南山集团有限公司档案室情况调研
一、档案室档案管理机构设置及基本要求
（一）档案划分及管理部门
1、档案是指本公司过去和现在，在从事经营管理、科学技术、企业文化等活动中形成的对公司有保持价值的各种文字、图表、声像等历史记录。
2、公司设立档案室，隶属于办公室，并设置档案管理员，负责档案资料的归档督促和日常管理工作。公司制定明确的档案管理员岗位职责，档案管理员必须严格履行职责。
3、公司档案根据其重要性和保密程度分为公司级和部门级，公司级档案应按标准规范进行分类，有规范的档案编号和标签，并建立电子与纸张分类目录。
（二）各部门资料管理
1、公司所属各部门必须设兼职的资料管理员，制定明确的资料管理员岗位职责，规范部门档案管理，实行部门档案与公司档案归口管理。
2、各部门根据部门资料性质结合公司级档案管理办法，实行统一的标准分类管理，
3、档案借阅和移交、销毁，必须按照公司管理规定执行。
二、档案室设施
1.对于新建的档案库房应该安装质量符合国家标准、数量充足的档案密集架，并安装使用空调、去湿机、加湿器或专用的温湿度自控系统。
2.应配备档案专用、高配置的计算机、扫描仪、光盘刻录、网络和存储设备，可配备档案专用打印机及复印机、照相机、防磁柜、消毒柜等设备。
3.档案柜、架应适合放置A
4、B5纸型、会计档案、基建图纸等各种类型档案，宜采用不燃烧材料或难燃烧材料制成。档案密集架总体应不高于2.5m,排架不多于6层，档案密集架应符合国家档案局颁布的“直列式档案密集架”行业标准(DA/T 7—1992)。
4.档案柜、架排列的各部分尺寸应该达到以下要求：主通道净宽不应小于1.00m，两行间净宽不应小于0.80m，顶端部与墙的间隔不应小于0.60m。库房内柜、架应成行垂直于有窗的墙面，外墙采光窗宜与档案柜架间的通道相对应，当无窗时应与管道通风孔开口方向相对应。
5.卷皮(盒)的印制使用应符合国家档案局颁布的“无酸档案卷皮、卷盒用纸及纸箱”行业标准(DA/T24—2000)。为保证质量，档案卷皮(盒)应采用本区档案部门统一印制的档案卷皮(盒)。
三、档案室工作内容
档案工作的内容有广义和狭义两种解释。
1、广义上说，是指档案事业所包括的档案馆工作、档案室工作、档案事业管理工作、档案教育、档案科学研究和出版工作等。
2、狭义上说，是指档案室和档案馆所从事档案业务工作，即用科学原则和方法管理档案，为党和国家各项事业服务的工作。
档案业务工作内容有六环节之说和八环节之说。
1、六环节之说档案业务工作内容可分为：
收集、整理、鉴定、保管、统计、提供利用。
其中前五环节为基础工作，后一环节为提供利用的工作。
2、档案业务工作的划分不是绝对的，随着档案工作的发展而发生变化，检索和编研成为独立的工作内容，把它们加上去，六个环节就变成八个环节。
四、档案室管理现状
1、管理不到位，没有很好地落实集中统一管理原则
2、整理不到位，没有很好地落实会计档案整理规范
3、保护不到位，没有很好地落实“十防”等防护措施
五、档案管理人员的具体要求
1、档案管理人员应具有较高的政治素质和道德水平
2、档案管理人员还应具有较强的专业素质和文化水平。
3、档案人员必须严格执行保密纪律和档案阅览制度、外借制度、复制制度等的相关规定。
4、作为档案管理人员，还要担负起监督之责。
5、档案工作人员必须有较高的文化素质，具有组织文字材料的写作能力。
6、档案管理人员还要有不断学习新知识，应用现代手段的管理能力
7、档案管理人员应有开拓创新，提升档案管理价值的能力。
8、档案人员必须善于用丰富的专业知识指导实践，解决疑难问题。
