管理系团总支学生会办公室部制度
1.负责学生会日常公文的起草处理工作,以学生会的名义发布布告、
通知和公告。
2.整理学生会的所有文件材料,并做好归档工作。
3.学生会办公室部负责管理系院助学金的办公室值班工作和会议室
清洁工作的安排和监督。
4.处理学生会会议记录工作,整理内务工作。
5.负责学生会各类档案的建立、管理工作。完成学生会各类综合统
计工作。
6.学生会办公室部做好各期学院奖状的书写、刻章、整理、发放等
工作。
7.学生会办公室部做好学生会与老师直接的沟通,将学生会为老师
的服务扩大化。
8.有专人深入各部了解各部的工作进度、记录考勤、奖惩情况,负
责学生会开学计划和期末总结,做好上报工作,期末交学生会主席团,由此形成学生会工作总结。
9.学生会办公室部应做好主席团与学生会各部之间的紧密联系工作,
将学生会的团结力、凝聚力发展最大化。
10.协助主席处理好其它工作。
11.负责管理系学生会物资的统计分配,发现缺少物资及时上报和通
知采购部门去及时采购。
12.对老师、团总支学生会的资料,整齐存放在柜子,不容许随意翻
看。
13、严禁办公室成员在办公室里面抽烟,一经发现立即开除。
14、值班人员保护办公室用品、保持办公室整洁干净,每次值班后,值班人员
进行清扫(地面、桌椅、柜椅、门柜)并将工具放回原处。
15、有下列行为之一者,给予除名。
(1)、不能按照部门既有标准进行工作,经协调后改进不大;
(2)、无法与同组其它同事和睦相处,有意挑起事端;
(3)不服从部门工作安排,工作消极,甚至有侮辱部门荣誉的行为;
(4)、没有正当理由地不认同部门规则,在培训过程中,有意不按规则进行工作;
(5)、承诺的任务,无法完成,且没有提供合理理由。
(6)、成员不得私自利用本部门的名义营私,一经发现,作开除部门处理,并上报学院
(7)、干事要定期参加部门会议,如有事情要提前半天请假,否则视为旷会。累计达到两次请自动申请退出,两次迟到视为一次旷会。连续三次迟到自动申请退出。
(8)办公室主任、副主任如果出现对部里干事不管理,没有定期开会,新干事入部三个月还不知道其干事的基本信息的视为对部不负责,请自动申请离职。
16、不得将与学生会无关人员带到值班室
17、工作时间须配带工作证,否则视为缺席
18、查早读的值班人必须提前5分钟到达,并在考勤记录本上进行登记考勤,
不得弄虚作假,不得私自将办公室的钥匙转借给他人或自己配钥匙
19、新干事在参加部里第三次部里会议时会考核大家,每个人都要对
部里人员熟悉知道其余干事的专业有联系方式等基本情况。
总结
学生会办公室是维护学生的组织,旨在反映学校同学的呼声,加强学校与同学的沟通,创建调和融洽的校园环境。新的一年来到了,我部将在过去各届权益部工作的基础上,继续做好各项工作,努力立异,竭诚为广大同学服务,充分阐扬我部在学校和学生之间的桥梁和联系枢纽效用,想同学之所想,急同学之所急,全心全意为同学服务,树立办公室部门的良好形象。