员工合理化建议管理办法
1、目的:为启发全体员工的想象力,倡导员工参与管理,并激励员工就其平时工作经验或研究心得,集结个人的智慧与经验,为公司管理、技术及业务,提供建设性的改善意见,以便达到成本、提高品质、增进公司经营绩效、激励员工士气的目的。
2、范围:针对本公司生产经营范围、具有建设性、具体可行的改善方法。如:
2、1有关管理改进事项、建议规章的修订。
2、2新产品的创意、设计、制造、包装改良及新市场的开发等。
2、3有关设备的设计或修改事项、机器设备、维护保养的改善。
2、4有关制造技术及品质的改良,操作方法或程序及机械配置的改进事项。
2、5有关公司安全或机械、工具的保养事项、预防灾害事件发生等。
2、6有关提高原料的使用效率,改用替代品原料,节约能源等。
2、7部门间的协调事项,有关业务的调整方案。
2、8其他有利于本公司改革和发展的事项。
3、建议内容如属于下列各项范围,为不适当的建议不予受理。
3、1攻击团体或个人的建议。
3、2诉苦或要求改善待遇者。
3、3与曾被提出或被采用过的建议内容相同者。
3、4与专利法抵触者。
3、5建议书内容偏于批评,且无具体的改进或改革实施办法。
3、6不具真实姓名者。
4、本公司各级员工对本公司的经营,不论在技术上或管理上,如有改进或改革意见,均可书写“建议书”,如建议人缺乏良好的文字表达能力者,可请行政
部或部门主管协助。
5、写“建议书”时,请最好按建议事由、原有缺失、改进意见或办法、预期效果四个部分写,且必须注明其真实姓名。
5、1建议事由:简要说明建议改进的具体事项。
5、2原有缺失:详细说明在建议案提出之前,原有情形之未尽妥善处以及应予改革意见。
5、3改进意见或办法:详细说明建议改善之具体办法,包括方法、程序、步骤等项。
5、4预期效果:应详细说明该建议案经采购后,可能获致的成效:包括提高效率、简化作业、增加销售、创造利润或节省开支等项目,必要时另加书面或图表说明。
6、行政部每周对投入的建议书进行统计、评审、落实。
6、1行政部组织相关人员根据其建议的合理性、可行性、成效性等进行评审。
6、2评审后的建议分为采用的建议和未采用的建议,其中采用的建议又分为优秀、良好、普通三个标准。
7、本公司员工所提建议、具下列效果之一者,应予奖励:
7、1对于公司经营管理思路和方法的改进,能收经营效能者。
7、2对于产品的性能改进、技术革新,提出改进方法,值得实行的。
7、3对于公司产品销售或售后服务,提出具体改进方案,具有重大价值或增进收益者。
7、4对公司各项规章、制度、办法提供具体改善建议,有助于经营效能提高者。
7、5对于公司各项作业方法、程序、报表等,提供改善意见,具有成本、简化作业、提高工作效率的功效者。
7、6对于公司未来经营的研究发展等事项,提出研究报告,具有采纳价值或效果者。
8、以下情形都不予以核奖:
8、1各级主管人员对其本身职责范围内所作的建议。
8、2被指派为专门研究工作而提出与该工作有关的建议方案者。
8、3由主管、上级指定为管理、技术的改进或工作方法、程序、表报的改善或简化等作业,而获得的改进建议者。
8、4同一建议事项经他人提出并已获得奖金者。
9、建议奖励
9、1根据评审结果,对提出建议的员工给予奖励。
9、2对采用的建议给予100-500元的奖励;对未采用的建议,公司颁发纪念奖(20-50元)。
9、3年终根据各部门所提建议的数量、质量评出团体奖,并根据情况给予奖励。
9、4如建议为两个人或多个人提出者,其所得奖金,按人数平均发给。
10、建议内容如涉及国家专利法者,其权益属本公司所有。
11、本公司各部门如有任何问题或困难,需求解决或改时时,经总经理批准后公开向员工征求意见,所得意见的审议和奖励,按本办法处理。
12、员工建议最后应由行政部通知原建议人,员工所提建议不论采纳与否均由行政部统一归档。
13、经核定给奖的建议,应在公司公告栏张贴和表扬。