1.首次社保办理
一 .对于公司首次购买社保的,需先去地税专管员处领取社保登记表,领取表格时,一般带上营业执照副本复印件,税务登记证复印件,组织机构代码证复印件,银行开户许可证复印件;以及需要购买的人员的身份证复印件,公司公章, 当时就可以填好表格,再去税局相关部门盖章及信息录入(具体去哪个部门问专管员)
二.完成税局事项后,去劳动局,增加社保人员,可携带《录用人员登记备案花名册》、录用人员身份证复印件、《录用人员登记表》(纸质和电子表格)和《劳动合同》各3份,其中《录用人员登记表》有一份要贴上照片,在办理录用人员登记备案手续。注:电子表格一般是在人员超过2人时使用。
三、单位携带地税机关审核的《合肥市社会保险登记表》、录用人员身份证复印件、《职工社会保险增加花名册》(需加盖单位公章)各一式两份和已备案的《录用人员登记备案花名册》到市社会保险征缴中心登记科办理社会保险参保登记。 人员超过2人的要做电子档(软件见文件夹)。对于有照片的人员当时就可以办理社保卡,少于2人的只需交身份证复印件并贴上照片即可,多于2人的要做电子档表格,并在电子档上附上照片。 2.增加人员社保
一.去劳动局,增加社保人员,可携带《录用人员登记备案花名册》、录用人员身份证复印件、《录用人员登记表》(纸质和电子表格)和《劳动合同》各3份,其中《录用人员登记表》有一份要贴上照片,在办理录用人员登记备案手续。注:电子表格一般是在人员超过2人时使用。
二、录用人员身份证复印件、《职工社会保险增加花名册》(需加盖单位公章)各一式两份和已备案的《录用人员登记备案花名册》到市社会保险征缴中心登记科办理社会保险参保登记。人员超过2人的要做电子档(软件见文件夹)。对于有照片的人员当时就可以办理社保卡,少于2人的只需交身份证复印件并贴上照片即可,多于2人的要做电子档表格,并在电子档上附上照片。
3、减少社保人员
单位和职工解除劳动关系,需提供《劳动合同解除(终止)证明书》,《录用人员登记备案花名册》,减少人员身份证复印件到劳动局办理社保人员减少备案,完成后,带上劳动局盖章的《录用人员登记备案花名册》《劳动合同解除(终止)证明书》并填写《社会保险缴费单位人员减少花名册》(需加盖单位公章)一式两份,到市社会保险征缴中心基金征缴管理科办理。批量减少(10人以上),还需提供减少人员职工编码电子表格(即Excel表) ,如果减少的人员是公司的最后一个人,要带上员工的缴费证明。
注:办理过程中多待几份以上会用到的表格,电子档要做好备份,办理过程中尽量带上公司公章,如无法带公章,所带文档一定要盖公章