根据徐州工程学院《徐州工程学院毕业设计（论文）管理规定》（徐工院行教〔2007〕58号）的规定和江苏省优秀学士学位论文评选实施办法的文件精神，我院特拟定以下具体实施计划。
2013届毕业设计（论文）的整体工作大体分为五个阶段：第一阶段，课题申报阶段；第二阶段，学生选题阶段；第三阶段，毕业设计（论文）的完成；第四阶段，毕业设计（论文）答辩；
第五阶段，毕业设计（论文）工作总结。
一、教务科准备工作
1、设置各专业可申报的课题数（2012年11月23之前，第十三周周五）；
2、设置专业负责人，并告知专业负责人账号（2012年11月23之前，第十三周周五）；
3、设置课题申报截止日期（2012年12月5日，第十五周周三）；
4、设置学生选题截止日期（2012年12月14日，第十六周周
五）；
5、设置指导教师提交任务书日期（2013年1月11日，第二十周周五）；
6、设置学生提交开题报告日期（2013年1月11日，第二十周周五）；
7、提交毕业论文的截止日期设置（2013年5月8日，第十周周三）
8、教务秘书负责对未被选中的学生进行分配。（2012年12月12日，第十六周周三）
9、教学秘书设置论文答辩组，并指定答辩组中答辩的论文及答辩录入员进行成绩录入。（2013年5月31日即第十三周五之前）
10、学院教学秘书录入工作总结。（2013年5月31日即第十三周五之前）
二、指导教师工作
1、上报课题
（1）系统登录（教务处网站→实践教学→毕业设计管理系统）
指导教师的用户名为各教师在教务系统中的工号，初始密码与工号一致，登录后及时修改。（2012年11月23之前，第十三周周五）。
（2）2012年11月28日（第十四周周三）开会，指导教师检查、讨论、修改自己的题目，严把质量关。
（3）教师上报课题。务必指定学生选已经确定的课题（2012年11月30即第十四周周五之前）。教师课题一旦提交则只能在专业负责人审核不通过的情况下才能删除和修改。
2、指导老师进行选题审核。
在学生选课结束后，教师登陆进行反选，确定参与课题的学生。（2012年12月11日，第十六周周二～2012年12月12日，第十六周周三）
3、指导老师填写任务书。（2012年12月17日～2012年12月21日，即第十七周周一～第十七周周五）
4、指导学生完成开题报告，并督促学生提交。（2012年12月31日～2013年1月6日，即第十九周周一～第十九周周日）
5、审核学生提交的开题报告。（2013年1月7日即第二十周周一）
6、指导学生完成论文初稿。（2013年4月10日即第六周周三之前）
7、指导老师进行审核论文草稿。（2013年4月17日即第七周周三之前）
8、督促学生进行论文定稿的提交。（2013年5月7日即第十周周二之前）
9、指导教师进行审核论文并进行评分。（2013年5月15日即第十一周周三之前）
10、答辩教师录入答辩内容并评分，最后发布总评成绩。（2013年5月31日即第十三周五之前）
三、专业负责人工作
1、专业负责人凭账号（教务科所设置的）登录系统，审核课题。审核通过后，专业负责人确认本专业课题。（2012年12月3日，第十五周周一）
2、最终选题结束后，专业负责人负责审核确认。（2012年12月13日，第十六周周四）
3、专业负责人分配评阅教师。（2012年12月14日，第十六周周五）
4、毕业设计（论文）工作领导小组名单、选题汇总表。（2012年12月21日前）
5、专业负责人进行审核任务书。（2012年12月24日～2012年12月26日，即第十八周周一～第十八周周三）
6、审核开题报告。（2013年1月8日～2013年1月9日，即第二十周周二～第二十周周三）
7、中期检查报告、毕业设计(论文)答辩安排。（2013年4月30日前）
8、专业负责人分配论文评阅教师；评阅教师进行论文评阅。（2013年5月22日即第十二周周三之前）
9、专业负责人组织答辩。（2013年5月
25、26日即第十二周周
六、日）
10、专业负责人组织二次、重新答辩。（2013年5月29日即第十三周周三）
11、完成评优、总结等工作。（2013年5月31日即第十三周周五前）
12、毕业设计（论文）情况统计表、毕业设计（论文）分类统计表、毕业设计总结报告、优秀毕业设计（论文）推荐表。（2013年6月7日前）
四、教学院长工作
1、教学院长进行发布课题。待全部课题审核通过后，教学院长进行发布，允许学生选题。（2012年12月5日，第十五周周三）
2、教学院长凭本人账号登陆进行审核发布。老师审核完成后交由教学院长进行“发布双选结果”。（审核完成后必须进行发布否则无法进行以下流程）。（2012年12月14日，第十六周周五）
3、教学院长进行审核任务书。（2012年12月30日～2012年12月31日，即第十八周周四——第十八周周五）
五、学生工作
1、学生（毕业班）的用户名为学生学号，初始密码与学号一致，登录后及时修改。
2、学生凭本人账号登陆本系统，修改个人信息（主要是手机号码），选择课题（可填报三个志愿）。（如果是被老师指定选题的学生则不需要进行课题选择）。（2012年12月11日，第十六周周二～2012年12月12日，第十六周周三）
3、学生进行开题报告提交。（2012年12月31日～2013年
1月6日，即第十九周周一～第十九周周日）
4、提交论文初稿。（2013年4月10日即第六周周三之前）
5、学生进行论文定稿的提交。（2013年5月7日即第十周周二之前）
6、答辩：2013年5月
25、26日即第十二周周
六、日。
7、二次、重新答辩：
2013年5月29日即第十三周周三。
