武安市第六中学
关于“规范处室档案管理”的规定
各处室：
2010年后半年，我校调整了部分处室中层领导，调整后各处室的职能做了稍微变动。因此，为了使我校的档案工作更加完善，更加科学，同时为了迎接市教育局对我校的年终考核。根据处室工作情况，我校将对各处室档案工作规范管理，具体规定如下：
A、教育处
A
1、学生身体素质、健康检查及有关数据表格，情况分析； A
2、毕业生跟踪调查（毕业去向、跟踪调查实录，体现反馈信息对教学工作的指导意义）；
A
3、素质教育实施情况记录与总结；
A
4、依法治教情况（包括学习宣传法律法规及依法治教情况。） A5德育工作管理：
A5--
1、组织机构、工作制度 A5--
2、工作计划（学校、个人）
A5--
3、班主任工作计划，活动实录，总结、论文等
A5--
4、学生定期参加有意义的社会实践活动的计划，实录，总结材料
A5--
5、德育活动队，室及基地建设 A5--
6、大型教育活动记载
A5--
7、好人好事登记，先进事迹材料
A5--
8、学生遵守《守则》《规范》情况记载及评定《有关违纪情 1
况记录》
A5--
9、班风、班纪、校风、校纪有关制度建设与检查评比实录 A5--
10、学生违纪处理卡
A5--
11、班会赛课教案和结果统计 A
6、军训制度、过程材料
A
7、学生奖惩材料：记录单、复印件、照片等 A
8、学生奖惩制度，请假制度 A
9、学生出勤日报表，学生请假条
A
10、学生素质综合评价记录、学生成长档案袋； A
11、学校心理健康教育方面；
B、办公室
B
1、大事记；
B
2、长中短期管理目标（包括学校主要工作奋斗的方向和目标） B
3、上级文件（分类装订，保存入档）
B
4、各类规章制度、岗位职责、罚奖制度汇编（最好汇集成册） B
5、会议记录（主要指例会，要有三分之二内容研究教育教学工作，最好能单独建立专项研究教育教学工作的会议记录，即分成常规工作安排、研究教学工作两大块）
B
6、政治学习记录（包括学习时间、地点、主持人、参加范围、人数、学习内容等情况记录）
B
7、业务学习记录（包括学习时间、地点、主持人、参加范围、人数、学习内容等情况记录）
B
8、教师政治、业务学习情况及评比记录。
B
9、每周值周总结（每周工作完成情况、要求是原始记录材料）。 B
10、学校综合总结材料。
2
B
11、上级表彰奖励材料（可分为学校集体、教师个人、学生获奖情况。建立登记表并附上相关荣誉证书的复印件。） B
12、校级和中层领导干部任免决定、请示等；
B
13、学校和校长每周工作安排记录、听取各部门工作汇报记录、各项工作检查指导记录等；
B
14、领导听课笔记、领导班子学习笔记、校长辅导讲座、领导与课题研究、领导个人学习笔记、领导参与教研、领导任课资料； B
15、各项考核资料汇集
C、团 委
C
1、升降国旗制度执行情况（制度、旗手选配、国旗下讲话记录） C
2、团支部（制度、计划、活动、内容、情况记录、总结等有关资料）
C
3、活动课计划，组织、内容实录、成果、总结。 C
4、文、体、音、美等大型活动汇演等实录资料。 C
5、学生参加各种文体竞赛情况实录，成果证书等。
C
6、社团活动资料（制度、计划、活动、内容、情况记录、总结等有关资料）
C
7、“两操”活动材料（制度、计划、活动、内容、情况记录、总结等有关资料）
D、教务处
D1教学管理：
D1-
1、上级文件（主要指教学业务有关文件）
D1-
2、课程开设及教师任课情况：课程总表、教师任课表、教师辅导表、教师学习大纲（教材调整）的专项业务学习笔记。 D1-
3、教学工作计划、总结（学校、个人）。
3
D1-
4、有关教育质量的评价办法、细则、奖励办法等。
D1-
5、历次考试成绩记载：包括考试内容、卷样、答案、成绩册、试卷分析等材料。
D1-
6、中考、高考指标分配及完成情况。
D1-
7、素质教育学习记录（学习素质教育有关文件、材料、精神、动态、经验、总结等） D2教师管理： D2-
1、教职工花名册。
D2-
2、教师队伍学历达标情况及学历证明。
D2-
3、教师业务进修、培训计划、（学校、个人）以及情况实录。 D2-
4、提高教师待遇的有关文件、资料。 D2-
5、教职工出勤记录 D2-
6、师德建设活动记录
E、教科处
E1教学研究管理：
E1-1上级文件（主要指教学研究有关文件，上级部门下达的实验课题等）
E1-2教研工作计划、实施方案、（学校个人） E1-3教研组机构、活动制度、研究专题等。 E1-4各教研组活动实录。
E1-5观摩教学（公开课、优质课、汇报课）的教案，评议实录，评议结果。
E1-6中差生转化工作的计划（学校、个人），情况分析，记录、个案研究。
E1-7教研成果：经验材料、论文、证书等。
4
E1-8到校外讲学、出外听课、学习，请校外人员到校内辅导，活动交流等有材料，记录。 E1-9校本研修资料 E1-10教育教学反思资料
F、总务处
F
1、办学条件
F1-
1、改善办学条件有关文件、资料。
F1-
2、学校办学条件、办学规模基本情况及建设、改善的情况记载．
F1-
3、仪器、电教器材、音、体、美、劳器材的装备情况。 F1-
4、图书装备及年增购情况（每年增配比例中学生均４元） F
2、学校校园建设管理规划；
F
3、校园、校舍保护条例、美化绿化制度；
F
4、学校文化氛围建设规划。（内外布置要整洁，体现教育性、人文性）
F
5、校舍档案齐备，记录及时完整，校产要参褂保险。
G、女工委
G
1、教代会（制度、计划、活动、内容、情况记录、总结等有关资料）；
G
2、计划生育各种档案资料； G
3、党支部： G3-1工作计划、总结 G3-2党员名册、统计报表
G3-3积极分子名册及培养考核材料 G3-4党员组织关系
5
G3-5发展新党员工作材料 G3-6党员教育材料
G3-7上级党组织下发的文件 G3-8党组织生活材料
G3-9党建工作经验及请示材料 G3-10党支部活动方案、总结 G3-11民主评议党员相关材料
G
4、工会活动（制度、计划、活动、内容、情况记录、总结等有关资料）；
G
5、困难教职工名册及帮扶记录
H、招生办
学籍表：（高中）是反映学生在校期间的表现档案。各种情况要及时注清，不能有空格、隔行现象。近三年毕业情况要存档。 班级定员表：（初中）
说明：①分年装订；
②注明变动情况；
③与班内内有人数比较；
3、毕业生花名册
说明： ①毕业生人数可能大（因为可能有外地在你校借读的学生），但最少相等。 ②分年装订入档。
4、历次招生情况：生源质量分析；
5、学籍管理的有关规章制度；
6、学生变动情况记录（升、留、转、退、休、死亡等）；
7、家长学校专档；
6
8、贫困生评选、补助名单等资料；
I、财务室
1、财务收入与支出情况
2、财产基本情况及购置，损坏记载
3、公用经费账、乡镇、村收入钱、物及支出情况
4、校务公开有关表格
5、年报表
J、安全办
J1管理类 J1--
1、组织机构 J1--
2、规章制度 J1--
3、责任状 J1--4上级文件 J1--5会议记录 J2报告类 J2--
1、计划 J2--
2、月报 J2--
3、季报 J2--
4、年报 J2--
5、年度总结 J3应急类
J3--
1、案例、应急预案 J3--
2、演练及时 J4督查类
J4--
1、平时小检查
7
J4--
2、重点检查 J4--
3、专项检查 J4--
4、整改通知 J4--
5、评比类 J5安全教育 J5--
1、试卷样 J5--
2、成绩表 J5--
3、试卷分析 J5--
4、备课作业 J6专项活动类 J6--
1、活动纪录 J6--
2、安全活动月 J6--
3、安全活动周
K、生活管理处
K
1、餐厅管理 （制度、计划、活动、内容、情况记录、总结等有关资料）
K
2、学生公寓管理（制度、计划、活动、内容、情况记录、总结等有关资料）
L、图书馆
1、学校图书馆使用制度、长远发展规划、专题会议记录
2、图书馆工作计划、总结及业务活动记录
3、图书管理人员培训、学习活动记录和资料
4、图书馆或个人获奖及论文发表情况记录
5、图书目录及新增、报废图书记录
6、师生的办证记录、阅读记录、分时间段和读者群流通统计表、
8
教师个人年度借阅明细表。
7、常规管理账册（包括登记、个别登记、注销登记）
8、近两年图书馆经费使用情况的会计资料
M、课改宣传办
1、计划、总结、活动情况等
2、校报、校刊
3、各类活动影像资料
4、学校宣传报道各种资料
N、电教中心
1、现代教育技术机构、工作计划、总结；
2、现代教育技术师资培训
3、功能教室（计算机室、语音室、多媒体教室、电子备课室等）使用制度及记录
4、现代教育技术软件资料目录（含电教教材收费许可证、年检）
5、现代教育技术软、硬件借用登记
6、现代教育技术硬件明细帐（申请、购置、验收、维修、保养、报废）
7、现代教育技术兴趣小组活动记录
8、现代教育技术科学规划课题及研究成果
9、论文、论著、优质课整合教案及成果
希望各处室主任要高度重视，确实提高思想认识，确保以上档案在2010年12月1日以前完善各处室档案工作，使我校档案管理水平再上一个新台阶，顺利迎接市教育局的检查督导。
武安市第六中学
9
2010年11月23日
