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运营分析管理办法

发布时间:2020-03-03 19:50:47 来源:范文大全 收藏本文 下载本文 手机版

运营分析管理办法

1目的

通过分析发现生产经营存在的问题,及时采取针对性措施,保证生产经营活动的计划性和过程受控。 2运营分析报告 2.1分析报告要求

①分析内容包括五部分:部门指标完成通报及未完成指标原因分析和改进方案或建议;专业管理职能分析,具体内容见2.2条款,其中指标部分已作分析的可省略;主要问题分析及采取措施或具体建议;下一阶段趋势预测和工作安排;需要协调解决的问题。

②同时与计划进行比较,与上年同期进行比较,与行业先进性指标比较分析,重点对异常情况进行分析。

③数据客观、准确、可比,能够真实的反映实际情况。 ④减少定性描述,多用数据、表格、曲线和图形定量说明。 ⑤少谈过程和原则,多讲问题和对策,分析过程要脉络清晰,问题分析要透彻,解决问题的措施要具体、可行性。

⑥报告采用PPT格式,经公司主管领导审核后报送。 2.2专业职能分析

综合计划部:通报上次会议布置工作落实情况;公司主要指标完成情况;各部门指标及专项业务计划完成情况;公司主要生产经营情况;公司主要问题及要求事项;等等。

财务部:利润变动因素与完成情况分析;成本变动因素与完成情况分析,含薪酬及工时分析(包括出勤工时和生产工时);期间费用增减因素与完成情况分析;资金占用的合理性分析及不良分析;各部门成本费用指标完成情况通报;主要异常分析;等等。

公司办公室:工资总额分析;劳动效率分析及工时利用率分析;人员结构合理性分析;可控管理费用分析;等等。

技术部:研发费使用及构成分析;技术改进降成本情况通报;主要技术项目进展情况通报;生产过程中主要工艺问题及解决方案或建议;与竞争对手产品对比分析;等等。

质量保证部:质量损失率及主要废损项分析;BC品率及主要降等原因分析;退换货分析及内部追溯情况;生产过程中主要质量问题及改进计划或建议;等等。

采购部:采购成本分析及主要原材料价格情况和市场预测;影响交付(及时率、合格率)的分析;等等。

设备管理部:设备状态分析及设备利用情况分析;修理费分析;主要能源消耗量分析;主要设备、能源问题及改进计划或建议;等等。

安全环保部:安全环保费分析;劳保费分析;安全消防事故分析;主要安全问题及改进要求或建议;等等。

研发部:研发费使用及构成分析;研发降成本情况通报;主要研发项目进展情况通报;等等。

市场部:分部门销量、收入、毛利、销售费用分析(包括计划完成情况分析、同期对比情况分析),如未完成指标需分部门进行原因分析,落

实具体措施和责任人;销售结构分析;产成品库、深圳分公司库库存电池分析及半成品库待发货电池分析;应收帐款分析及呆坏账解决方案或建议;新产品需求及老产品性能改进需求分析;新客户开发情况;竞争对手情况通报及对比分析;市场反馈的主要问题及建议;等等。

生产部:产能利用分析及影响因素;各工段计划完成分析;主要材料利用率分析;工资总额及单位人工成本分析;可控制造费用分析;各工段质量、成本指标完成情况及改进方案;库存材料、半在制品分析,重点是呆滞库存;生产中存在的问题及建议,等等。 3运营分析会

3.1各部门每月12日前将本部门分析,经公司主管领导审核后报送综合计划部;综合计划部对分析内容进行审核,不符合要求返回重写,重写后报送时间超出12日的考核部门经理50元/日。

3.2综合计划部每月15-20日期间召开运营分析会,公司领导、部门经理参加。

3.3综合计划部负责编写会议纪要,并对会议布置的工作进行跟踪、检查和考核。各部门认真落实会议布置的各项工作,按时书面反馈综合计划部。 4考核

4.1未按时报送分析资料,或未经公司主管领导审核通过,每次考核部门经理50元/日,公司主管领导承担管理责任考核50元/日。

4.2报送资料不能反映本部门实际情况,或数据不准确,每项次考核部门经理50元,公司主管领导承担管理责任考核50元。

4.3未按会议布置工作要求完成整改,或到期未反馈,每项次考核部门经

理100元,公司主管领导承担管理责任考核100元。 5.本办法由综合计划部负责解释。 6.本办法自下发之日起执行。

二〇一X年X月X日

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