第一段：
推荐人与申请人的关系。 推荐人是在什么环境下认识申请人，以及相识多久。 申请人希望申请的哪一个学期和科系。 第二段：
推荐人对申请人资格评估。
推荐人初识申请人时，对他有何特别的印象。
举例证实推荐人对于申请人的评估结果。
第三段：
对于申请人个人特质的评估。如：沟通能力、成熟度、抱负、领导能力、团队工作能力，以及正直等），或是有哪些需要改进的地方。
一封推荐信除了信头、发信日期、收信人姓名、称呼、信尾谦称、签名、推荐人姓名、职务等必需部分之外，正文内容说明应包括下列各项：
被推荐者的签名——为便于对方查询，被推荐者的签名仅写”mrwang“或”mizheng“是不够的。用标准的汉语拼音或英文拼法都可以，但必须由被推荐者自己提供，且前后必须一致。
认识被推荐者的时间（how long have you know himher）——何时开始认识，或认识了多久。
认识程度（how well do you know himher）——是偶尔见面还是关系密切，或仅教过一年还是担任其导师。
与被推荐人的关系（relationship）——师生关系，上、下级领导关系等。
被推荐人的表现（performance）——学习上、生活上、课课堂上和课外活动上的表现。
结论意见——愿意推荐或不愿意推荐，无保留或有所保留的推荐、普通推荐或极力推荐，必须明确，当然极力推荐为最好。以上六项是任何一封推荐信所必须包括的，缺其中任意一项则都会失去函件应有的功能或会大大降低推荐的效果。
1.为了便于校方查阅，必须提到被推荐者的全名。推荐者的身份不重要，当然你要是请院士来写也不错，但最关键是要说服招生委员会相信推荐人是真正了解被推荐人的。
2.必须交待与被推荐者的认识期间(何时开始认识或认识多久)，认识程度(偶尔见面或密切接触)及关系(师生关系，上下级关系，同事等)。
3.对被推荐者的优点介绍及评价，这是推荐信的核心。主要包括被推荐者的天赋，学习成绩，研究能力，工作经验，学习精神，组织能力，品行及个性方面。注意说辞应与其他申请材料如成绩单、获奖证书等相呼应，不要出现矛盾而使人误会。人无完人，所以同时也应提及其缺点，以做到公正客观。最好通过实例说明。教授们要的不是完人，而只是学生，一个普通但足够优秀的学生。
4.必须表明推荐人的态度，是极力推荐还是有保留地推荐。
首先，必须了解申请科系的特质，可强调此点特质
学术研究潜力、创造力
适应能力
语言和与人交流能力
优缺点，特殊经历展现发展潜力，特殊能力
被推荐人全名、认识时间、认识程度、与申请人关系、学业成绩、个人成就
特殊才能：语言、艺术、体育、技艺等，不会因此被拒的缺点
