青年文明建设协会
一、总纲
第一条：本协会全称太原重型机械学院青年文明建设协
会。她是由太原重型机械学院院团委领导，机械电子工程学院分团委指导下独立开展活动的学生群众团体。
第二条：本协会宗旨：“撒文明种子，燃燎原之火，以博
爱的胸怀奉献于社会.”
第三条：本协会职能：积极配合学院团委，分院团委工
作，立足我院，面向社会，开展丰富多彩的活动，提高我院大学生综合素质。
二、会员
第四条：凡在我院正式注册学生志愿加入“建协”所辖的任何一
个分会或团体。积极工作，服从领导，遵守建协各项规章制度，交纳会费，均可报名加入青年文明建设协会。
第五条：会员必须履行以下义务
(1)参加建协各项活动，并且起模范带头作用
(2)坚持集体利益高于一切，服从领导，吃苦在前，享受在后，多作贡献
第六条：会员享有的权利
(1)有发言权、选举权、被选举权以及表决权
(2)参加社团活动，并且接受培训
三、组织机构和职能
第七条：本协会的最高权力机构是青年文明建设协会主席团，主
席团实行民主集中制原则，并定期举行会议。
第八条：主席团设主席一名，副主席三名、助理两名，并下设实
施部、筹划部、宣传部、自律部、涉外部、文秘部、网络部、辩论部、摄影部。各部根据情况合理设置部长、副部长。
第九条：主席团职能
主席：主要负责社团内部制度建设、活动调配、日常管理。 副主席：负责组织活动，并配合好主席工作。
助理：协助主席工作，配合日常管理以及活动组织。
第十条：个部职能
实施部：培养具有实干精神的同学，组织各项大型活动 文秘部：加强大学生的文学修养，培养具有较高写作水平的
人员。向院报系刊、广播站推荐刊表，各类优秀文
章及优秀广播员
筹划部：加强大学生书画等方面的艺术修养才华，使之成为
艺术天地的才子。并负责本社团的宣传工作
涉外部：培养大学生社团交际能力，负责本社团与社会社团
的交流，并且择优推荐勤工俭学工作
自律部：承担各系和内部的联络工作，纪律的实施，同时扩
大组织在社会上的影响
网络部：负责本社团搞活动时所有资料的印发，并为本社团
设置网页。
辩论部：承担传统活动机电杯辩论赛，大学生社团辩论赛，
并负责培养有演讲辩论才能的优秀学生。
摄影部：培养大学生的摄影能力，负责我社团在各种活动中
的摄影。
四、建协制度
a、管理制度
1、建协隶属太原重型机械学院团委，由机械电子工程分院团
委直接管理
2、建协主席代表机械电子工程分院团委直接管理建协全体事
物，并定期作工作总结
3、建协部员实行个人服从组织，下级服从上级，一切以建协
利益为本。建协主席团要经常听取下级组织和广大师生的意见，积极考虑和及时解决他们反映的问题
b、考核监督制度
青年文明建设协会实行严格的考核监督制度
1、主席负责对全体建协人员的监督，发现副主席、助理有不
配合主席工作者，由主席向上级团委请示，酌情罢免。对部长有违反纪律规定的，直接免职
2、每次开会建协自律部分设专人对会议的到席人员进行人员登记，签名统计，（要求每个部由2个人负责），自律部上交文秘部进行核对，并作记录入档。
（1） 例会与开会无故不到者，一次警告处分，三次开除协会
（2） 迟到者当众点名批评，有事需提前离开会议者，需向主
席请示，经批准方可离会。缺席有假条，必须注明真实情况
（3） 工作不积极的，视情况决定其去留
（4） 工作不完成者以及抢功推过者视其态度及教育后表现给
予处分
（5） 从公谋私、徇私舞弊、虚做假帐，开除协会 c、换届制度
1、每年年终时，由主席团人员及部长根据部员在会表现，经提名下一届社团领导人员，经过一段考察时期后正式确认
2、主席根据一年来工作活动被确定人员的表现情况，提名下一任主席、助理。由副主席、部长提名下一任副主席，经主席团商讨一致同意后，报上级组织机构审批
3、下一任部长由本届主席、待定主席，经主席团评议后确定
4、对换届的人事问题具有一票否决权
d、奖惩制度
1、凡在活动中表现积极，吃苦在前，享乐在后，对建协的活动顺利开展作出巨大贡献的，建协内部授予“工作成绩突出”或“优秀部员”的称号。
2、违反规章，在活动中不听从调配，影响活动顺利开展，建协内部给予纪律处分
3、肆意扰乱建协部员心理，分裂建协，乱开会指挥者，直接开除建协。情况严重者报上级分团处理。
e、财务制度
1、本社团资金来源为会员会费，主管单位批的活动资金，个社会单位资助及赞助
2、社团经费全部用于本社团活动，不得挪做他用
3、社团涉外部以及有涉外能力的会员均可外出拉取社会单位资助及赞助。拉取资助或赞助者可按25%-----30%提成，作为该会员报酬
4、会员会费发取规定：大一每人三元，主席团、各部部长每人五元
5、费用支出
（1） 小额支出，经主席同意并签示盖章后可支出，未经同意
签示者视为挪做他用。当事人受相关纪律处分
（2） 超过50元的单项支出，须经主席团2/3以上成员通过并
由主席盖章方可支出
（3） 活动经费支出
a、活动前须有详细资金预算，必须由主席团成员过目 b、活动中经费流通不畅时，由该活动或项目负责人垫付，
并开具发票于活动结束后统一整理活动时进行兑换 c、在统一整理活动财务时，出现资金不足，则由社团成员
均付
6、财务管理
（1） 财务由两位主席助理管理，实行资金帐目分立制度，文
秘部对财务进行监督。
（2） 主席可随时对本社团财务进行审核。
f、活动组织制度
1、活动提议：凡是本社团成员均可向主席团成员提出活动
提议，接受活动提议的主席团成员将该提议交主席团审核后回答提议会员，如接受活动提议者将活动置之不理，将受相关纪律处分。
2、活动决定：在接受活动提议后，经过主席团讨论评议后
进入筹划阶段，有特殊重大创新意义的活动主席可一槌敲定，本社团全体成员必须遵循该决定。
3、活动筹划阶段：主要由主席以及统管筹划部的副主席负
责，其它人员必须服从统一调度，整个筹划过程由筹划部完成，主席助理、文秘部参与资金筹划后交主席团。
4、在活动决定后，涉外部就开始寻求社会资助及赞助，如
需其他社团合作则由主席、统管涉外部的副主席调度人员。
5、活动实施阶段，各部负责各自的任务，某一部门在出现
人力资源不足时，主席及副主席有权调度任一空闲部门。
6、部门职责：筹划部负责筹划活动，自律部负责整体活动
的秩序，实施部负责组织活动，涉外部负责联系工作，宣传部负责组织对活动宣传，包括出板报，海报，摄影部负责对活动的摄影工作、文秘部负责资源管理，上交通讯简报稿，辩论部负责建协传统活动“机电杯”辩论赛。
附注：
本条例自公布之日起生效
本条例的最终解释权归青年文明建设协会
