通讯手机配置管理办法
一、目的
为方便客户，确保客户与本公司销售、物流调度、技术支持及其他管理岗位的信息及时交换，提高服务质量，公司对特定岗位设置定岗定人公务手机管理，为此特制定本管理办法。
二、管理办法
（一）可申领公务手机岗位
1.销售部销售员；
2.质量技术部技术支持；
3.物流部调度；
4.各部门副部长以上人员；
5.除以上4种情况外其他部门其他岗位人员，如有实际公务需求，需要配备公务手机的，可向本部门部长提出申请，由综合保障部部长审核，报总经理批准。
（二）手机使用要求
1.因工作性质的特殊性，公务手机必须24小时开机，休假期间亦然；
2.自领用公务手机起，须使用公务手机SIM卡进行公务联络；
3.所有手机应保证电量充足，保障通信畅通；
4.公务手机若因欠费被停机，应及时缴交话费于24小时内开通。（欠费为每月超出包月费用外的通讯费）；
5.若手机丢失，应于48小时内（如出差外地，应于回公司后48小时内）向综合保障部申报、备案，购买电信3G新机、补办电信SIM卡并开通；
6.手机发生故障（没电、被停机、手机丢失等）期间，手机使用者应及时向综合保障部说明，并告知联络方式。
7.员工离职时，手机以及配套的充电设备均需全部退回综合保障部，综合保障部申请办理呼叫转移，将离职员工的手机号码转移到相关部门领导的手机号码。
（三）资费管理
1.员工使用的公务手机和SIM卡归属公司所有。
2.对于公务手机办理电信天翼3G手机190元/90元/50元包月业务，全部由公司统一支付，超出套餐业务的费用自理。（目前采取：先打电话后支付话费方式，每月财务部门根据电信提供每部手机的对账单，超出套餐的部分，在每月工资中扣除）
3.配备公务手机及SIM卡的人员，须妥善保管，离职时需一并交还公司，如有遗失或损坏，须照价赔偿（每部手机价值1000元）。遇携公务手机擅自离职，或其他非法解除劳动合同、而未办理退还手续的情况，公司应从该人员末月工资中扣除公务手机价值（1000元），以及全额当月套餐话费。
4.领取公务手机人员若因公务话费增幅较大，经部门主管审批、总经理批准，可申请增加话费套餐额度。
附件一：业务说明
以上管理办法针对中国电信“政企用户预存话费，送天翼3G手机”业务制定。
目前公司统一执行89元包月套餐，对应1000元机型（获得手机总数18部）如需提高套餐额度，须向综合部申请改业务为189元，对应1800元机型（获得手机总数10部），公司保证每部手机消费对应套餐2年以上，手机即归公司所有；如2年内中止套餐，必须向电信公司归还手机。
附件二：手机配置明细表
三、执行
以上制度经过公司办公会议讨论后，经总经理批准后执行。解释权归综合部。
综合部
二零一二年四月十日
