2004年档案工作总结暨2005年档案工作设想
2004年，梅林街道办档案室在街道办领导关怀下，以邓小平理论和“三个代表”重要思想为指导，认真学习贯彻党的十六大和十六届四中全会精神，结合档案工作特点与实际，深入贯彻实施区委区政府提出的“大经济、大文化、大服务”发展战略，做好档案服务基础工作，较好地完成了年初定下的各项工作任务。
1、深入宣传，增强档案意识。
档案工作是街道办工作中的一个重要组成部分，贯穿于街道经济社会方方面面，随着社会的发展，档案工作了越来越显示出了它独特的社会、经济价值。街道办档案室以本办档案工作为依托，以区档案馆指导为方向，大力向街道办各部门、辖区工作站宣传档案法规，使领导干部和各职能部门都能形成共识，提高档案意识，减少私自占有而使档案遗失，防止工作调动而引起的档案丢失，为立卷部门做好档案工作创造了一个良好的氛围。截止年底，街道办档案室共收集文书等类文件985件，收集文件数量同比上升9.5个百分点，文件归档率首破98%大关。
2、加大投入，实施管理现代化。
档案是经济社会发展历史状况真实反映，是党和政府决策的重要参考依据，街道办领导历来都非常重视和支持街道办档案工作，今年更是投入4.5万元用于购买档案装具、档案管理软件等档案现代化管理基本要素，为街道办档案实现“三化”管理打下了其实基础。
3、转变观念，提供高效档案服务。
档案及档案工作核心是提供利用，我们在这一思想指导下，转变观念，改过去被动服务为现在的主动服务，平时工作中注意收集街道办各职能部门工作特点及工作现状，结合室藏档案研究，事先发现问题并先期找到相关档案，积极主动为职能部门工作提供参考、借鉴、凭证，同时积极对档案信息资源加以开发，使之为领导决策提供依据。街道办档案室这种高效服务工作的做法取得了丰硕成果，多次受到街道办有关领导的称赞。
4、努力学习，提高业务水平。
档案是一项综合性学科，档案工作人员唯有不断学习，掌握基本档案业务技能，才能适应工作需求。我们档案室工作人员在加强自身档案知识修养同时，组织社区工作站档案工作人员积极参加市档案局组织的培训，认真学习有关档案方面的知识，在实际工作中勇于创新，注重工作实效，街道办及社区工作站档案工作达到了一个史无前例的水平。
2004年很快过去了，2005年档案工作我们有如下几点设想：
1、争取领导支持，继续加大档案基础设施投入，努力实现档案“三化”管理硬件要求。
2、完善档案制度建设，形成档案工作规范日常化。
3、加强档案基础业务工作，完成历史档案归档整理。
2004年12月
梅林街道办档案室 2005年档案工作总结及2006年工作计划
今年是市、区确定的基层基础年，围绕这一战略，梅林街道办档案室及时修正年初工作计划，结合档案工作实际，将社区档案工作作为重点，按照市、区两级关于加强街道社区档案管理工作的要求，投入一定的经费，组织一定的人力，对12个社区沉积多年的各类档案进行了彻底的归档分类、修裱和整理，从而使我办社区档案完全纳入了规范管理轨道，而且将逐步进入数字化管理快车道。回顾一年工作我们主要做到了：
一、加强组织领导，提高思想认识，把档案工作列入街道办领导的主要议事日程。
由于多年的积累，我办及各社区工作站除文书档案整理较好外，其它档案均以库存方式存放于各职能办公室，为解决这一问题，街道党工委多次召开会议专题研究，并提出了成立管理组织，分工负责、街区联网、同步开展工作，确保档案管理工作步入高层次。
二、完善修订制度，规范档案管理工作。
今年街道办投入数千元分别为街道办及各社区工作站档案室配备了档案管理制度，明确了档案兼管人员，在制度、人力上保证了日常档案工作正常开展。
三、加大投入，强化设施建设。
在机关办公用房紧张、没有专门档案经费情况下，街道办领导想方设法将原街道纪工委办公室调剂为档案室库房，配备了档案保管“八防”设施，同时投入4000多元新购档案专用柜6组，满足了日常工作的需要。
四、全面整理陈旧档案，不断提高历史档案利用效率。 历年来“外科手术式”的档案整理使得不管是街道机关档案室还是社区基层档案室都存在大量历史档案没有归档问题，今年在区档案馆统一部署下，我们组织力量对两级历年陈积档案进行了整理，仅街道办档案室就完成了1200余卷（件）历史档案的归档整理。这些历史档案很快就发挥了重要作用，比如一些房产档案、基建档案在解决社区居民纠纷等工作中就起着重要的凭证作用。
总之我们在抓档案管理工作中，做到了领导重视、组织健全、管理制度完善、具体工作细致、运作程序规范、产生效益明显。2006年我们力争在如下方面做得更好：
1、继续学习宣传、贯彻执行《档案法》，坚持依法治档，
2、做好档案日常管理工作。采用科学先进的管理手段管理档案，逐步实现档案管理、检索微机化。
3、加大声像实物档案的收集力度。
2005年12月10日 梅林街道办档案室
2006年档案工作总结暨2007年档案工作计划
2006年，梅林街道办档案室在街道党工委、办事处的正确领导下，在福田区档案馆的热情指导下，认真贯彻落实党的十六届六中全会精神和科学发展观，围绕“环境立区”战略，结合档案工作特点为营造“平安、和谐、文明梅林”做出了自己独特的贡献。
一、抓好学习，努力提高能力素质
1、坚持政治理论学习，提高政治素质。一年来组织街道及社区档案管理人员认真学习党的十六大和十六届三中全会精神，采取集中辅导、自学、讨论等形式，深刻领会精神实质，进一步坚定了执政为民、搞好服务的思想。通过学习，把思想统一到党的路线、方针、政策上来，提高了自身的政治素质。
2、坚持业务学习，认真贯彻执行《档案法》。街道档案室不定期邀请区档案馆专家上门指导档案业务，同时还组织社区档案员学习《档案法》、《深圳经济特区文件收集管理条例》等法规，学习中要求学员做好学习记录，并结合思想和工作实际，写出学习体会。通过学习，我办档案管理人员的业务素质有了很大的提高，学习教育活动富有成效。
二、精心组织，全面完成档案整理工作
1、落实责任，确定领导负责制。根据2006年重大任务分解表，确定了由梁刚强同志为第一责任人、文惠梅同志为档案机构责任人的责任体系，全面负责档案管理及档案安全工作，夯实了责任，层层抓落实，确保档案工作万无一失。
2、及时完成文件归档上架工作。由于今年收集到的各类文件数量大大超过往年，给档案整理、上架工作带来了很大的压力。经过精心组织，进行了突击整理档案和集中档案入库上架工作。为了解决工作量增加带来的问题，我们及时调整、改变了档案入库和上架的工作方式，大大提高了工作效率，共按标准整理文书档案746件、基建档案12卷、声像档案3卷、实物档案36件。
3、在日常工作做好文件收集和归档工作。我们以“零失误”为目标，在日常工作做好文件收集和归档工作。办公室建立了统一规范的内部收发文制度，安排专人负责此项工作，全年各种发文共计某135份，建目立册，方便归档查询。
4、做好服务利用工作。档案工作的目的就是为了方便提供利用，我们对于前来查档利用者，热情接待，不怕麻烦，想法设法为其排忧解难。本年共接待利用者120人次，查阅档案资料350卷册，复印档案资料200多页。
三、2007年档案工作设想
2007年档案工作的目标是，以邓小平理论和“三个代表”重要思想为指导，宣贯档案法律、法规，积极开发档案信息资源，充分利用现代化手段，为街道办提供更方便、快捷的服务。重点做好以下几项工作：
1、实现档案“三化”管理。
2、做好档案的利用工作，为前来查询者提供优质的服务。
3、进一步加强领导，抓好档案的安全工作。
4、在条件成熟时申报档案省特级管理单位的认定。
2006年12月2日 梅林街道办档案室
