龙华新区爱孚实验学校 2016-2017学年度第一学期
办 公 室 工 作 总 结
爱孚实验学校2016-2017学年度第一学期
办 公 室 工 作 总 结
自从2016年8月至今担任学校办公室工作半年以来，在董事会及校长的关心、信任指导下，在同事们的工作支持中，以服务学校大局、团结协作共同进取为主要目的，紧紧围绕学校的中心工作，积极履行办公室主任岗位职责，我努力地完成每一项工作。
一个学校的办公室工作主要是协助校长办理专门事项、辅助和协调整个日常工作，在一个单位中处于中枢和要害部位，是沟通学校上下级的咽喉，联系左右的纽带，对外宣传、交流的窗口，传递信息的中枢，领导决策的外脑和处理日常事务的手足。办公室的基本任务是参与学校政务、管理事务、搞好服务，具体地说有:对外宣传、辅助决策、管理事务、起草学校方案文本材料、协调各办公室及同事关系、收集信息、制定规章制度、管理会议、收发信函、接待来访、招待客人、整理文档等。下面我就半年以来办公室工作做一下汇报，若有不当之处，敬请领导们批评指正：
1、做好学校宣传工作。为了打造学校的品牌效应，校委会高度重视对外宣传的工作，本学期加大力度对学校的教育教学、学校建设、相关政策的分享及学生学习、生活等活动通过微信公众号，ＱＱ及微信群进行了对外宣传和报道，在学生家长及龙华、观澜周边群众反应很好，得到了社会的好评。
2、学生学籍、学位补贴及教师信息平台建设等工作。学校将学生学籍、学位补贴等工作交于办公室处理，由于积累的问题很多，经过一个学期的处理，市学籍、学位补贴基本完成教育局及学校交给我任务，并得到了家长的好评；但国家学籍系统问题很多，积重难返，经过一个学期的探索，基本找出一条能处理的方法，但一时也不能完善好，需要与学校全体教师一起努力，逐步完善好国家学籍系统；由于国家要完善教师的信息，要求我们在一周内完成全国教师信息的录入，在校委会的支持下，协同几位老师在两天内一起完成了数据的上报并顺利通过验收。
3、学校平时的接待工作。搞好接待工作可以使单位改善外部环境，扩大对外影响，树立良好的形象。为此我努力做到待客诚恳、热情、细致，保证了每次接待工作的顺利完成，努力为学校创造一个良好的对外形象。
4、学校会议管理。办公室是会议工作的主要组织者。不论是全校师生参加的大型会议，还是部分教师、职工参加的中型会议，以及领导班子成员参加的小型会议，我都是会前认真准备(通过下发通知、拟写会议程序和布置会场等);会议中准确认真地做好记录、并且提供热情周到的服务;会后及时清理会场、督促落实会议精神、搞好调查研究.
5、学校办公室基本职责。学校办公室当好领导的“参谋”对办公室主任而言，责无旁贷。为此，我积极进行调查研究、收集各方面信息，把获得的大量信息第一手资料进行综合分析，及时向校长反馈，协助领导决策。
6、上级文件、通知及会议安排处理。对于收发到的上级主管部门的文件、通知及会议首先做好记录，第一时间反馈给校长，然后再具体落实到各部门，并跟踪落实情况，及处理情况。
7、学校办公室管理职责。作为领导工作的协助者和参谋，办公室主任既要参与政务，又要承办大量的事务，事务管理是办公室主任不可推卸的责任。因此，不论是与领导工作有关的活动，还是其他各组各室不管的杂事，我都做到了主动加以关注和协调。
8、办公室协调职责。联系内外，沟通上下左右等各方面，是办公室主任应有的职责。在这半年里，我努力搞好纵向协调，致力于上下级之间关系融洽。做到上令下行，上传下达，上下紧密配合，步调一致的工作。其次，我也注重横向协调，致力于各组各室之间的平衡协调，对于各组各室的一些计划，重要工作部署，我都主动去了解，统筹平衡、及时沟通、统一协调。
9、办公室服务职责。平时工作中办公室起到上传下达，完成中心校和校长临时交办的工作，而且对于老师们的困难积极地做力所能及的事情，向校长反映老师们的意见和建议。
10、校委会安排的其它工作。如协助安全后勤处完成“平安校园”、“安全校园”资料的建设；协助德育处完成“师德师风”资料工作等。
11、今后工作中的反思及努力方向。尽管学校办公室做了很大的努力，本学期工作开展得比较顺利，但还是有很多不尽人意的地方。比如，还需要加强学习，拓展工作思路，瞻前性组织协调学校工作。
1、深刻领会学校工作要点，与学校总体安排相协调。以宣传、落实学校工作要点为重点，科学安排办公室工作，组织落实。
2、进一步加强调研。积极了解各部门及师生的意见和要求，认识校情，分析研究新情况、新问题，为领导决策提供依据，切实做好助手，当好参谋，发挥好桥梁纽带作用。
3、紧紧围绕学校中心工作及领导的工作决策，布置或协调有关部门落实，加强督办检查，确保各项工作落实到位。
4、进一步加强自身素质建设，不断增强服务意识；加强日常工作制度建设，规范办事程序，不能出现工作脱节或无人过问等现象。
5、牢固树立服务意识，大局意识，认真对群众做好学校的规章制度和决策的宣传和解释工作，增强学校工作的向心力、凝聚力。
6、进一步改进工作方法，克服因工作繁琐而带来的急躁情绪，积极为校长及决策层分忧解难，为广大教师提供更多的优质服务。
办公室将继续在学校董事会及校长的大力支持和全体教师的共同配合下，发扬成绩，克服缺点，进一步加强工作的责任心和事业心，牢固树立服务大局、服务师生的意识，继续发扬奉献精神，求真务实，开拓进取。
爱孚实验学校办公室 2017年1月8日
