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精细化管理工作汇报材料

发布时间:2020-03-03 00:19:30 来源:范文大全 收藏本文 下载本文 手机版

精细化管理工作汇报材料

一、精细化管理工作的目标:

通过打造精细、精准、精确、精益、精美,“五精”管理模式,提升公司形象,营造团队精神,增强员工归属感,推进节支降耗,确保员工安全及服务质量,提高员工素质和各部门工作效率。

二、立体式的考核体系:

通过接受月度分公司计划科计划管理、储备管理考核;采购科订单管理、结算管理考核;综合管理科物资采购管理、价格管理考核,质量管理科验收管理、安全管理考核、办公室业务跟进、预算管理考核以及本站针对精细化管理工作开展的“6S”现场管理考核、走动式管理考核、岗位业务考核的分公司交叉考核管理体系每月对全站业务工作开展进行绩效考核的总体评价。

三、精细完善的考核方法:

1.划分考核区域:科室计划管理组(即科室办公区),验收组(即仓库办公区),仓库库房三个区域。

2.精细化管理考核小组:站长、副站长以及相关区域考核负责人。

3.制定考核办法:即A、B、C卡考核

1、精细化管理考核小组每周对全科(站)员工进行一次评比,评比内容分业务标准考核(比重占70%)和6S现场管理考核(比重占30%)。评价依据参照A卡考核标准,标准中业务考核依照岗位分为计划员、验收员、保管员、统计员和司机五个岗位,6S现场管理考核分办公区和仓库两个区域标准。站长、副站长依据走动式管理办法以及走动式管理考评菜单,每周不定期对全站员工进行至少三次的

考评,考评结果纳入当周的A卡填报工作当中。点开A卡简要介绍

2.B卡是由供应分公司精细化考核小组每月对供应站的综合考评,对应的是供应站各项指标的完成情况。我们将考评结果每月分解到各个岗位上,对员工进行业务指标评价。点开B卡简要介绍

3.C卡是当月的最终考核卡,每个员工通过“A卡”站评分和“B卡”实得分相加,就是当月绩效考核的真实记录,是对职工精细化管理的体现,得分高低直接关系到当月工资收入,同时反映了员工的综合素质。职工有突出业绩和贡献的加分,做的不好减分,C卡实行上墙管理,使其透明化,保证其公正性。点开C卡简要介绍

四、制度建设:

精细化管理工作的开展依据完善制度体系,分公司成立起始制定了,

1.邢台矿供应站岗位作业指导书 2.邢台矿供应站计划管理制度 3.邢台矿供应站验收及质量管理制度 4.邢台矿供应站物资盘点管理制度 5.邢台矿供应站办公用品管理制度 ……

目前在册统计的共计23个相关管理制度。

五、走动式管理办法:

为加强现场管理质量,我们在推行走动式管理过程中遵循全方位

原则,即不定时间、不定岗位、不定区域的针对员工的工作现场、业务质量、精神面貌等全面巡查走动,力求无盲区,无死角,全方位覆

盖。上下互动原则,即走动巡查相互监督,现场纠错共同认可,实现管理者与被管理者双向控制、双向考核。日清日结原则,即走动巡查管理要以“日事日毕、日清日结”为目标,对查出的问题能现场解决的必须现场解决,不能现场解决的要限期整改解决。

下面是邢台矿供应站走动式管理路线示意图:简要说明示意图内容

邢台矿供应站走动式管理考核卡:简要说明管理卡考核标准主菜单

六、“四项”基础工作:

1)编码管理:对本站科室办公区、大仓库所有办公设施、装卸设备、器具等进行统一编码,划分管理区域,指定相关责任人。 2)标识管理:针对办公区域内特定部位如科室办公区设置“禁止入内”标识、大仓库门口设置“限高3.2米”标识、大仓库库区设置“禁止吸烟”标识、库房特定区域设置“待验区”标识等标识。 3)看板管理:

1.员工操作标准及岗位职责看板。 2.工作流程看板。 3.员工去向牌看板。 4.管理信息看板。 5.库存储备信息看板。

样本: (以电料工具库为例)点开看板示意图

库存储备信息看板

6.员工评比看板(即5E6S精细化考核评分表) 7.6S现场管理知识学习看板。 8.6S评比看板。

4)定置管理:

1.针对划分各区域,依据相关责任人绘制定置区域办公设施定置图,要求:全面、实际、精确。 2.针对在库储备物资,

到货物资放入指定货架,参照“五五”摆放、“一条线”原则进

行定置摆放。

我们拟推行对仓库货架货位进行统一编号E(1) ---Ⅰ------

1货架上货位从外到内,用阿拉伯数字,按

1、

2、

3、4。。的顺

序进行编号

I、Ⅱ、Ⅲ、Ⅳ。。。的顺序进行编号。

货架号用大写字母后缀排序编号表示,按存储物资类别的编号顺序进行命名。

例:E(1)-Ⅱ-3表示电料(E)1号货架、第二层的第三个货位

七、为深入开展精细化管理工作我们有以下的两个推进手段。

1)红牌作战和摄影作战

1、红牌作战

①、运用醒目的红牌标志,标明问题之所在。

②、现场巡查、发现问题及时使用红牌予以标识,发挥红牌效应。

2、摄影作战

针对“6S”检查发现的问题,利用定点摄影方式,展示其改善前后的对比状况。

2)做好阶段维持的检查与激励宣传。 按PDCA管理循环进行,即:

P(计划阶段):拟定活动目标,进行活动计划及准备。 D(执行阶段):按计划组织实施。

C(检查阶段):检查计划执行情况和活动效果。 A(处理阶段):采取必要的改进措施。

八、精细化管理工作开展的理念。

精炼(精细操作不繁杂)、实际(落实现场不空洞)、持续(持续开展不放松)、执行(执行到位不浮夸)结束语:

企业文化带动和渗透5E6S精细化管理的实施,调动了员工上标准岗,干标准活,形成严密的基础管理体系。虽然我们在实施精细化管理上时间还比较短,但管理后,体现出的效果还是比较明显的,可以说,我们初步做到了从计划到采购、验收、储备、结算等整体工作的更加井井有条,井然有序。科学化管理工作的开展是一项长期艰苦的工作,难在起步,贵在坚持,我们还要不断总结,不停完善,抓住实质,规范运作,同时将管理工作和工作实际紧密结合,争取将供应工作做得更主动、更出色。

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