行政秘书
办公室行政秘书考核标准
一、考核
1、负责公司的接待工作,作好会议安排、人员参观布置,车辆安排,做不到每次扣10分;
2、负责外单位人员来公司培训接待,做不到每次扣10分;
3、负责公司CIS形象设计工作,做不到扣10分;
4、每月牵头组织办公文明检查、车辆检查,未及时完成扣10分;
5、对借阅的资料需要有规范的审批手续,做不到每次扣30分;
6、借出的资料,应督促借阅人员及时归还,做不到每次扣30分;
7、归还的资料,需认真清点核对无误后,方可进柜存收,做不到每次扣20分;
8、做好日常文件的传阅、归档工作,做不到扣10分;
9、做好五项费用的登记和报销工作,做不到扣10分;
10、查阅资料,需要有规范的查阅登记,做不到每次扣20分;
11、协助做好部分项目的报批和权证的办理、年审工作,做不到扣10-50分;
12、负责公司的通讯联络工作,及时解决出现的问题,做不到扣10分;
13、负责做好公司的文娱活动安排,协助做好宣传报道工作,营造积极向上的良好氛围,做不到扣10-50分;
14、做好大型会议和接待时的照相工作,做不到每次扣10分;
15、每月至少将橱窗更新一次,做不到扣10分;
16、每天早晨7:45到达办公室开始公司领导办公室卫生打扫工作,做不到一次扣10分;
17、休假期间必须保持手机开机,以便工作联系,做不到每次扣10分;
18、及时有效完成上级临时交办的各项工作,做不到扣10-30分。
二、奖励
1、份外工作积极主动,并且出色完成加10-20分;1
2、为部门和公司生产和管理提出合理化建议,并予以采纳的,加10-20分;
3、重要事件安排妥当,给公司或部门赢得了声誉,加10-50分;
4、工作认真负责,经常加班加点,团结协作意识强,经常乐于助人,加10-20分;
5、敢于管理,对不文明行为敢于制止和纠正,取得了良好的效果,加10-30分;
6、所分管的工作当月表现较出色,加10-30分。