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综合部工作总结及工作计划

发布时间:2020-03-03 05:34:23 来源:范文大全 收藏本文 下载本文 手机版

综合部2013年工作总结及2014年工作计划

一、不断提高日常行政工作的质量

综合部日常行政工作扎实进行,截止到11月底,共接收有效外来文件270余份,发布正式红头文件60余份,文件做到及时传达和督办,提高执行效率,并将文件妥善保存和归档。综合部在日常工作中,认真执行工作流程,严格把控公章使用,规范开具各类授权委托书、介绍信等日常文书。

集团公司相关部门、社会其他机构人员今年多次来我公司检查工作、交流访问,综合部作为主要接待部门,不断提高服务质量,热情周到的为来访客人提供全面服务,并组织会议安排。

其他日常工作,如:办公用品领用、刻制印章、电子器材采购管理、用车管理、档案管理、例会及其他会议安排等工作,综合部按照公司相关制度,规范管理,不断提高工作质量。

二、全力编纂六十周年庆典资料

今年是集团公司成立六十周年,公司积极配合集团公司进行各种 六十周年庆的编写工作。主要编纂内容包括:《中机建设六十周年》中机工程分册、《中机工程社会责任报告》、中机建设企业文化故事征文、中机工程2013年年鉴、中机建设新企业精神征文、《中机建设报》六十年专刊组稿。

其中,《中机建设六十周年》中机工程分册内容包括前言综述、公司发展历程、大事记、公司机构历史沿革、重点工程业绩、科技成

果、教训与警示、图片资料等多项内容,工作量较大,在各个部门的配合下,综合部加强调研,认真撰写材料,最终编写成册。《中机工程社会责任报告》是公司按照集团公司要求第一次编写发布,为集团公司社会责任报告起到重要支撑。在中机建设企业文化故事、企业精神征文活动中,综合部踊跃投稿,共撰写多篇文章参与活动。

三、新综合楼招租、办公家具招标及东区办公场所转租工作 公司新综合楼现已进入到装修阶段,预计在今年年底完成回迁工 作。综合部按照公司安排,开始着手进行新综合楼的招租和东区海外公司办公场所的转租工作。公司在报纸、网站发布招租广告,并制作喷绘、条幅在新综合楼悬挂,加大广告力度。广告信息发出后,多家单位与综合部联络。综合部配合公司主管领导对合适的单位进行租赁洽谈,目前,新综合楼裙楼已签订租赁协议,部分楼层达成租赁意向,东区海外公司办公场所转租工作也在持续进行,已有多家单位和中介机构实地了解情况,目前转租工作还在洽谈之中。

此外,随着新综合楼装修工作进入尾声,新综合楼家具招标工作现已开始,通过公开招标,综合部与物资部、基建办一起对十多家竞标单位进行公开评分筛选,并安排人员赴家具商展厅实地考察,目前,已有六家单位入围第二轮竞标,预计在年底之前完成家具招标采购工作,争取配合基建办保证2014年年会顺利在新办公楼召开。

四、信息化工作扎实开展

信息化工作作为管理提升活动中十大重点工作之一,这一年来不断在推动进行。公司制定了详细的信息化建设方案,开始分步开展公

司信息化建设工作。首先,公司信息化建设小组在集团公司、兄弟公司开展考察学习。然后, 根据公司自身情况开始与信息化软件公司接洽,进行软件开发商的招标工作。经过多轮评标工作,最终确定北京安尼梅森公司为我公司信息化建设的软件开发商。随后,2013年8月底,安尼梅森开始派工作组成员进入我公司开始全面的调研工作。公司各部门积极配合,每周按照工作计划,开展信息化建设进程。经过近三个月的细致调研工作,目前已完成所有工作流程的绘制、表单的确定等工作。下一阶段,软件开发商将根据我公司工作流程需要进行软件开发,我公司信息化建设小组将根据实际工作对软件进行调试和应用。预计明年初,随着我公司新综合楼的启用,信息化系统将全面投入使用。今年公司信息化建设实现了从无到有,从启动到全面实施以及即将应用,取得了不俗的成绩,我们将认真总结信息化建设的经验,认真总结推广,全面推动公司各方面管理水平。

四、积极做好全国安康杯先进单位的申报准备工作

公司这几年已连续多次荣获省市安康杯的各项荣誉,随着公司的持续发展,综合实力不断增强,公司安全生产、劳动保护等方面的工作在公司工作的组织下开展的有声有色,得到上级领导部门的认可。今年下半年,经河南省总工会、郑州市总工会推荐,同意我公司申报全国安康杯先进单位。得到喜讯后,在公司工会的带领下,以综合部、安全部为主导,开始进行申报准备工作。综合部负责所需材料的收集、编写,并积极联络各项目部,收集一线新鲜资料,加班加点进行资料归纳编写,最终编制成册。并在10月31日,先关资料顺利通过河

南省“安康杯”竞赛活动专家检查组验收。

五、协作工作

在综合楼封顶仪式、献爱心捐款、员工户外拓展活动、市总工 会体育活动、市建委党章知识竞赛活动、新员工培训、夏季送清凉、土地置换过户、三体系外审、省统计局调查问卷、新办公楼审计等多项工作中,综合部作为重要协作部门,联络各种事宜,组织员工参与,推动工作开展。

六、企业文化工作持续开展

2013年,综合部在党委工作部的支持下,持续开展公司全年的企业文化工作。组织出版《中机工程报》十二期,其中含“十年专刊”一期,并对公司网站实时更新,每月向集团公司积极投稿,做到公司重要新闻不延报、不漏报,宣传公司生产经营工作。同时,在中国建设集团公司成立六十年发布新版企业文化手册之际,在公司范围内积极做好中国建设企业文化宣贯工作,在简报开辟专栏,全面宣传、阐释新的企业精神的涵义。

七、企业品牌建设不断更新完善

2013年恰逢中国建设集团成立六十周年,集团公司启用新简称,企业标示相应的做了全面更新,综合部按照集团公司要求,及时更新企业标示,并及时通知各分公司、项目部进行标示更新,做到企业品牌形象统

一、规范。

同时,结合明年年初新办公楼投入使用,综合部已开始筹备公司品牌形象视觉系统的准备工作,目前正在逐步制作整理出完整的企业

标示应用系统。将企业品牌形象覆盖到各楼层办公区域各类标示分布、日常办公用品加印标示、文件文书规范标示等。

八、尽义务、担责任

公司今年根据郑州市建委、集团公司统一部署,积极承担企业社会责任,履行企业社会意义,参加集团公司爱心基金、郑州慈善总会郑州慈善日等多项捐款活动。

今年公司还编写发布了《中机工程社会责任报告(2008~2013)》,全面梳理总结公司近五年来在社会责任方面所做的工作,以及今后公司在履行社会责任工作上的努力方向。通过梳理总结,使公司社会责任工作系统化、规范化,得到整体提升。

九、民主管理

公司保护员工权益,助力员工职业发展,畅通民主决策渠道,落实人文关怀措施,实现企业与员工协调发展、企业价值与员工价值有机统一。

公司在涉及员工利益的事项上,积极采用民主管理的方式,聆听职工心声,采纳职工意见。在每年的职代会期间,公司工会都会召开分组民主讨论会议,职工代表直抒胸臆、献言建策,经整理总结后,提交公司。提出的意见建议在当年的工作中逐一落实。

公司通过民主程序,建立起公司集体协商制度,劳方、资方对等谈判,为职工争取到每年加薪的利益。在为员工提供有竞争力的薪酬的同时,通过民主议事、民主决策,公司为员工建立养老、医疗、失业等保险;落实《职工带薪年休假条例》有关规定,执行员工带薪年

休假制度;提高员工餐补标准,继续落实免费就餐福利;为员工建立健康档案,定期组织员工体检,并为特殊工种进行专项体检,保护员工职业健康等。

公司注重员工工作生活平衡,关注职工文化生活,始终坚持以人为本,构建和谐劳动关系。每年公司都会结合时宜组织多次文体活动,如“三八节”登山活动、员工户外拓展活动,各项目定期组织旅游、文艺晚会等活动,丰富职工生活,提高职工幸福指数,从2009年至今连续5年大幅度提高员工薪酬,员工收入居同行业中上水平,让员工共享企业发展成果,实现企业与职工协调发展,营造了和谐、幸福、奋进、民主的组织氛围。

2014年工作计划

一、新办公楼搬迁工作

2014年年初,经过两年多的建设,新办公楼将顺利竣工,公司机关本部和海外工程公司将整体回迁。综合部作为搬迁工作主导部门将协同物业部、基建办等部门组织协调回迁入住工作。综合部要提前做好回迁计划方案,在搬迁过程中,要保证组织有序、行动迅速,入住后督导各部门尽快适应环境,及时开展工作。

二、新办公楼整体品牌形象包装工作

新办公楼回迁投入使用,为公司提供了宽敞的、现代化的办公环境,在硬件上为公司形象整体提升了一个层次。综合部要以此为契

机,结合集团公司新版企业标示及品牌建设要求,加大企业形象品牌的展示,同时要做到企业品牌建设的系统化、规划化。目前,综合部已经未雨绸缪,着手开展此项工作,明年完成搬迁后,将结合公司实际全面开展。

作为品牌建设的一部分,统一工装也纳入到办公楼搬迁后的重要工作中。综合部根据公司安排,计划在公司本部范围内为大家定制工装,将结合实际,要求员工统一着装。

三、新办公楼招租机运转工作

新办公楼的招租工作仍在进行中,明年将会持续进行。新办公楼投入使用后,1—8层对外进行招租,今后,这部分办公楼的租赁工作也将是公司的一项常态工作,综合部要加大出租信息的传播,努力使公司资源不闲置,为公司创造效益。同时,统合部将配合物业部维护好新办公楼的正常运转,维护好与各租户的日常关系。

四、人员培训

计划于明年结合公司新形势、新要求,在公司本部范围内,组织相关人员进行商务礼仪等方面的培训,提升全员整体形象素质。不仅做到在外在办公条件上符合现代化企业,也要提升我们员工内在软实力。

五、信息化全面上线

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