2013年度校园元旦晚会策划书
班级：09播音姓名：沈九玲学号：098304126
一、晚会主题：畅想世界，舞动欧亚
二、晚会意义：
在春节来临之际，以大型音乐歌舞晚会的形式，充分展示西安欧亚学院大学生自强不息、团结合作、积极向上、热爱家乡的精神面貌和国际化的全新视野；以及对理想的不懈追求与努力奋斗；充分凸现在这一过程中，西安欧亚学院大学生对理想与事业永不割舍的纯真情结。
三、名称：《2013年江苏师范大学大型元旦文艺晚会》
四、举办时间：：2012年12月31（18:00—22:00）
五、演出场所：江苏师范大学体育馆
六、主办方：中国共青团科文学院委员会
七、承办方：中国共青团科文学院团委组织部
八、协办方：科文学院团委其他各部及学生会各部门
九、活动对象：江苏师范大学学院全体师生
十、嘉宾:领导、其他兄弟学院领校导及老师，赞助单位嘉宾。 十
一、活动流程：
（一）、宣传阶段（2010年12月1日-12月20）
1、准备宣传单（务必要有报名方法时间和联系方法）和要发的通知（通知要有时间地点，请求在班上宣传等信息）;
2、发通知和晚会策划书给大一各班负责人和部门负责人处；
3、到各宿舍派发宣传单，动员学生的积极性，鼓励他们积极参加，
详细介绍本晚会并让他们咨询;
4、网络宣传，定时到本系各相关q群发信息，并让所有人都收到本
晚会的飞信（包括晚会当天还要提醒同学们去看晚会）;
5、海报宣传（包括前期准备宣传和晚会开始的宣传）。
（二）、节目准备工作：
1、节目的收集，定期和各班各部门负责人联系，请求他们加大力度
宣传和动员，各委员要及时了解身边同学报名情况；另外还要请学院
艺术团和各协会的参与；
2、考虑到节目不够的情况，文艺部要想出不少于三个节目 ；
3、晚会中间适当安排互动环节，此环节暂定为有奖问答和抽取幸运
观众；
4、各节目的排练，文艺部要派人跟踪指导，登记好他们所要的音乐，及时发给编辑部制作和准备，他们所要道具服装也要尽力帮忙准备
（原则上他们自己准备）；
5、12月15日前，节目策划小组要定出晚会的节目单包括互动环节
的节目，并模拟出晚会的情景，主持稿也要发给主持人，同时向师兄
师姐报告并请求指导；
6、12月29日，大彩排，在大活邀请师兄师姐，要求跟正式演出效
果一样，包括灯光、音乐等要跟上；
7、总结彩排，修改细节，同时现场布置方案也要出来；
（三）、嘉宾的邀请：
1、领导、其他兄弟学院领校导及老师，赞助单位嘉宾，
2、12月22日发邀请函；
3、具体细节要及时问学院辅导员老师。
(四)、物品的准备：
1、宣传单（宣传阶段），邀请函，节目单；
2、道具、音响（包括横幅、节目单、光碟等）在13-15号准备好；
舞台布置和其他一些效果装饰物（包括幕布、奖品等）在20-23号准
备好；服装、灯光、化妆等在26-27号做准备；
3、现场布置：晚会当天中午开始，根据布置方案进行（包括商家宣
传海报）；
4、从彩排到演出，对各节目的道具和服装要跟进和协调；
5、礼仪服准时到位。
（五）、晚会开始：
1、开场舞
2、主持人介绍本次晚会、嘉宾，并宣布晚会开始（晚会开始前半小
时确认到场嘉宾，并将嘉宾名单送到主持人手上）；
3、领导发表讲话；
4、安排节目演出：
A、开场舞B、歌曲演唱C、相声与小品D、魔术表演E、话剧F、
音乐剧G、街舞 H、乐器演奏
5、互动环节
6、鸣谢赞助商，宣布晚会结束，安排有序退场，相关人员留下协助
清理会场。
十二、附件
1、人员分工
（1）、策划组：西安欧亚学院团委组织部、书记处。
组长 ：团委组织部部长（联系方式另附）
任务：策划晚会总体流程以及人员的详细安排和活动现场的安
排。
（2）、节目组：团委文艺部和素质拓展部
组长：素质拓展部部长（联系方式另附）
任务：完成节目收集，筛选及后期的排练、彩排工作；主持人
的选择、形象设计及审核台词；准备好晚会所需的一切服装道具；注
意要考虑备用节目。
（3）、宣传组：新闻宣传部、团委及学生会宣传部
组长：新闻宣传部部长(联系方式另附)
任务：利用海报、横幅、广告、网络、传单、展板、广播等方
式展开晚会的宣传；晚会现场摄影、摄像。
（4）、外联组:宣传社人力资源部、外联部
组长：人力资源部部长（联系方式另附）
任务：负责联系商家以及完成给予赞助商的服务工作；联系晚
会前热场商家，校内商家及食堂工作人员。
（5）、礼仪组：学生会文化部、秘书处
组长:学生会文化部部长（联系方式另附）
任务：确定晚会邀请的嘉宾并及时送出请柬；在各分院中选出礼仪队成员（人数待定）；晚会开始前引导嘉宾入座，适时给嘉宾送水，晚会结束时送出嘉宾。
（6）、舞台组：团委及学生会办公室、学习部
组长：团委办公室主任（联系方式另附）
任务：监督并确保舞台的搭建布置质量；负责晚会期间舞台灯光、音响等设备及节目所需道具的全部到位；负责化妆室、换衣间的选制及晚会演员的服务工作。
（7）、后勤组：学生会纪律部、生活部
组长：学生会生活部部长（联系方式另附）
任务：负责会场后勤保障，疏导观众进退场，维持会场秩序。
（8）、机动组：团委、学生会其他成员
任务：协助后勤组维持会场纪律以及处理紧急情况。
2、经费预算
横幅（300元）、背景幕布（500元）、彩球及荧光棒（80元）、彩带（30元）、冷烟火（80元）、泡泡油（200元）、服装（1000元）（不包括租赁费）道具（200元）、小礼品（100元）、邀请帖（50元）、策划书（20元）、节目单（30元）、刻碟（40元）、化妆（300元）、拍照、话筒电池（60元）、后勤备用及舞台装饰（250元）、海报（100元）赞助商回报待定。合计：3340元
预算以实际为准。
3、资金问题本次活动的经费来源以学校审批资金为主，赞助资金为辅。在活动期间制定详细的合理的资金支出安排，避免不必要的经费支出，灵活调配财务预算。
