XX促销员管理细则
为进一步完善对供应商促销员的规范管理，有效维护企业的良好信誉和形象，更好地促进供应商维护促销员的合法权益，根据国家有关法津法规和公司《促销员管理办法》，结合本XX工作实际，特拟订本细则。
一、促销员入职、离职。
（一）入职
1、入场条件
（1）、基本要求：男性身高1.68米以上、女性身高1.55米以上；年龄18—35岁，高中及以上文化程度，条件特别优秀者可适当放宽。
（2）、必备证件：促销员须提供健康证、身份证（或户口簿）、高中及以上学历毕业证、失业证（或务农证明）及1寸近期免冠登记照进行审核登记，并取得或办理营业员职业资格证书、普通话证、流动人口婚育证明。
2、入场流程
（1）、供应商根据其专柜销售需要，向公司所属经营单位经营部门提出促销员入场申请，填写《供应商促销员入场申请表》。
（2）、促销员本人填写《供应商促销员登记表》，并参加XX组织的岗前培训。
（3）、签订劳动合同
①、供应商须在促销员上岗一个月内按《劳动合同法》有关规定与其促销员签订劳动合同（或协议），建立劳动关系，并依法缴纳社会保险。劳动合同（或协议）至少一式两份，供应商促销员一份、供应商一份、XX办公室留存一份原件或复印件备案。
②、供应商若不能按期与促销员签订劳动，则须在促销员上岗之前出具入职《介绍信》，与《供应商促销员登记表》和《供应商促销员入场申请表》一起交办公室审核存档，并在促销员上岗三个月之内完善与促销员的劳动合同的签订。
1否则，XX将该促销员退回其供应商。
③、促销员入职手续经XX办公室负责人审批后，由办公室统一发放工号牌上岗。
（二）、离职
1、离职流程
⑴、促销员因任何原因向供应商提出辞职申请，供应商收到申请后，应即函告XX经营部。
⑵、经营部核实该促销员的工作状况，包括是否有违法违纪现象或因违规给XX造成经济损失等综合情况，并出具《供应商促销员离场通知书》。
⑶、促销员凭《供应商促销员离场通知书》填制XX《离职审批表》，经经营部、保卫、质管部门审核后到XX办公室退还工号牌。
2、非正常离职流程
⑴、在实际工作中对未经正常流程办理离职手续而自行离职人员，由经营部做好该类人员统计，每月底将名单报办公室，办公室负责处理该类人员档案，并不得再次录用。
⑵、对违反国家法律法规以及公司规章制度的促销员，由XX办公室出具《供应商促销员离场通知书》，将其遣返至所属供应商，被遣返人员由该供应商自行安排处理。XX办公室按月报送遣返人员名单于公司人力资源部，被遣返人员不得再次录用。
二、促销员培训
㈠、岗前培训
1、岗前培训由XX办公室负责组织安排，质管部和保卫部负责配合实施。培训师资由对应部门指定专人负责。
2、岗前培训内容包含但不限于企业文化、员工服务手册、商品质量基础知识、工作流程及安全知识。
3、新进人员培训期间正常考勤，出勤情况由质管部综合评定后纳入考核成绩。
4、促销员岗前培训考核由质管部组织实施，考核成绩汇总后报办公室存档。 ㈡、在岗培训
1、促销员进入经营部后，由部门采取“老带新”方式组织在岗培训。
2、在岗培训内容包含但不限于商品知识与销售技能、盘点报表知识等内容。
3、促销员在岗培训由经营部自行考核评定。
㈢、持证培训
1、促销员持证培训是指《营业员资格证》和《普通话合格证》的培训。
2、促销员持证培训每年进行1-2次，由XX办公室负责组织实施。
3、《营业员资格证》和《普通话合格证》的培训师资由公司人力资源部承担。
4、促销员通过持证培训考核合格后，其《营业员资格证》和《普通话合格证》由XX办公室统一办理，办证费用由促销员本人自理。
四、促销员在岗管理
㈠、促销员纪律
1、凡经营部促销员须在完善入职手续的前提下方可佩证进入柜台工作。对未完善入职手续，或未佩证即进入柜台或在柜台实习的促销员经办公室查证核实后，即行遣返供应商处理。
2、促销员上岗后须严格遵守公司及XX规章制度，经营部负责对促销员现场纪律的管理，质管部负责对促销员现场纪律的巡查考核。
3、对出现违规违纪行为的员工，由质管部负责根据公司相关规定进行处理。对违规违纪情节特别严重的，XX将视其后果追究其供应商的责任并要求赔偿。
㈡、柜台调整
1、经营部门因工作需要须对促销员进行岗位调整的，促销员须与原供应商解除劳动合同（协议）关系。
2、经营部负责办理新供应商与促销员的入职手续，并凭原供应商出具的《供
应商促销员离场通知书》或促销员《解除（终止）劳动合同通知书》填制《促销员岗位调整申请表》报XX办公室备案后执行。
㈢、健康证办理
1、促销员健康证办理每季度进行1次，由XX办公室负责组织实施。
㈣、工号牌管理
1、员工号牌分实习证、工号牌和临时促销员证三种。
2、新入职工佩戴实习证时间为一个月，到期后凭实习证到办公室更换工号牌。
3、临时促销员证仅用于经营部门临时促销及XX安排的外聘发奖人员使用。 ㈤、促销员薪酬
1、经营部应督促供应商按《劳动合同法》及相关法律法规的规定,每月按时、足额支付促销员不低于当地最低工资标准的薪酬待遇，并为促销员缴纳社会保险。
2、供应商未能按时足额支付其促销员薪酬，若促销员向XX提出协助申请,经营部应按与供应商签定的商品购销合同的相关约定办理。除此以外，经营部不得以任何形式代收、代支厂方促销员薪酬福利待遇。
㈥、促销员休假管理
1、经营部负责督促供应商按《劳动法》和《劳动合同法》及国家相关法律法规规定安排其促销员的休息、休假。
2、若连续休假超过5天,供应商应安排人员顶班,不得影响其专柜的销售工作。供应商如因经营业务需要，安排其促销员在国家法定节假日加班，应按相关法律规定支付其加班工资。
㈦、促销员劳动争议
各相关部门须按本细则严格落实各项管理流程对促销员进行日常管理，在此期间所发生有关促销员的一切劳动争议、赔偿等纠纷，由供应商自行负责处理并承担其赔偿责任，与XX无关。因处理不及时,致使XX经营销售工作和商誉受到影
响,XX将追究供应商的责任并要求赔偿。
五、促销员档案
㈠、促销员档案由办公室归口管理。
㈡、促销员档案分为电子档案和纸质档案，档案内容包括但不限于《促销员应聘登记表》、《促销员入场申请表》、《劳动合同（协议）》、《介绍信》、高中（同等学历）毕业证复印件、身份证复印件、营业员资格证复印件、普通话等级（合格）证复印件、健康证复印件等
㈢、促销员档案由办公室根据经营部每月报送的考勤表 及离职人员名单进行清理，并建立《供应商促销员信息卡》，及时对促销员的入、离场进行信息维护。
㈣、促销员档案须登记调阅。
