力求凸显一个学生干部的风范和特质，重视一个学生干部对一个组织或是一项活动应有的统筹力和影响力，真正做到像一个学生干部一样思考，像一个学生干部一样做事，像一个学生干部一样自我审思。从这方面来看，大部分社联和社团的学生干部还是尽职尽责、有所表率，在各项活动的开展过程中，正是这样一批学生干部发挥了自己应有的能力和素质，统筹保证了整个工作流程的进行。但同时也存在一些学生干部对自己的高度认识不够，对工作的把握不到位。如个别社长对自己的社团缺乏应有的掌控，使社团显得松散，成员显得散漫，活动开展过程中流程准备不充分导致进行过程中场面的混乱。结合新生才艺大赛的整个流程耗时太长的问题，不仅是场地等客观因素的制约，更是我们社联会主要干部对整个活动的掌控上不够果断，也使得在新生才艺大赛之后，没有时间操作其他大型特色活动的开展。因而社联会在今后的工作中有必要对学生干部这个群体进行应有的素质拓展和培训，特别是各社团的社长，他们将决定一个社团的传承和兴衰，必须在平时培养和锻炼他们，使他们真正掌握各种能力，达到一种高度。
2、角度：我院社联会指导下的各社团和活动首先必须具备与时俱进和积极创新的特点，其次必须具备当代大学生的气息，一切迎合当代大学生的需求，符合当代大学生的特点，力求繁荣大学生校园文化，开创大学生的第二课堂。纵观这学期的活动开展情况以及之后的调查反馈，一些活动的构思过于简单，形式有些老套，没有创新点，更不符合我校大学生群体的需求，不能够引发他们的兴趣，导致活动的参与度大大降低。举例来说，在大学校园里开展一个类似于拼图比赛的小型活动，必然不会吸引到足够的参与者和观众，更不用说新闻媒体。这就要求我们组织者能够审时度势，把握好角度，根据当今校园文化和大学生的喜好开展社团工作和活动，以之为工作重心，譬如当今网络传媒发达，各种新兴词汇、名人轶事层出不穷，而之中的参与者和宣传者也大都由我们这个年龄段的人们组成，因而针对这些“现状”，我们社联会和社团可以思考策划一些活动，就像去年年初商学院举办的“腾讯与360之争”辩论赛，动科举办的“非诚勿扰”，或者这学期我院花艺社结合光棍节等热点节日开展宣传花艺和卖花活动，这都是从当代大学生的角度出发去开展社团工作和活动的方法和途径。
3、尺度： 所谓尺度，是一项标准，一项衡量我院社联会工作成败得失的标准。其中一方面包括社联会内部的自我反馈，我们要求社联的每一位成员在平时必须养成一个自我总结和反思的习惯，通过规范每个人的周记以及各类工作总结等方式慢慢锻炼，这一系列举措让社联会全体成员受益匪浅。另一方面针对我院社联会从这学期开始
建立并逐渐完善的调查反馈制度，就本学期社联开展的各项工作而言，还存在着很多不足，通过调查问卷的方式，采集了很多同学给出的宝贵意见，集中反馈了活动开展过程中的不同问题，帮助我们正确的审视自己，为社联会和社团今后的工作思路指明了方向。
当然，我院社联会在本学期的活动开展状况还是令人满意的，凸显出“活动型社联”的特点，尤其是社联的几个传统活动都在大家的共同努力下圆满谢幕，同时，我院的一些特色活动和举办活动时的工作能力也给兄弟学院的同仁们留下了深刻的印象。希望在今后的工作中，社联会成员能够取长补短，使我院的活动更加别致新颖，丰富多彩。
二、夯实社联的三个结合，打造特色社团
2011年秋学期中，我院社联坚持“传承、发扬、突破、创新，倾力打造品牌精致社团”的主要方针与“引导、监督、管理、服务”的工作理念，并将社团的工作重心转移到社团的内部建设中来：
1.统一形象，完善制度，促进社团进一步有序化、规范化发展。本学期社联集中力量引导各社团形成各具特色的社团文化。在前几任的基础上继续对社团名称、会徽、会旗进行修正完善，在形式上包装社团形象。与此同时，我院社联加大对各社团章程的监察力度，并于学期初要求各社团根据自身特色和发展情况对社团的章程进行修订。这些举措不仅为传承社团文化奠定了基础，也为社联对社团的管理提供了依据，为社团的服务提供了便利，更是社团展现别致风采、提高活动影响效应的最佳方式。为了更好的打造特色社团，社联在学期初
举办了社团文化周开幕式——暨社团招新活动，我院十三个社团（除清风社和马研会）集中展示自己的风采，这其中就包括社团形象标识的展示，突出了社团的内涵文化建设。
2.培养骨干，搭建梯队，实施社团可持续发展的人力资源策略。通过每学期评选“优秀社团”、“优秀社团活动”、“优秀社团干部”、“社团先进个人”以及每年春学期校社联主导的“AB类社团评选”等各类社团评奖评优活动，激发全体社团成员的活力，引导社团成员在社团的发展中形成良好的竞争机制，并能在实践中学会克服缺点、完善自我、得到锻炼。同时社联也不断地吸引、发现、任用社团人才，严格完善社团社长的选拔机制，建立社长岗位竞争机制，进行公平的社团干部评选，更重要的是提前发现那些真正具有责任心和一定的组织管理能力的积极分子，重点观察并培养锻炼他的能力，逐步让他介入社团的管理阶层，最终再根据各项标准（包括学习成绩）的综合评判，选拔到社团负责人的位臵上。这样以来，就使得各社团得以蓬勃的可持续发展下去。
3.分类引导，争创特色，努力使各个社团形成自己的特色活动 （1）与时代精神相结合，譬如清风社，作为江苏省首个以学生为主要组织者和以廉政为主题的社团，院党委，团委和社联都给予了大力支持，重点建设，注重实践活动的开展。以培养学生社会责任感为主要目的，不断在服务的内容和形式上提升层次。在过去一段时间里，清风社多次开展有关廉政文化和志愿者服务活动，制作廉政主题的展板，起到了很好的宣传作用，也因此得到多方的肯定与褒奖，甚至成
为我院对外窗口的另一块品牌。并且在这学期，清风社率先进行了党建工作，更是把社团文化与政治思想进一步结合，完善了清风社的社团思想指导体系。
（2）与专业特色相结合，比如花艺社和导游社，分别与我院的园艺与园林两大专业相结合，社团成员在课余生活中也能循序渐进的巩固自己的专业知识。因而社联方面给予了积极的引导，在提高同学们兴趣与关注度的同时，更以对内提高社团成员的专业技术素质为工作重点，对外展现我院品牌形象为最终目的，打造精品社团。充分发挥我院专业教师的学术资源优势，加强对社团工作的指导力度，提升社团工作的技术含量，逐步实现了社团的专业化。
（3）与学生兴趣相结合，例如木兰社及轮滑社，其中木兰社的社团文化与当今女生所热衷的化妆，时尚等密切相关，因而也在广大女生群体中得到了广泛呼应，至今社团已在化妆方面取得了很好的成绩，在学院内外都产生了一定的影响力。而526轮滑社更是吸引了来自不同学院的众多爱好者，成员在空余时间会集中在一起进行技术的交流和指导，在我们的校园内外也经常可以看见他们滑行的身影。对于这类社团，我们要加强监督，强化管理，以发挥学生的兴趣特长为基础，以陶冶情操、促进交流为根本目的，积极开展主题鲜明、内容丰富、格调高雅的社团竞赛活动，让同学们在比赛中切磋技艺，寻找差距，交流经验，实现了学生第二课堂内容的多样化。
4.注重交流，构架平台，建立形式多样的社团交流机制 为了更好地致力于社团发展，促进各社团之间的合作与竞争，我院社
联从上一届开始为各个社团搭建了一个交流平台——社团半月谈。按照最初的构想，半月谈的流程主要分为三个环节：1.社联近期工作汇报；2.社团近期的工作汇报和下一阶段工作计划；3.各社团从不同方面给社联提出要求以及整改措施。根据一个学年的实际操作来看，在半月谈的整个流程中，社联总结报告的时间所占比重过大，从而导致半月谈变成了会议的形式，场面沉闷，这显然不能达到预期的效果。因而本学期初针对以往的问题做出了相应的改变,将各社长的工作汇报和交流作为重点，最后再由社联作简单的总结。当然，半月谈也是我院社联刚刚实施起步的一项措施，直到现在仍然处于一个尝试改进的阶段。最终的目的就是希望各个社团将半月谈当做一个交流的平台，从中了解到不同社团的发展模式和优势，学到一些经验，取长补短。也可以作为一个社团之间合作的桥梁，共同致力于一项活动，共同服务于学生的兴趣。更能作为社联和社团的纽带，在增进相互了解的同时，方便各项工作的开展，进一步凸显社联“引导、服务、监督、管理”的社团工作理念。
三、营造温馨的社联家庭，完善内部建设
我院社联的工作始终遵循团结、互助、锻炼、提高的原则，针对社团方面的不同工作，同时为了提高社联的工作效率，我们也相应的调整了各部门的职能。 1.新社联的机构设置
新社联由五个机构组成，即主席团、社联行政部、社团管理部、社团活动部和社团信息部；其中，主席团的职责基本不变，其他部门
的相关职责进行重新分配和整合。
1.社联行政部
行政部是我院社联会的核心结构，由原来的社联办公室演化而来，在原职责基础之上，我们突出了在人力资源尤其是在社联内部成员的素质拓展和日常评估审查工作中的重要作用，并且响应校社联的号召，还增加了对学院各社团的财务进行考核和审计的职责。
2.社团管理部
社团管理部是原社联注册部和监察部整合拓展的新部门。主要职责在于负责学生社团的注册、成立、更名和注销；对我院各学生社团的工作进行引导和监督；通过搭建会长交流平台，及时收集社团发展过程中出现的种种问题，以便社联更好的服务于社团，促进活动的高质量发展；负责社团日常工作和活动的监管工作，负责收集各社团所有的纸质和电子材料（纸质档交给信息部存档），并将监察结果及时有效的反馈于主席团。
3.社团活动部
社团活动部则注重对于社联及社团活动的服务工作。结合各社团的特色和实际情况，对社团活动策划进行拟写、审核和修改，并将改进意见及时反馈给相应社长；在社团活动的准备阶段，协助各社团做好活动场地、相关器械等的租用工作；协调各社团组织承办学校或学院的相关文娱活动，参与相关场务工作，调动成员积极性，保持社团活力。
4.社团信息部
社团信息部是一个为学生社团从信息收集整合到向外界传播和宣传社团活动资讯的服务部门。在收集资讯方面，该部门对内主要负责社团所有文件资料的存档，以及协助社联和社团在广大学生群体中调查收集活动开展的参与度和影响度等反馈信息；对外负责收集三个方面的资讯，全国，全省，全校优秀社团举办的特色活动，并定期汇总制作一份信息小报。在资讯传播的方面，该部门负责活动的宣传报道，及时记录社联和社团活动的动态，捕捉新闻点，通过杂志和视频等方式宣传社团和社团活动。除此之外，社团信息部掌控社联全部的信息交流发布平台，通过QQ，微博等方式融合社联群体并对外传达社联近期动向。
2.培养社联骨干，改善招新策略，强化考核制度
社联的传承和延续一直是社联工作的重中之重，因而关键在于培养社联骨干力量，既要把关社联每年的招新工作，更要注重大二副部长和委员为主的社联成员的考察和试炼，在平时给予他们更多机会参与到社联和社团的日常管理和调度上来，培养他们的自信与能力，逐渐接过社联发展传承的重任。其次，每年上半年的社团换届中，在学院广泛选拔的同时还要看重社联成员的意愿与志向，提供给他们另一个锻炼自我的平台，从而输送一批骨干致力于各社团的发展，更有利于实现社联、社团一体化，真正达到社联从社团中来，到社团中去的目的。
对于大一新成员，我们必须慎重考虑招新的具体流程和步骤，并在日后通过学生干部素质拓展、常规会议以及日常的工作中的逐步锻
炼，搭建人才梯队，使一批有责任心，有能力的人成为社联的骨干。本学期社团联合会按照惯例在9月底进行了新一届的招新，在团委老师的指导之下，本次的招新较之以往更加精简高效，去除了一些繁冗的步骤，主要以考察报名表和面试为主，整个招新工作则以有效地做好人员的新旧更替以及部门工作的交接和传承为重点。与前几届社联相比，本届社联更看重新生在进入社联后一个月试用期的表现，在此间进行多方面的考察，包括日常出勤率，工作态度和周记总结的反馈，并在试用期结束的时候进行笔试等检验新生对社联各项规章制度以及工作范围的掌握程度，如有不合格者一律劝退。
自本届社联起首次改制日常签到时间，由原来的每周五次减少为三次，因而如何在更短的时间内高效地完成暨定的工作是当下首要去解决的问题，针对于此我们不仅严格制订安排了工作计划，更是强化了各项日常制度的监管与考核，诸如签到制度、请假制度、会议制度、财务报销制度等等，从小处着手，细节抓起，使得社联的工作更加条理清晰，运行更加井然有序。不可否认，社联的内部建设离不开秩序管理的规范和要求，正所谓“不以规矩，不成方圆”。令人欣慰的是无论新老成员，在平时都能严格要求自己，遵守规章制度，尽职尽责的完成工作，协调好自己的学习与生活，扮演好学生干部这一角色。 3.打造内外形象，树立社联人的责任感和归属感。
在新一届，我们着力于打造更为精品的社联，这不仅仅从自身要做到不懈地努力，同时也要提高我院社联在他人心目中的形象。对内，我们加强了社联与班级的联系，巩固社联的群众基础，通过设立与班
级组织委员对接的体系达到转达通知，宣传活动的目的，也着手编辑社联信息小报等报刊杂志来发布社联和社团信息，向同学们及时展现我们的动向，这都为社联在将来的纳新换届时获得更为广泛的支持投入和参与埋下伏笔，最终为我院社联的传承发展奠定基础。对外，我院社联积极与兄弟学院社联，社团需求合作，特别是一些成功的社团，我们将于一定的场合以座谈会和沙龙的形式邀请他们前来介绍分享自己的经验。与此同时，我们还与别的学院合作举办一些活动，在活动中对外展现我院社联的工作能力与效率。在2010年春学期，在我院社联同仁的通力合作和不懈努力下，园植社联最终获得了校十佳分会的称号，并且取得名列第四的佳绩。正如之前所说，我们不仅自身付出了百倍的努力，较之以往在社联的外宣方面也投入了更多的精力，凸显我院“活动型社联”的形象。因而在网上投票这一环节，我院获得了最高的支持率，甚至遥遥领先第二名。当然，好成绩值得骄傲，而我们更应该从中不断总结汲取经验，取长补短。我相信，在以后的工作中，只要我们能够一直秉承着“社联人”的身份，注重社联形象与工作能力的提高，那么园植社联必然将会更上一层楼。
温馨、团结、拼搏、和谐，一个个属于社联的代名词，我们新一届的社联人用行动赋予了她新的内涵，诠释着她新的意义。在保持社联会一些良好的惯例以外，我们在平时还筹办了每周一播等活动，旨在活跃社联气氛，促进相互交流，树立大家的集体观和责任感。对于原先的“议事会”，到现在“每周一播”的创新和发展，它不仅在于一个名字的变化，更是一种由被动为主动的观念和意识上的转变，同
时也体现了对于当前学生干部工作的主动性和创造性的要求。
如今，学生社团活动已经潜移默化的融入了我院同学的大学生活中，无论我们加入社联、社团与否，都或多或少的参与其中，分享其中的乐趣。在院领导的支持与关心和全体成员的共同努力下，我院社联正在良性健康的发展，大大丰富了我院文化和同学们的课余生活。我们的目标是精益求精，是百尺竿头更进一步的前进，因而我们社联人应更加严格的要求自己，用更加诚恳的工作态度，更加饱满的工作热情，更加大胆的创新精神，开创社团工作新局面。
我们坚信，园植社联会的明天更加美好！
2012年01月15日
戴瀚洋
