青年志愿者协会规章制度 纪律是协会机构和全体青年志愿者必须遵守的行为准则，是维护协会团结统一，完成各项工作的保证。协会机构必须严格执行和维护协会纪律，成员必须自觉接受协会纪律的约束。凡破坏青年志愿者协会形象或不履行会员义务者，量情节之轻重，给予相应处分。
文学院青年志愿者协会设会长，副会长，办公室主任，活动部部长，宣传部部长, 外联部部长各一名，四个部门各有干事三名。各部在组织上相对独立、分工明确，但开展活动时密切合作，共同致力于开展积极生动的志愿者活动。 规章制度：
1.日常工作由会长统筹安排，协调各部长落实工作。 2.各部门部长认真负责本职工作，必须严格行驶权利和履行义务。部长不得无故（无正当理由）推卸工作责任，若有给予警告，若协会集体活动无参加达三次以上（含三次）者，青协会长有权向院团委反映情况，情节严重者可将其除名。 3.严格执行部长负责制；每项重大活动部长直接向本院团委申请，由部长统筹安排，部长责任制，活动结束后并向其汇报。
4.各项活动一般不得利用上课时间，若因实际工作需要必须向本院团委申请，经同意后才能进行。
5.各部门干事无正当理由不到会者，视为无故缺席，累计满三次者，将由办公室记录在案，并给予警告；满四次者，则由办公室上交会长团，经审议可视其自动退出。
6.每学期进行协会内部考核，对表现突出、完成工作积极的部门给予表扬，评出一个先进部门。对于表现突出的志愿者采取评优、加分等形式进行鼓励奖励。青年志愿者协会应在了解志愿者参加活动表现基础上，依据青年志愿者工作记录手册的记录，对青年志愿者进行考核评估。
8.协会的一切办公物品不得随意带走或借出，若须借出必须征得主席团或部长的同意。物品损坏、丢失，责任追究到部门、个人，恶意损坏物品要照价赔偿。
文学院青年志愿者协会 2013年4月
附：青年志愿者协会各机构分工
一、会长
1、主持青年志愿者协会的日常工作；
2、负责青年志愿者协会的发展方向,协调各部和服务队的工作开展；
3、负责定期召开工作例会,传达学校相关部门对青年志愿者工作的指导，制定本学期工作计划和工作重点；
4、监督协会资金的使用情况；
5、加强青年志愿者协会的自身队伍素质的建设,组织各部门负责人进行理论学习和指导；
6、主持换届工作，报团委审批备案；
7、组织完成上级下达的各项工作任务。
二、副会长
1、协助会长开展工作,会长不在时,代理会长工作；
2、作好各部门的管理工作；
3、主动开展调查研究,熟悉青年志愿者协会分会的各项工作；
4、指导监督各部门工作，组织完成上级下达的工作任务；
三、办公室: 办公室主要负责资料档案管理、文书起草、内勤等工作。
（一）日常文秘事物
1、办公室指定专人、使用专用记录本做好会议记录；
2、办公室对协会开展的主要活动，做好对日常资料的整理和积累；
3、协会开展日常的活动时涉及到的文字材料，办公室及时按要求起草。
（二）资料档案管理
资料档案的管理是办公室的一项重要工作。资料档案主要指协会的收发文件，交流材料，日常活动资料，活动感想，活动照片,活动录象，活动新闻报道，活动人员名单，感谢信等。
（三）内勤工作
管理好日常用品，及时准备好协会所需物品。
四、活动部:
（一）活动策划
1、活动是青年志愿者行动的重要载体。活动的开展主要采用日常活动与主题活动相结合的方式进行，日常活动正常开展的基础上，定期策划主题活动；
2、活动实施项目化运作，活动中贯彻活动项目专人负责与活动任务分配到人的原则，实行活动项目责任制；
3、对协会固定的日常活动要提前一周，对主题活动要提前一个月进行策划。策划要顾及实际可行性，内容充实，主题突出，操作性强。方案及时打印，经审核后，并在每月的工作例会上或其他适当时机告知各部，取得配合与支持，讨论并落实具体事项。主题活动的策划要紧扣热点，切合需求，富有创意，独具特色；
4、在校内应积极举行公益活动，如迎接新生，慰问新生，协助组织校内大型活动等；
5、不定期在校外的固定服务点进行公益服务活动。
（二）活动实施
1、活动前，安排好人员，协同办公室调配好活动用品，做好各项准备工作；
2、活动时，按照方案，认真、细致地组织实施。项目负责人控制好活动局面，营造声势，讲求实效。临时修改方案内容或增加方案中未涉及的内容，须会长同意。
（六）活动总结
1、大型活动每人应有一份活动感想，在活动后由活动部统一收齐，供宣传；
2、活动成员在活动组织过程中发现的问题,应写建议书,在活动后交于各部部长,供协会参考。
五、宣传部：
宣传部主要行使对外宣传职能，扩大影响，树立形象。
（一）设计宣传
设计组应单独创设机会，或利用开展活动的契机，以新闻报道、标志物、海报、宣传牌、印刷品、音像资料、广播、电视等形式，积极开展对外宣传，树立健康良好的青年志愿者形象，扩大社会影响。
（二）编辑整理
稿件编辑 活动宣传。
1、稿件编辑，积极踊跃向校报投稿，主要介绍协会活动的开展、协会的自身建设等相关信息，加强青年志愿者之间的交流，增进志愿者之间的关系；
2、负责每次活动的前期和后期宣传。
（三）网络管理
负责协会所有网络事宜。
1、网页的制作与维护、宣传发布协会信息；
2、策划实施网络活动；
3、加强与郑州市青年志愿者组织的联系；
4、搜集关于青年志愿者组织的信息，供志愿者内部学习、交流；
六、外联部: 外联部主要负责活动经费的筹集。
（一）对外联络对每次活动所涉及到的部门、单位，外联部充分准备，以适当的角度，有效的方式，加强联系沟通，协调好工作关系，营造良好工作氛围，为活动争取一个广受支持的软环境；
（二）负责活动的企业赞助或其他形式的社会资助。
青协规章制度 青协管理制度 青协纪律是协会机构和全体青年志愿者必须遵守的行为规则，维护协会的团结和统一，完成协会各项活证。协会机构必须严格执行和维护协会纪律，会员必须自觉接受协会纪律的约束。凡破坏青年志愿者协会形象或不履行会员义务者，量情节之轻重，给予相应处理。为了进一步完善协会规章制度，加强协会工作纪律的明确性，协调各部门的关系，提高办事效率，促进协会日常工作的开展，特定工作制度、办公室、活动部、宣传部等工作制度做如下规定：
（一）工作制度：
1.日常工作由协会长统筹安排，协调各干事落实工作。 2.认真负责本职工作，必须严格履行本职的权利和义务。 3.严格执行部长负责制；每项重大活动部长直接向本院团委申请，由部长统筹安排，部长责任制，活动结束后并向其汇报。
4.一般不得利用上课时间，若因实际工作需要必须向本院团委申请，经同意后才能进行。
5.部长不得无故（无正当理由）推卸工作责任，若有给予警告，若协会集体活动无参加达三次以上（含三次）者，青协主席团将其除名。
6.每学期进行协会考核制度，不合格者，由青协主席团出批评教育，若仍无改正者，将其除名。（以上除名者组织上一律不给予任何职务证明）。 8.协会的一切办公物品不得随意带走或借出，若须借出必须征得主席团或部长的同意。 9.保持办公室内的环境整洁。
（一）办公室工作制度
1.各会均须记录并-在考勤表内签到，均由办公室负责记录。 2.每周一次例会，总结上周工作，安排本周工作，并以恰当形式开展批评与自我批评，融洽成员之间的关系，做到求同存异，努力建立集体主义氛围。
3.无正当理由不到会者，视为无故缺席，累计满三次者，将由办公室记录在案，并给予警告；满四次者无论任何理由，则由办公室上交主席团，经审议视其自动退出；组织上一律不给予任何职务证明。
4.如因故实在不能到会者，必须提前至少一天向办公室及所属部门主要负责人说明缘由；但次数超过四次者，将由办公室向主席团提交审议，将其除名。
5.各项活动所需物资 均由办公室统一管理。活动所需物品需向办公室出示借条，办公室人员做好记录。
6.资料。全部资料办公室做好整理与管理。统一放于本部存储柜里，无特殊需要任何人不得动。
（二）活动部工作制度 1.做好活动策划，积极组织各项活动。
2.组织志愿者积极参加活动，在活动中注意成员安全。 3.记录活动全程，并拍照，作总结。
（三）宣传部工作制度
1.配合活动部做好活动宣传，积极办好各项活动的宣传海报。
2.配合校青协工作，大力宣传活动。
四、奖惩制度
（一）有下列情况之一的会员，由本协会视为其情节轻重，分别采取批评、警告、赔偿、直接除名甚至依法承担民事责任和追究刑事责任等方法进行处理。 1.有违背本协会宗旨者。 2.有损本协会形象者。 3.拒绝参加本协会工作者。 4.别人，打架斗殴者。
（二）根据本协会掌握和同学们的反映，对会员进行考核，视服务深度情况，分别采取评优、加分等形式的鼓励方式进行奖励。共青团组织或青年志愿服务组织在了解志愿者参加活动表现基础上，依据青年志愿者工作记录手册的记录，以完成服务的时间为基本条件，对青年志愿者进行考核评估。完成服务任务者，给予表扬并推荐其参加志愿者评优。无故不完成任务，应给予批评，两次批评而不改正者取消其 志愿者会员资格并通报全院。每半年或一年汇总一次。
文学院
青年志愿者协会 2013年5月24日
