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付款审批制度

发布时间:2020-03-01 21:04:09 来源:范文大全 收藏本文 下载本文 手机版

付款审批制度

为了规范公司付款流程,统一单据格式,杜绝错付、超付,以确保工程进度及资金的正常运转。根据国家相关财经法律法规的规定,结合公司实际情况,制定本制度。

总则

第一条 根据我司目前开发经营管理的付款主要分为:工程合同付款、

设计合同付款、采购合同付款、其他施工付款。

第二条 合同付款类型分为工程总包合同、工程分包合同、设计合同、

其他类合同(不属上述四种类型的其他合同)

第三条 资金付款监管。实行“无合同、无结算、无计划”不支付资金

的原则,项目采购材料、机械设备租赁、加工制作、劳务分包

和其他各种都原则上都应签定合同或协议实在无法签定的应作

出书面情况说明报集团总部。

第四条 工程合同款支付实行计量支付监管。严格计量支付,是资金管

理的重要环节,也是控制工程成本、节约投资、合理有效使用

工程建设资金的有力保证。在支付工程计量款的过程中,一是

要严把工程计量审批程序关,防止在工程款支付时发生虚报工

程量,超高标准取费等现象;二是严格工程款的计量支付程序,防止工程款超进度支付;

第五条 合同付款用款部门应于每月25日报下月付款计划给财务部,财

务部按计划和事项的轻重缓急付款,实际付款金额大于计划金

额的工程款支付要求,需用款部门增补计划并报董事长审批,

未经审批,财务部原则上不予付款。

第六条 合同付款必须满足如下条件,财务部方可付款:

1、由经办人或收款单位(合同方)填写《资金拨付申请审批凭证》

(格式见附件),并要求《资金拨付申请审批凭证》填写的“银

行帐户名称”与“收款单位名称”合同签定时预留的名称及公

章一致。

2、由经办人通知收款方,每次支付工程款(含进度款),凭公司

财务部开具的“付款证明”到天全县地方税务局开具发票。经

财务部严格审核付款依据,合同付款条件、发票、验收核定单

(峻工结算时)、预算表(峻工结算时)、合同(首次付款)、

审批流程,付款依据缺一不可,若付款依据不完善财务应拒绝

付款,直至手续完备为止,由此造成业务不能顺利开展我司不

承担责任。

第一节 工程合同款支出

第七条 工程合同是指为建设各房地产项目而签署的建筑安装工程、检

测工程、设备采购等的合同,合同标的一般为各建筑物实体或

各类设备。

第八条 工程合同进度款需工程承包方在付款时向我公司提出申请。

第九条 工程款由公司工程部根据承包方提供的请款申请填写《资金拨

付申请审批凭证》并按相应审批流程签批。

第十条 公司工程管理部对工程进度实时掌握和监督,对工程进度款的

真实性、合法性、合理性负责;财务部负责审核,并保证进度

款与合同支付条款一致;核对付款计划,及预算并审核付款单

据的合理性与合法性。

第二节 设计合同款支出

第十一条 设计合同是指为房地产项目的设计规划合同,一般合同成果

反映为设计图纸等形式。

第十二条 设计合同进度款需合同承包方在付款时向我公司提出申请。 第十三条 设计合同付款,经办人员填写《资金拨付申请审批凭证》,并

按相应审批流程签批。

第十四条 规划设计中心对设计合同的履行进行实时的掌握与监督,对

设计合同款支付的真实性、合法性、合理性负责;成本中心负

责审核,并保证进度款与合同支付条款的一致;财务中心复核

付款和核对付款计划,并审核付款单据的合理性与合法性。

第十五条 每次支付设计合同款前,需规划设计中心通知合同承包方提

供的合法、有效、等值发票。

第十六条 其款项支付审批流程同合同付款审批流程,

第四节采购合同款支出

第十七条 采购合同

第三节 合同款付款流程

第十七条 付款审批流程。

第十八条

本规定由财务部负责解释和修订

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